Sitios como YouTube y Vimeo han transformado la forma en que el usuario promedio de Internet encuentra información y se comunica con otras personas. Muchas de las compañías más grandes y exitosas del mundo han reconocido este cambio y están desarrollando formas de crear una experiencia similar a YouTube para su fuerza laboral.

Pero las capacidades a nivel de YouTube solo no lo cortarán. Para que las empresas realmente aprovechen el video como medio de comunicación, colaboración y transferencia de conocimiento dentro de su organización, necesitan una plataforma de video empresarial con un alto grado de funcionalidad que vaya más allá de lo que los sitios de videos públicos como YouTube y Vimeo pueden proporcionar.

Aquí hay algunas razones por las que YouTube para la empresa no es suficiente:

Integración

Muchas de las empresas más exitosas ya han integrado sus diversos silos de contenido en un portal central para simplificar la transferencia de conocimiento. Si bien YouTube puede trabajar a través de estos portales a través de tediosos copiar y pegar enlaces, una plataforma de video empresarial se integrará con el portal de negocios sociales existente de una organización para hacer que la adopción de video sea perfecta.

Seguridad

En un sitio público como YouTube, compartir es simple. El desafortunado efecto secundario de esta simplicidad es que es difícil controlar quién puede y quién no puede ver su contenido. Las comunicaciones de video corporativo a menudo necesitan comunicar información sensible y valiosa a un grupo selecto, internamente, sin el riesgo de que esa información se filtre. Una plataforma de video empresarial proporciona a los propietarios y administradores de contenido un alto grado de control sobre el acceso de video a través de cifrado, medidas de seguridad de inicio de sesión y administración de derechos digitales..

Ancho de banda

YouTube está diseñado para proporcionar cientos de miles de transmisiones simultáneas a usuarios de todo el mundo. Incluso las organizaciones más grandes del mundo no tienen la capacidad de la red para dedicar esa cantidad de ancho de banda al video, incluso cuando es importante que un mensaje llegue a una amplia audiencia interna al mismo tiempo. Los portales de video empresariales optimizan la infraestructura de red con tecnología como enrutamiento de contenido inteligente y dispositivos de borde de red de video que reducen drásticamente el volumen de ancho de banda de video requerido para transmitir videos a una amplia variedad de dispositivos en la red.

Control personalizado

Proporcionar el contenido adecuado a las personas adecuadas puede ser una molestia en la organización de forma libre de interfaces de video de estilo YouTube. Un portal de video empresarial ofrece sofisticadas herramientas de administración de contenido y organizativas, como videos y canales destacados que le permiten controlar la forma en que se presenta la información de su video a los empleados. Los videos como los webcasts ejecutivos y los canales de capacitación deben estar altamente organizados para lograr el máximo impacto de una manera que el entorno abierto de YouTube no puede proporcionar. Los administradores también pueden crear máscaras personalizadas para su portal de video corporativo para cumplir con las pautas de la marca y resaltar los videos más importantes para la organización..

Buscar

Encontrar el video correcto en YouTube puede ser difícil. Con metadatos inconsistentes y algoritmos de búsqueda poco sofisticados, obtener la información que necesita en YouTube puede ser un proceso frustrante. Una solución de video empresarial debe emplear algoritmos de búsqueda específicos, así como también Speech Search, que permite a los usuarios buscar a través de las pistas de audio de cada video en la plataforma, reduciendo las inconsistencias de búsqueda y los errores de metadatos. Esto reducirá el tiempo que tardan los empleados no solo en llegar al video específico que buscan, sino que también les permite buscar palabras clave dentro del mismo video para que puedan identificar la sección precisa del clip que contiene la información que necesitan..

Solo el principio…

YouTube ha llevado el video al siguiente nivel de comunicación diaria e intercambio de conocimientos. Una plataforma de video empresarial le permite a su negocio ampliar esas funciones y ofrecer una experiencia de video holística e integrada a sus empleados a nivel mundial. Cuando se trata de la comunicación de video empresarial, YouTube no es suficiente, pero una plataforma de video empresarial puede ser solo el comienzo.

  • Martin Nurser es vicepresidente de Qumu EMEA. Aporta más de 25 años de experiencia en el sector empresarial y tecnológico, con énfasis en sistemas de ingeniería y tecnologías en la nube. Es un experto líder en el desarrollo y la gestión de canales y alianzas estratégicas, la planificación para la comercialización, la segmentación del mercado y la formulación de estrategias empresariales..