Hacer un cambio radical en el correo electrónico en una gran empresa es una receta para el desastre. Los usuarios tienden a rebelarse si expulsas una aplicación de productividad diferente, y las pesadillas de apoyo comienzan a llegar en tropel. Sin embargo, con la bandeja de entrada de Google, existen varias razones para considerar alentar a los usuarios a realizar una actualización..

No es un reemplazo mayorista, como cambiar de Outlook a Gmail. Y es técnicamente un juego puro para el consumidor (ya que no es parte de Google for Work). Sin embargo, los usuarios de negocios pueden aprovechar algunas características clave para aumentar la productividad de su trabajo. Mientras sepas que hay algunas compensaciones (según algunos expertos), vale la pena investigar.

Cambios clave

El cambio clave aquí es que Google ha ofrecido a Google Inbox como la primera aplicación web que utiliza su nueva metáfora de Diseño de Materiales. Es realmente una revisión importante que toma los conceptos virtuales de diseños de colores planos, espacios en blanco y una estructura de diseño de recortes y los coloca en un navegador (o una aplicación móvil).

La interfaz se ve mucho menos abarrotada, y el efecto inmediato para los trabajadores del conocimiento es que puede pensar un poco más claramente sobre lo que está haciendo sin tantas opciones en la pantalla. Podría decirse que es una interfaz más limpia que lo que ves en un iPad.

Otro cambio crítico es que Inbox toma prestadas muchas ideas de Google Now, la página de inicio y la plataforma de búsqueda que puede usar en muchos teléfonos y tabletas Android (y en el navegador). Google Now "escucha" su correo electrónico y sabe cuándo está cerca de un aeropuerto, parado junto a una terminal de autobuses o llegando tarde a una reunión. En la bandeja de entrada de Google, características similares muestran recordatorios sobre vuelos e incluso cosas que has pedido en la web. Todo esto se integra directamente en la interfaz..

Una mejora sorprendente se ha hecho con la búsqueda. Cuando escribe algo en el cuadro de búsqueda, no tiene que esperar un menú desplegable o presionar Intro. Los resultados aparecen "en vivo" en su bandeja de entrada mientras escribe. Esto aumenta la productividad enormemente en las búsquedas de Gmail. También significa una menor dependencia de las etiquetas de Gmail (que aún aparecen a la izquierda en un menú desplegable) porque puede confiar en que puede encontrar sus agujas en el pajar simplemente escribiendo una búsqueda. Mejora el flujo de trabajo porque puede buscar de forma más interactiva, espontánea y rápida.

"Parece que Google está llevando la Bandeja de entrada a lo que podría llamarse administración dinámica de mensajes, es decir, tratar de replantear el correo electrónico y las tareas relacionadas como realmente productivas en lugar de las cargas que a menudo son", dice Charles King, un analista de TI. "Algunas de las funciones aparecen en función de las lecciones prácticas que Google ha aprendido al desarrollar y administrar Gmail. Otras, como las alertas de vuelos de las aerolíneas, probablemente combinen la funcionalidad de servicios como Google Now".

Problemas de productividad

Una pregunta importante que debe hacer antes de usar la Bandeja de entrada de Google (y debe solicitar una invitación en http://www.google.com/inbox antes de saltar desde Gmail) es si estos cambios afectarán su productividad o si podrían causar una Ve más despacio. La aplicación ciertamente proporciona algunas mejoras visuales y desde un punto de vista técnico, pero cualquier cambio en la forma de trabajar podría tener un efecto perjudicial si las ganancias no compensan el cambio..

Un ejemplo de esto es que Google ha movido las pestañas para promociones, publicaciones en foros, actividades de redes sociales y actualizaciones no críticas a la columna izquierda sobre las pestañas. No se pueden desactivar ni mover desde ese lugar, por lo que si confía en las etiquetas, se desplazará hacia abajo debajo de estos cubos codificados. Puedes decidir agruparlos en grupos y solo verlos de vez en cuando, para que no abarroten tu bandeja de entrada, pero no puedes ignorarlos por completo..