Estos son nuestros diez consejos principales para ayudarlo a crear sus presentaciones más rápido y para llevarlo de un simple usuario de PowerPoint a un superusuario de PowerPoint..

1: Pon a prueba tus diapositivas con texto aleatorio

Agregar texto aleatorio a sus diapositivas puede ayudarlo a probar las fuentes y el espaciado, pero puede ser un dolor crear un texto aleatorio. Sin embargo, Microsoft introdujo una característica no documentada en PowerPoint 2010 que le permite lograr esto con solo presionar algunas teclas.

Primero coloque el cursor en el cuadro de texto que desea rellenar con texto aleatorio, ahora ingrese "= rand ()" en el cuadro de texto y presione la tecla Intro, y automáticamente aparecerán tres párrafos de cinco líneas cada uno, de texto aleatorio.

Si desea un texto latino aleatorio, sustituya "= lorem ()" por "= rand ()".

2: Acelerar la producción con un patrón de diapositivas

El patrón de diapositivas le permite realizar cambios globales en todas sus diapositivas con solo un cambio en el patrón de diapositivas.

Para obtener acceso, primero abra una presentación en blanco y luego, en la pestaña Vista, en el grupo Vistas maestras, haga clic en Diapositiva maestra.

Al editar el patrón de diapositivas puede

  • Cambia los colores y estilos de fuente para cada diapositiva.
  • Añade un clipart o una imagen a cada diapositiva
  • añadir un pie de página o una fecha a cada diapositiva

3: Crear una plantilla de presentación predeterminada

Si desea crear presentaciones utilizando un fondo estándar, tal vez con los colores, las fuentes y el logotipo de su empresa en cada diapositiva, debe especificar un tema de presentación predeterminado.

Para crear un nuevo tema de presentación predeterminado que se iniciará inmediatamente cuando inicie PowerPoint, primero vaya a la pestaña Diseño y navegue a la sección Temas. Ahora haga clic con el botón derecho en un tema y elija la opción Establecer como tema predeterminado.

A partir de ahora, cuando cree una nueva presentación, PowerPoint la abrirá con el tema estándar de su empresa..

4: Copia un tema de diseño a otra presentación

En lugar de volver a crear la rueda, ¿por qué no utilizar un tema de diseño que creó anteriormente y simplemente copiar el tema de diseño de una presentación a una nueva presentación?.

Primero, abra sus documentos de origen y de destino. Vaya al menú Ver y haga clic en el botón Organizar todo para que pueda ver ambos al mismo tiempo: Ahora, seleccione la cubierta de origen y haga clic en la miniatura de la diapositiva desde la que desea copiar el tema. Una vez seleccionado, haga clic en el icono de Format Painter, que se encuentra junto a pegar en la pestaña Inicio.

Ahora haga clic en la cubierta de destino y luego haga clic en la miniatura de la diapositiva que desea recibir el tema.

Es posible que deba hacer clic dos veces: una vez para seleccionar la cubierta de destino y una segunda vez para aplicar el formato a la miniatura.

5: crear una presentación basada en fotos con unos pocos clics

Hay muchas maneras de agregar fotos a presentaciones de PowerPoint. Sin embargo, si toda su presentación es sobre fotos, puede usar la función de álbum de fotos en PowerPoint, lo que hace que todo el proceso sea rápido y fácil..

Para crear un álbum de fotos, primero haga clic en la pestaña Insertar, en el grupo Imágenes, haga clic en la flecha debajo de Álbum de fotos y luego haga clic en Nuevo álbum de fotos. Ahora se le presentará con el cuadro de álbum de fotos. Luego puede agregar tantas fotos como desee y, opcionalmente, agregar títulos para las imágenes, y cambiar el diseño y el tema para el álbum..

Una vez que haya agregado todas sus imágenes, haga clic en Crear y su álbum de fotos se abrirá. Para editar el álbum de fotos, haga clic en la pestaña Insertar, haga clic en la flecha debajo de Álbum de fotos y luego haga clic en Editar álbum de fotos.

6: Reformatee todo el texto de su documento con un solo clic

Si desea ajustar varios bloques de texto en su presentación, puede: selecciona cada bloque y laboriosamente, cambia individualmente el color, el tamaño y el estilo de la fuente, o puedes hacerlo con un solo clic utilizando Format Painter para aplicar cambios a todo tu texto.

El icono de Format Painter se encuentra al lado de pegar en la pestaña Inicio. Primero haga clic en el texto que desea seleccionar, luego haga doble clic en el icono para seleccionar el pintor de formatos, el cursor debería cambiar a un pincel, luego hacer clic en el texto que desea modificar.