Me encanta o lo detesto, parece que la revolución de "traer su propio dispositivo a trabajar" ("BYOD") está aquí para quedarse..

Los empleadores están permitiendo (y alentando) a los empleados trabajar cada vez más con dispositivos personales, en lugar de insistir en que los teléfonos, computadoras portátiles o tabletas asignados solo se usen para negocios de la empresa..

No hay duda de que las ventajas de trabajar de esta manera son: una mayor productividad, tal vez, porque el empleado se siente cómodo con su propio dispositivo y puede trabajar desde donde sea que vaya. Quizás también haya ahorros de costos para la empresa, ya que los costos de reemplazo y actualización se minimizan.

Hay una serie de implicaciones legales que los empleadores deben tener en cuenta, sin embargo, antes de adoptar tal práctica. La solución a muchos de estos problemas es asegurarse de contar con una política de BYOD a prueba de agua con suficiente antelación..

Aquí hay cinco puntos que deben considerarse al redactar e implementar una política de este tipo:

Quien posee que?

Como empleador, es posible que desee legítimamente imponer ciertas restricciones posteriores a la terminación de sus empleados, limitando su capacidad de contactar o solicitar negocios a sus clientes una vez que el empleo haya terminado..

Para garantizar que estos sean prácticos en la práctica, aunque los empleados no le devolverán sus dispositivos, asegúrese de que la política cubra la propiedad de la propiedad, como los detalles de contacto, por ejemplo, o el número de teléfono móvil que usa el empleado..

Asegúrese de que los detalles de contacto del cliente, en particular, siguen siendo propiedad de la empresa, incluso si están almacenados en un dispositivo personal. Asegurarse de que dichos detalles solo se almacenen en una base de datos de la empresa accesible (en lugar de en la propia memoria del dispositivo) ayudará a distinguir entre la propiedad de la empresa y el empleado.

Que es permitido?

Al igual que con cualquier política de TI, es necesario que existan pautas claras sobre lo que está permitido al usar estos dispositivos. Asegúrese de que esté claro qué acceso a los sistemas está permitido, qué dispositivos se pueden usar y qué uso de redes sociales se permite mientras está conectado a la red de una empresa. Asegúrese de que estas reglas se ajusten a la política disciplinaria para que pueda tomar medidas en caso de incumplimiento..

Quien paga?

Proporcionar soporte de TI incluso para dispositivos personales, o cubrir el costo del software de seguridad, puede ahorrarle dinero a su empresa a largo plazo. Decida lo que decida, asegúrese de que la política sea clara sobre quién paga qué.

Seguridad

Esto es vital. Asegúrese de que la política detalla con precisión qué protección de contraseña y cifrado deben habilitarse y qué software de seguridad debe instalarse. Considere incluir el derecho de eliminar de forma remota toda la información y el acceso a los sistemas en caso de pérdida o robo, y dejar en claro que la empresa no asume ninguna responsabilidad por la pérdida de datos personales..

Colaboración de TI y recursos humanos

Los departamentos de recursos humanos pueden ser utilizados para elaborar políticas que establezcan las expectativas y los límites del comportamiento de los empleados, pero la política necesitará información vital de TI para garantizar que sea viable, que abarque todo y sea eficaz..

Realmente emocionante y revolucionario, pero asegúrese de que todas las implicaciones legales estén cubiertas adecuadamente antes de unirse.!

  • Graham Green es socio en el departamento de trabajo y empleo de Reed Smith LLP.