Aunque el trabajo remoto presenta una gran oportunidad para aumentar la productividad empresarial, también puede representar un desafío importante para su infraestructura de comunicaciones existente, especialmente cuando se trata de implementar el trabajo remoto rápidamente, o en reacción a condiciones externas como condiciones meteorológicas adversas o problemas de salud globales (como como una pandemia).

Para las empresas más grandes cuyos equipos dispares a menudo se reparten en muchos lugares diferentes, con diferentes niveles de criticidad, el crecimiento en la popularidad del trabajo móvil presenta otra capa de complejidad y una mayor demanda de arquitectura preexistente. Asegurar el acceso a la información para permitir que los equipos colaboren y compartan contenido cuando lo necesitan, requiere mucho más que las herramientas tradicionales de correo electrónico y teléfono..

Las empresas empresariales también enfrentan el desafío de proporcionar herramientas y funciones de colaboración para hacer coincidir los servicios disponibles para los ciudadanos corporativos en sus vidas personales, pero con un grado de control de gestión y seguridad. Restringido por presupuestos limitados, saber dónde invertir en nuevas tecnologías es difícil, pero es un paso vital para permitir el crecimiento.

Con un número creciente de empleados que tienen múltiples lugares de trabajo y más equipos distribuidos geográficamente, aquí hay algunas consideraciones que se deben tener en cuenta al crear una fuerza laboral móvil segura y efectiva ...

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Ya sea que trabaje desde su casa, mientras se desplaza o desde el sitio de un cliente, el personal de campo depende de su capacidad para encontrar la información correcta y enviar información al resto de la empresa en tiempo real. Su objetivo debe ser crear una solución escalable que permita a toda la fuerza laboral conectarse entre ellos siempre que sea necesario.

Cuando las empresas más grandes pueden beneficiarse de inmediato de la flexibilidad de las soluciones basadas en la nube, las empresas también pueden aprovechar la libertad relativa que conlleva el hecho de que los sistemas heredados no lo obstaculicen y comenzar a construir operaciones en línea..

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Mantener la información segura

El pronóstico de la industria de Data Breach de Experian del año pasado destacó que en la última década se registraron una explosión de incidentes de seguridad que afectaron a millones de consumidores en todo el mundo. El problema es más frecuente en las plataformas móviles, donde el rápido crecimiento en la dependencia entre los profesionales aún no ha sido igualado por la seguridad en línea.

Mientras busca movilizar a su fuerza laboral, tómese el tiempo para considerar los riesgos crecientes asociados con el acceso "en cualquier lugar" a documentos confidenciales. Invertir en el cifrado de datos en la nube puede generar dividendos en caso de que sus herramientas y dispositivos de TI sean atacados.

No quedan documentos

Para muchos profesionales, poder leer, editar y comentar documentos sobre la marcha es un verdadero beneficio para la fluidez y la velocidad. Sin embargo, distribuir los mismos dispositivos en toda su fuerza laboral puede ser muy costoso y no producir un rendimiento medible si los dispositivos no se ajustan a las necesidades individuales de sus trabajadores..

No se sienta presionado para proporcionar una solución uniforme a la vez; Si realiza cambios incrementales para ajustarse a su propósito, se asegurará la longevidad de su inversión y mejores resultados finales. Los correos electrónicos perdidos u olvidados, los trozos de papel con mensajes telefónicos y múltiples fuentes de información también serán cosa del pasado.

Pero antes de participar e invertir en iniciativas de fuerza laboral móvil, asegúrese de definir cuáles son sus factores de éxito y cómo los medirá. Implementar tecnología que proporcionará un aumento de productividad es importante, pero ¿cómo se mide ese beneficio intangible en relación con el ROI??

Una estrategia considerada que une las soluciones elegidas en una escala de tiempo realista puede marcar la diferencia para alcanzar sus objetivos, independientemente del tamaño de su fuerza laboral..

  • Martin Flick es CEO de Olive Communications