Durante décadas, las empresas han estado vinculadas a las actualizaciones de software y al alto costo de sus licencias asociadas. Con la llegada de la nube, ahora es posible romper ese ciclo y pasar a un modelo de pago de suscripción más conveniente y rentable para todas las aplicaciones de oficina líderes..

Con acceso desde cualquier dispositivo conectado a Internet, la conveniencia de usar aplicaciones basadas en la nube en su empresa no puede ser exagerada.

En mayo de 2013, Adobe anunció que movería su Creative Suite insignia a Creative Cloud; se usaría un nuevo modelo de suscripción para acceder a todas sus aplicaciones. Este movimiento reflejó el impacto que la nube estaba teniendo en la entrega y el uso de las aplicaciones de oficina y creativas, donde se exigía más flexibilidad. La suite de Office líder de Microsoft también estuvo disponible como suscripción con la creación de Office 365.

Philip Letts, director ejecutivo de blur Group le dijo a TechRadar Pro: "En 2006 estábamos sentando las bases de los sistemas de oficina internos de Blur Group y tomamos las siguientes decisiones: hardware y enrutadores de Apple que ejecutan Google Mail y aplicaciones, y pronto seguiremos Dropbox para conecte archivos externos y, más recientemente, salpicado de cajas de Chrome.

"Mis medios personales han dejado de funcionar a Apple por un tiempo. En aquel entonces decidimos que el desenfoque sería 100% puro en la nube, tanto en sistemas internos como externos. Nunca nos hemos desviado de este camino. Ser pionero en la nube en los primeros tiempos era marcado por el compromiso; hoy, se trata de empoderamiento y agilidad ".

En particular, para las pequeñas empresas, la adopción de aplicaciones basadas en la nube refleja su uso de otros servicios en línea como el almacenamiento de datos, contabilidad y CRM (Customer Relationship Management), todos los cuales están ahora disponibles como aplicaciones basadas en la nube..

El menor costo y la flexibilidad que ofrecen estas aplicaciones es ideal para las pequeñas empresas, ya que son ágiles y, a menudo, se ejecutan con equipos que se extienden por amplias regiones geográficas. En esencia, las aplicaciones en línea son una excelente opción para las empresas virtuales de hoy..

Para aprovechar al máximo el uso de aplicaciones en línea en su negocio, planificar su transición fuera del software instalado en el escritorio es vital. Las empresas que han usado software instalado a veces durante décadas deben tomarse el tiempo para evaluar las aplicaciones en línea que podrían reemplazar su software de misión crítica..

Además, la capacitación del personal puede ser necesaria y también las actualizaciones a los servicios existentes, como Internet de banda ancha, en la que se basan las eficientes aplicaciones basadas en la nube..

Lo que está claro es que mover aplicaciones de oficina en línea tiene una serie de ventajas significativas que las pequeñas empresas en particular apreciarán:

• Costos mas bajos

Uno de los impulsores clave detrás del movimiento de cualquier pequeña empresa a las aplicaciones en la nube es reducir su gasto en aplicaciones instaladas. El modelo de suscripción le permite a su empresa tomar control de sus costos de software.

• Acceso flexible

Mantener una cantidad de aplicaciones instaladas en varios dispositivos diferentes requiere mucho tiempo y es costoso. Con aplicaciones basadas en la nube como Office 365, cada aplicación está disponible a pedido desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

• Colaboración sin fisuras

Los equipos de pequeñas empresas a menudo necesitan colaborar juntos en proyectos. Las aplicaciones en la nube tienen herramientas de colaboración en su fundación..

• Seguridad mejorada

Trabajar en la nube ofrece altos niveles de seguridad, ya que todos los datos a medida que se transfieren a cualquiera desde la nube están cifrados para brindar la máxima seguridad..

• Actualizaciones perpetuas

El uso de aplicaciones basadas en la nube libera a su empresa de la administración de actualizaciones. Cuando se crea una nueva función, simplemente está disponible cuando la aplicación se utiliza a continuación..

• Copia de seguridad de datos y seguridad

Como los datos creados por las aplicaciones en la nube también se almacenan en línea, se realiza una copia de seguridad para liberar a su empresa de esta tarea.

No hay duda de que el futuro de las aplicaciones de productividad es más servicios basados ​​en la nube. Las pequeñas empresas en particular pueden desarrollar estas plataformas para permitirles reducir los costos, pero lo que es más importante, se convierten en las empresas eficientes que exige el entorno comercial de hoy..