"Es una tontería pensar que el mejor talento vive a 10 millas de su oficina", me dijo el CEO de una startup el año pasado. Fue entonces cuando cayó el centavo.

Es 2014, vivimos en un momento de gran innovación, rápida progresión y globalización, sin embargo, seguimos insistiendo en arrastrar a la gente a través del infierno y la alta mar (la línea del distrito) para trabajar en una oficina por ninguna otra razón que "solo porque sí". Eso es una locura. Pero lo que es peor es elegir empleados en función de su geografía en lugar de su talento, pero es la lógica aceptada.

Los números muestran que todavía somos una nación de fiestas navideñas de oficina y ofertas de comida para el almuerzo de Tesco. Según la ONS, el 87% de la fuerza laboral británica está basada en una oficina y solo el 2.1% de esa fuerza laboral considera que su hogar es su principal lugar de trabajo (que no incluye a los trabajadores por cuenta propia).

Esto ocurre en un momento en que el 25% de los salarios de los trabajadores se gasta en desplazamientos diarios y, solo para agregar más sabor de azúcar al bateador, los trabajadores diarios se encuentran entre los trabajadores más deprimidos. Otro estudio realizado por la ONS, el defensor de los hechos y las virtudes, ha demostrado que los pasajeros que viajan durante una hora o más están menos felices con su vida que los que viajan más cortos..

No permita que el viaje diario lo moleste (crédito: Janne Moren)

Comodidades del hogar

La productividad también se ve impulsada por el ocasional "día en casa". En preparación para los Juegos Olímpicos en 2012, O2 le pidió a 3000 de sus empleados de Slough que trabajaran desde su casa por un día y los resultados fueron reveladores. El personal de trabajo a domicilio ahorró un colectivo de £ 9000 en costos de viaje y, en lugar de viajar, se realizaron 1000 horas adicionales de trabajo. Los trabajadores también tuvieron que dormir 1000 horas adicionales o relajarse..

El piloto funcionó tan bien que O2 ha instalado todas sus oficinas para el trabajo a distancia y le ha proporcionado al personal software, sistemas, computadoras portátiles y teléfonos inteligentes para los empleados que desean ejercer su oficio fuera de los límites de la oficina..

Cuando considera todo eso, tiene que preguntarse por qué el trabajo a distancia no ha sido, al menos, totalmente aceptado y, en el mejor de los casos, se ha convertido en la norma. Pasamos mucho tiempo extraoficialmente trabajando de forma remota revisando nuestros correos electrónicos sin cesar, así que, ¿por qué no hacerlo de manera oficial y ahorrarse un poco de ansiedad en la comprobación de correos electrónicos nocturnos??

La tecnología no solo está disponible, es avanzada. El software obvio como Google Hangouts y las redes privadas virtuales significa que puede tener reuniones e iniciar sesión en el servidor de trabajo de forma segura. Pero va más lejos que eso.

Las peculiaridades únicas de una oficina también se pueden replicar en forma virtual. Por ejemplo, digamos que desea tener una conversación privada con otro empleado, en lugar de hablar en voz baja en la parte de atrás de la oficina o parecer descuidado al salir juntos, puede tener una conversación encriptada y anónima segura sobre Cryptocat.

También existe la ventaja de usar su propio software para realizar las tareas, en lugar de usar un software aprobado por el departamento de TI que tenga años de antigüedad, sea propietario o simplemente no sea la mejor opción. Puede compartir documentos a través de Google Drive o WeTransfer, en lugar de pasar por el frustrante rigmarole de esperar que el archivo no sea demasiado grande para enviarlo por correo electrónico..

Las empresas también se benefician, además de los beneficios financieros obvios de no tener una oficina física costosa, sus empleados trabajan en su mejor ambiente de trabajo posible porque lo crearon.

El director de negocios de Ben Dowd en O2 explicó algunos de los resultados netos desde el proyecto de trabajo remoto de 2012: "El absentismo ha disminuido, el número de empleados que regresan de la baja por maternidad está aumentando y todos los que trabajan con flexibilidad informan que su equilibrio entre trabajo y vida ha mejorado".