Las empresas que buscan hacer que sus procesos sean más eficientes no deben seguir buscando. Las metodologías ágiles de gestión de proyectos, cuando las emplea un administrador de proyectos ágil adepto, pueden hacer que su organización sea más próspera, eficiente y colaborativa..

Las pequeñas empresas que buscan escalar sus operaciones dependen de metodologías ágiles para mantenerse competitivas. Para producir software de manera oportuna y rentable se requiere un pensamiento estratégico a largo plazo. Los gerentes de proyectos ágiles utilizan principios ágiles para guiar su pensamiento y llevar a su equipo a un código de calidad y éxito.

Si desea contratar un gerente de proyectos ágil, necesitará las mejores preguntas de entrevista para evaluar sus habilidades. Aquí están las 5 principales preguntas de la entrevista para hacerle un candidato a un gerente de proyecto ágil.

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1. ¿Cómo explicarías ágil??

Agile es flexible y abierto a la interpretación. Recuerda esto cuando estés entrevistando a un candidato a gerente de proyecto. Agile es un marco de gestión de proyectos que se basa en el desarrollo iterativo para producir productos finales de calidad.

Esencialmente, ágil es un enfoque que se enfoca en producir software que funcione, colaborar abiertamente y optimizar procesos. La colaboración es más valorada que cualquier conjunto específico de herramientas, procesos o especificaciones técnicas.

Una respuesta más profunda puede incluir otras facetas de los principios ágiles. Los gerentes de proyecto pueden notar que los equipos ágiles adoptan el cambio, incluso al final del desarrollo, y valoran el software funcional sobre la extensa documentación.

2. ¿Cuál es tu experiencia como gerente de proyectos ágil??

El entrevistado debe mencionar sus años de experiencia, su educación y las herramientas que han utilizado en el pasado. Además, los gerentes de proyectos ágiles deben divulgar en qué tipo de productos han trabajado y si han trabajado en una industria especializada o especializada..

Un gerente ágil puede tener experiencia como un scrum master certificado, o tal vez familiarizarse con ciertas herramientas como Trello, Jira o Kanbanize.

Escucha atentamente cómo se detalla su historia. ¿Son responsables de los errores y se responsabilizan del equipo? ¿Han pasado en proyectos pasados? Los buenos gerentes de proyectos son expertos en la autoevaluación, así que asegúrese de tomar nota de sus habilidades en esta área al responder esta pregunta.

3. ¿Qué hace un sprint??

Un sprint es un marco de tiempo que se asigna para lograr un objetivo. Los sprints suelen ser de un mes o menos. La longitud del sprint más popular es de aproximadamente dos semanas..

Al comienzo de un sprint, el propietario del producto establece un objetivo. El objetivo se divide en tareas y se asigna al equipo ágil..

Idealmente, el equipo termina cada tarea y logra la meta dentro del límite de tiempo. Al final del sprint, el equipo realiza una mini-retrospectiva sobre sus procesos y desempeño antes de pasar al próximo sprint..

Los sprints ayudan a lidiar con la complejidad de proyectos importantes. Al establecer metas para cada dos semanas es así, el equipo tiene objetivos claros que seguir, manteniendo a todos en el camino y motivados.

4. ¿Cómo se mide el progreso de un proyecto??

La medida principal del progreso es la entrega de software de trabajo. Documentación, reuniones, revisiones: no tienen sentido sin un producto que funcione..

Con equipos ágiles, el software se lanza de forma iterativa. Más funcionalidad y características se agregan a medida que avanza el proyecto. Errores, problemas y fallas de diseño se resuelven a medida que el equipo desarrolla y lanza las primeras versiones del producto. La retroalimentación también se utiliza para mejorar el producto..

5. ¿Qué muestra un gráfico de burndown??

Los gráficos de reducción ayudan a los equipos a visualizar la productividad y el ritmo. En el eje Y, se traza la cantidad de tareas restantes, en el eje X es el tiempo restante. Idealmente, un gráfico de quemado mostrará una trayectoria constante hacia abajo. Las tareas atrasadas deberían disminuir significativamente a medida que pasan los días..

Los gerentes de proyecto usan tablas de quema para analizar la eficiencia del equipo y eliminar ineficiencias. Todos los cuellos de botella o interrupciones deben ser fáciles para que un ojo con experiencia pueda detectarlos utilizando un cuadro de quema.

(Imagen: © Crédito de la imagen: Rawpixel / Pexels)

Agile es uno de los marcos de gestión de proyectos más exitosos para los equipos de desarrollo de software. Elegir un gerente de proyecto ágil es absolutamente crítico para el éxito de su proyecto. Por lo tanto, debe asegurarse de incluir las preguntas de entrevista más útiles y perspicaces en su proceso de contratación..

Pídales a los gerentes de proyectos ágiles que le digan qué significa ágil para ellos, en sus propias palabras. Hable acerca de su experiencia, las herramientas que han utilizado y los éxitos y fracasos que han encontrado. Deben enfatizar la importancia de entregar software de trabajo y no tener problemas para dilucidar qué son los sprints y cómo funcionan los gráficos de quema..

Cada gerente de proyecto ágil tiene una visión diferente de la filosofía ágil. Para encontrar un gerente de proyectos ágil que sea el adecuado para su organización tomará más que estas preguntas de entrevista. Asegúrese de que el candidato que elija traer no solo esté calificado, sino que también sea un jugador de equipo y un ajuste cultural.

Ellie Martin es co-fundadora de Startup Change.

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