¿Su negocio realmente necesita una copia de la oficina de Microsoft? Google Docs podría ofrecer el paquete de oficina que su empresa necesita y todo gratis

Durante décadas, Microsoft Office Suite reinó de manera suprema. Todas las empresas utilizan un procesador de textos y una hoja de cálculo, y con pocas alternativas, Office se había convertido en la opción predeterminada. Sin embargo, a medida que Internet, y los servicios empresariales que podía ofrecer, se expandieron, muchos empezaron a cuestionarse si una aplicación instalada como Microsoft Word podía ofrecer los servicios que las empresas de hoy en día necesitan..

Durante los últimos dos años, la aplicación ha estado dejando de lado el software instalado en el escritorio y el software alojado en la nube, donde se puede usar en cualquier dispositivo conectado a Internet. Y ese es el poder para las pequeñas empresas. No tiene que gastar cientos en licencias de software, ya que Google Docs contiene un procesador de textos, una hoja de cálculo y una aplicación de presentación con todas las funciones..

Crea, visualiza y edita en cualquier dispositivo desde cualquier lugar.

Google Docs forma parte de las aplicaciones de Google que son un conjunto de aplicaciones que pueden ayudar a su empresa a trabajar de manera más inteligente. Las pequeñas empresas pueden comenzar a usar Google Docs de forma gratuita o agregar funciones adicionales por $ 5 por usuario al mes. Puede ver una descripción general de Google Apps a través de este video de YouTube y hay una calculadora en línea para ayudarlo a decidir cuánto ahorrará con Google..

Poniendo tus documentos en la web.

Un servicio como Google Docs ofrece una gran oportunidad para las pequeñas empresas que desean reducir sus costos de inicio y funcionamiento. Una vez que haya creado una cuenta de Google.com, si usa Gmail, ya tiene una cuenta que puede usar con Google Docs, puede comenzar a crear, almacenar y, lo que es más importante, compartir los documentos que ha creado..

El poder de mover sus documentos, presentaciones y hojas de cálculo a la nube es la versatilidad. Su negocio ya no necesita preocuparse por el almacenamiento o la copia de seguridad de los datos, ya que esto lo maneja Google. Si tiene un teléfono inteligente, una tableta PC o trabaja en una variedad de computadoras de escritorio en diferentes ubicaciones, todo lo que necesita hacer es abrir un navegador de Internet para comenzar a editar o crear nuevos documentos..

Google Docs ofrece todas las mismas funciones que una suite de escritorio

Y si pensó que cambiar a Google Docs significa alejarse de los estándares de la industria que utilizan su empresa, sus socios comerciales y sus clientes, piense de nuevo, ya que Google Docs es totalmente compatible. Con Google Docs puedes:

  • Convertir la mayoría de los tipos de archivos al formato de Google Docs
  • Invita a otras personas a colaborar en un documento contigo, dándoles edición, comentarios o acceso a la vista.
  • Colabora en línea en tiempo real y chatea con otros colaboradores..
  • Ver el historial de revisión de sus documentos y revertir a cualquier versión.
  • Descargue Google Docs en su escritorio como Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o archivos zip.
  • Traducir un documento a otro idioma..
  • Envíe sus documentos por correo electrónico a otras personas como archivos adjuntos.

Las grandes empresas se han dado cuenta rápidamente de las ventajas que pueden obtener al pasar a Google Docs y abrazar la nube. Los periódicos The Guardian y Telegraph, Trinity Mirror e ITN han adoptado Google Docs durante los últimos años..

Haciendo crujir los números

Para los usuarios de hojas de cálculo, Google Docs ofrece todas las funciones de edición básicas que usted esperaría de Excel, pero ofrece un nivel completamente nuevo de colaboración con otros usuarios. ¿Necesita chatear en tiempo real sobre una hoja de cálculo con un colega? Puedes con Google Docs.

Crea hojas de cálculo y comparte información a través del chat.

La aplicación de hoja de cálculo ofrece:

  • Importe y convierta datos con formato .xls, .csv, .txt y .ods.
  • Exporte datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods y archivos PDF y HTML.
  • Use el formato y la edición de fórmulas para que pueda calcular los resultados y hacer que sus datos se vean bien.
  • Chatea en tiempo real con otras personas que están editando tu hoja de cálculo.
  • Crea gráficos y gadgets..
  • Incruste una hoja de cálculo, u hojas individuales de su hoja de cálculo, en su blog o sitio web.

Colaborar y presentar

Lo último de la aplicación de oficina trinity es la presentación. Las presentaciones de Google Docs se ofrecen igualmente con todas las ofertas:

  • Comparte presentaciones con tus amigos y compañeros de trabajo..
  • Sube y convierte las presentaciones existentes al formato de Google Docs..
  • Descargue sus presentaciones como un archivo .pdf, .pptx o .txt.
  • Inserte imágenes y videos, y formatee sus diapositivas.
  • Publique e incruste sus presentaciones en un sitio web, permitiendo el acceso a una amplia audiencia.
  • Dibuje organigramas, diagramas de flujo, diagramas de diseño y mucho más dentro de una presentación.
  • Agregue transiciones de diapositivas, animaciones y temas para crear presentaciones espectaculares..

Para las nuevas empresas, Google Docs es una bendición. Con la gran mayoría de los usuarios que informan que usan menos del 10 por ciento de las funciones que se ofrecen en el paquete de Microsoft Office, Google Docs le permite a su empresa dedicar menos tiempo a aprender cómo usar el software y más tiempo a usar estas aplicaciones para ejecutar su empresa..