En los últimos años, la nube ha estado transformando la forma en que las empresas operan y entregan sus servicios a los clientes. Sin embargo, muchos propietarios de pequeñas empresas aún encuentran en la nube un concepto confuso y se preguntan qué puede hacer realmente la tecnología para sus empresas..

Lo más probable es que su negocio ya implemente algunos servicios en la nube. Si sus empleados usan Gmail, Skype, Google Docs o usan servicios de almacenamiento en línea como Dropbox, todos estos son ejemplos de cloud computing..

En esencia, la nube transfiere datos y aplicaciones de su escritorio o servidores en el sitio a servicios alojados remotos a los que se puede acceder desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Su negocio es alquilar en lugar de comprar los activos y servicios que necesita. Además, a medida que sus necesidades se expanden, también pueden hacerlo los servicios de nube.

Para las pequeñas empresas, en particular, usar la nube como un componente integral de las operaciones de su negocio ahora es esencial. Lo que ha hecho la nube es ofrecer un campo de juego nivelado donde las PYMES ahora pueden acceder a aplicaciones de nivel empresarial que solo estaban disponibles para empresas más grandes.

Los servicios en la nube ofrecen una serie de ventajas clave para las pymes:

• Bajo costo

La nube ofrece incluso a las PYMES más pequeñas la oportunidad de utilizar servicios de nivel empresarial sin ninguna inversión en nuevo hardware o software, ya que todos los servicios están alojados en la nube..

• Expansión de negocio

A medida que su empresa crece, la nube es el socio perfecto, ya que también puede crecer y expandirse, ya que su empresa necesita más servicios. El almacenamiento basado en la nube no tiene límites. Y los servicios alojados se pueden comprar, ya que son necesarios.

• Mejora de la eficiencia empresarial

Una colaboración rápida y eficiente es posible cuando se adoptan servicios basados ​​en la nube. Una fuerza laboral puede acceder a aplicaciones y datos desde cualquier ubicación en cualquier momento.

• Seguridad incrementada

Miles de computadoras portátiles se pierden o son robadas cada año. El uso de la nube para almacenar datos encriptados protege esta información del acceso no autorizado.

• Mayor competitividad

Como pequeña empresa, es vital que su empresa sea ágil para seguir siendo competitiva. Las PYMES que adoptan la nube se vuelven más eficientes y, por lo tanto, mejoran su ventaja competitiva.

• Amigable con el medio ambiente

La configuración y el mantenimiento de una sala de servidores y varias PC de escritorio, así como los dispositivos móviles, tiene un impacto ambiental. La nube reduce este impacto y mejora las credenciales ecológicas de su negocio..

Por lo tanto, la nube tiene claramente una serie de ventajas clave que las PYMES pueden aprovechar. Sin embargo, su empresa debe considerar cuidadosamente dónde se almacenan los datos de su empresa, ya que podría estar en múltiples ubicaciones en países posiblemente diferentes. La cuestión de la propiedad de los datos debe ser evaluada.

Moviéndose a la nube

Si su empresa está lista para comenzar a aprovechar las ventajas de la computación en la nube, siga estos pasos para hacer que la transición a una empresa basada en la nube sea eficiente e indolora:

1. Evalúa tus necesidades

Antes de elegir qué servicios en la nube utilizar, realice una auditoría de datos y procesos en toda su empresa. Busque áreas en las que se necesiten mejoras de eficiencia, ya que podrían ser los primeros candidatos para la transferencia a servicios en la nube.

2. Trabajo flexible.

Hoy el negocio se hace en movimiento. La mayoría de las PYMES tendrán una fuerza laboral dispersa que aún necesita colaborar y acceder a la información. Evalúe cómo la nube podría mejorar el trabajo flexible que su empresa ya ha adoptado.

3. Necesidades de hardware

¿Tu negocio está a punto de comprar un nuevo servidor? La expansión del servidor ha sido un problema importante durante varios años. Adoptar más servicios en la nube podría significar que su empresa no necesita gastar ese dinero en un nuevo servidor.

4. necesidades de software

Para seguir siendo competitivo y seguro, su negocio se utilizará para actualizar el software y renovar sus licencias. Pasar a servicios basados ​​en la nube como Microsoft Office 365 y Adobe Creative Cloud le ahorrará dinero a su empresa y mejorará su eficiencia.

5. Almacenamiento de datos

Uno de los principales usos de la nube es almacenar datos. Las empresas están adoptando cada vez más la nube, ya que ofrece una capacidad de almacenamiento infinita a un costo muy bajo. Evalúe los datos de su empresa para identificar qué tipos de información se podrían mover a la nube, facilitando la carga para el almacenamiento en el sitio.

6. Preocupaciones de seguridad

Es un mito que la nube sea menos segura que un servidor en el sitio. Con los sistemas de seguridad adecuados implementados, los datos se pueden mover de manera segura hacia y desde la nube. Sin embargo, muchas empresas están adoptando el enfoque de desarrollar un sistema de nube híbrida con solo datos de baja seguridad que se guardan en la nube, con los datos personales de los clientes aún almacenados en el sitio.

La importancia de la diligencia debida.

Con tantos proveedores de servicios en la nube en el mercado, puede ser difícil elegir el servicio adecuado para su negocio. Al igual que con cualquier otro servicio que compre su empresa, llevar a cabo la diligencia debida es vital. Mira el historial del proveedor de servicios. Hable con sus clientes existentes. Y evalúe el Acuerdo de nivel de servicio (SLA) que se le solicitará a su empresa que firme para asegurarse de que está satisfecho con los términos.

Peter Chadha PhD, CEO y fundador de DrPete Inc. aconseja: "Al recurrir a la nube, las PYMES se benefician de una opción de TI rentable, fácil de implementar y flexible, particularmente en un clima económico donde la flexibilidad de escala es esencial. Un pozo La estrategia de nube pensada también puede reducir los costos de TI hasta en un 80 por ciento y mejorar la eficiencia del negocio en un 100 por ciento ".

La nube está transformando diferentes secciones de toda la comunidad empresarial, y ninguna más que el sector de las PYMES, donde se pueden reducir los costos y aumentar la eficiencia. En el clima actual, todas las PYMES deben tener una estrategia en la nube que ayudará a que sus empresas evolucionen hacia empresas rentables y competitivas..