Muchos CIO no logran establecer una conexión entre el monto de impuestos que paga su empresa y sus programas de administración de activos de software (SAM) existentes..

La mayoría de las organizaciones ahora tienen un programa SAM en marcha para garantizar que cumplen con las obligaciones de licencia de software y evitan costos de licencia innecesarios.

Además de estos beneficios, SAM también podría ayudar a reducir (y posiblemente incluso eliminar) las futuras facturas de impuestos corporativos, al proporcionar evidencia para respaldar las reclamaciones exitosas de desgravación fiscal a través del plan de créditos fiscales de I + D del Gobierno..

Créditos fiscales de I + D

Actualmente, una de las oportunidades de desgravación fiscal más lucrativas disponibles para las organizaciones del Reino Unido, los créditos fiscales para investigación y desarrollo son aplicables a empresas de todos los tamaños. Permiten reclamar hasta un 225% de desgravación fiscal contra los costos de una inversión en I + D.

Esto significa que por cada £ 100 incurridos en costos para un proyecto calificado, el gobierno le permite a la compañía reducir sus ganancias imponibles en £ 125, además de las £ 100 ya reclamadas en la cuenta de P&L de la compañía como un gasto deducible de impuestos. Se puede compensar con el costo de hardware, software y recursos humanos..

Una vez que se acuerda la elegibilidad para los créditos, el receptor tiene el potencial de recibir una suma global en efectivo o futuros reembolsos de impuestos corporativos. La mayoría de los reclamos generan un reembolso de £ 100,000, pero para algunas compañías, el ahorro puede representar un alivio fiscal de millones de libras durante varios años financieros.

Importante para las empresas más grandes, la nueva legislación introducida en 2013 ahora permite que la información de los créditos fiscales de I + D otorgados esté "por encima de la línea" y, por lo tanto, se resalte de la misma manera que una subvención. Esto significa que son visibles para los titulares del presupuesto de I + D, publicados en los informes de la compañía y pueden compensarse con los gastos operativos para obtener un crédito en efectivo.

Lamentablemente, este esquema ha sufrido históricamente la percepción de que la I + D debe significar alguna forma de desarrollo científico. Ese no es el caso, algunos proyectos diseñados para mejorar los procesos organizacionales también pueden calificar, incluida la inversión en nuevas tecnologías.

Esto se clasifica dentro de la parte de 'desarrollo' del esquema, siempre que el producto final sea un servicio nuevo o sustancialmente mejorado y / o dé como resultado mejoras en los procesos o sistemas existentes..

Gerencia de activos de software

Para las compañías que tienen programas de administración de activos de software (SAM) en curso, aunque la implementación de una plataforma SAM no califique como una inversión adecuada para obtener créditos fiscales para I + D, los datos que se encuentran en una solución SAM pueden ayudar a una compañía a proporcionar la evidencia requerida para calificar. los descuentos.

Estos pueden garantizarse para los costos de los empleados, es decir, el costo del personal empleado que participa activamente en la realización de actividades de I + D, materiales consumibles o transformables comprados utilizados para la I + D y software informático utilizado en la I + D.

Considere, por ejemplo, una gran empresa petroquímica, que tiene un departamento de desarrollo dedicado dentro de su función de TI y cuya misión es crear aplicaciones especializadas para sostener el negocio..

Es muy probable que estas actividades reúnan los requisitos para obtener créditos fiscales para investigación y desarrollo y ya cuentan con un programa SAM. Su solución SAM existente se convierte en una herramienta de seguimiento e informe para aislar qué actividades podrían contar como I + D y cuantificar el grado de participación.

Utilizado de esta manera, SAM podría estar desempeñando un papel importante para ayudar a las empresas a aislar los costos de sus programas de I + D y obtener un alivio fiscal en los gastos. Al configurar los datos en SAM utilizando reglas de conexión automática, identificando áreas relacionadas con I + D en la empresa y luego combinando esto con los costos de software relevantes, es posible respaldar una aplicación de crédito fiscal.

Algunas de las firmas de consultoría de TI más grandes han descubierto la conexión entre SAM y los créditos fiscales para I + D y están buscando activamente formas de utilizar esto como una palanca de desarrollo empresarial..

Esto debería ser un indicio para que los CIO tomen conciencia de la oportunidad financiera para reducir aún más el gasto fiscal y, al mismo tiempo, obtener más valor de su inversión existente en SAM..

A juzgar por el nivel continuo de apoyo que recibe el Gobierno, los créditos fiscales para I + D se están incrementando en el presupuesto de marzo de 2014 a poco más de £ 32 por cada £ 100 gastados en actividades calificadas: esta iniciativa continuará durante algun tiempo aun.

  • Jelle Wijndelts es una experta de SAM que trabaja con empresas para ayudarlas a implementar Snow License Manager y generar mayor valor de sus inversiones..