IMWU-nlLos diez mejores consejos para ahorrar tiempo - Word
NoticiasNuestros diez consejos principales para ayudarlo a ahorrar tiempo en Microsoft Word 2010
Nota: la mayoría de estos consejos también funcionarán en Word 2007 y algunos funcionarán en Word 2003
1 / Restablecer las opciones de copiar y pegar de Word
Si está cortando y pegando una copia en Word, pronto encontrará que está configurando o restableciendo laboriosamente el texto para que coincida con el formato del documento actual.
Para evitar tener que elegir las opciones de formato cada vez que pegue texto, haga clic en la pestaña Archivo, luego en 'Opciones de Word', luego pase a la sección 'Avanzado'.
Bajo el encabezado 'Cortar, copiar y pegar', use el menú desplegable para elegir su nueva configuración predeterminada para pegar formato.
También recomendamos que desmarque la casilla "Mostrar botones de opciones de pegado", ya que también evita que las opciones de formato se muestren en el futuro..
2 / Comparar dos documentos
Word incluye una herramienta que le permite comparar dos documentos entre sí y para que usted marque selectivamente el documento con las diferencias entre los dos documentos..
Muestre la pestaña Revisión de la cinta, haga clic en la herramienta Comparar y luego elija Comparar. Word muestra el cuadro de diálogo Comparar documentos, luego selecciona el documento original y el nuevo documento editado y el tipo de marcado que necesita.
Si desea seleccionar qué tipo de cambios están marcados, seleccione el botón Más. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar y Word realiza los cambios y muestra los dos documentos lado a lado.
3 / Mover su formato de una computadora a otra
Si, como nosotros, tiene una computadora de escritorio y una computadora portátil, querrá que su copia de Word sea la misma en ambos dispositivos, incluidos todos los cambios realizados en la barra de herramientas de acceso rápido. Afortunadamente, puede copiar sus preferencias para su barra de herramientas de una computadora a otra.
Para word 2007
Use el Explorador o la herramienta Archivo que elija para navegar a 'C: \ Usuarios \ [Su nombre de usuario] \ Datos de aplicación \ Local \ Microsoft \ Office'. Si no puede ver AppData, debe seleccionar Herramientas y Opciones de carpeta. Seleccione la pestaña Ver y seleccione "Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultos" y seleccione Aceptar.
Aquí encontrará un archivo llamado 'Word.qat', que puede duplicarse con fines de copia de seguridad o copiarse en el mismo directorio en otra computadora
Para word 2010
Si está utilizando Word 2010, el archivo QAT ya no existe. En su lugar, Word usa un archivo llamado Word.OfficeUI. Puede encontrar el archivo en los mismos directorios donde se guardó el archivo QAT en Word 2007. Una vez más, simplemente copie el archivo de un sistema Word 2010 a otro y debería estar bien..
Debe tener en cuenta que en Word 2010 el archivo Word.OfficeUI contiene más que solo los cambios de configuración de la barra de herramientas de acceso rápido. También contiene información sobre sus cambios en las cintas de Word. Entonces, si copia el archivo de un sistema a otro, entonces el sistema de destino tendrá las mismas personalizaciones de QAT y cinta que el sistema de origen..
4 / Buscando otra palabra para ...
Una de las herramientas que proporciona Word es un tesauro completo. Puede usar esta herramienta para buscar palabras alternativas con el mismo significado (sinónimos), palabras con el significado opuesto (antónimos) o palabras relacionadas. Las palabras relacionadas suelen ser palabras similares basadas en la raíz de la palabra que especifique.
Para encontrar una palabra relacionada, sigue estos pasos. Primero coloque el cursor en la palabra que desea verificar y luego presione
Mayús + F7
Word muestra el panel de tareas de Investigación en el lado derecho de la pantalla, con la información del tesauro mostrada.
Si las palabras relacionadas están disponibles para la palabra, verá la opción Palabras relacionadas en el panel de tareas. Haga clic en Palabras relacionadas y, en la lista Palabras relacionadas, seleccione la palabra relacionada que desee. Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha de la palabra relacionada y seleccione Insertar.