Explora las características de Google Drive

Uno de los mejores servicios que surgió del taller de Google es Google Drive, una instalación de almacenamiento en la nube que le permite cargar sus archivos a Internet para que estén disponibles en cualquier lugar donde tenga acceso a una PC y una conexión a Internet..

Le brinda 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito, que debería ocuparse de la mayoría de su almacenamiento de archivos del día a día, aunque no es una solución de almacenamiento a largo plazo, a menos que actualice a la versión de 100 GB o 1 TB, que cuesta alrededor de £ 1.50 ($ 1.99 y £ 6.75 ($ 9.99), un mes, respectivamente. Incluso hay una opción para obtener 30 terabytes de almacenamiento para aquellos que están pensando en deshacerse del almacenamiento local convencional. Sin embargo, es muy caro, así que considere si realmente lo necesita..

La belleza de Google Drive es que Google Docs está integrado dentro de él, por lo que cuando desee crear un documento, una presentación o una hoja de cálculo, puede hacerlo dentro de Google Drive. Lo que quizás no se dé cuenta es que Google Drive también viene en una versión de escritorio, por lo que puede cargar fácilmente archivos a su Google Drive arrastrándolos y soltándolos en la carpeta de Google Drive en su escritorio, una vez instalado.

Y cuando desea descargarlos, haga lo contrario: es realmente fácil y los archivos se copian muy rápidamente también..

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1. Ir en línea

Para comenzar a usar Google Drive desde una ventana del navegador, simplemente vaya al sitio web de Google Drive e inicie sesión con sus credenciales habituales de Google Mail o Google Docs.

En el área principal verá una lista de sus archivos; Los menús superior e izquierdo le permiten hacer más con ellos..

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2. Agregar archivos

La forma más rápida de comenzar a agregar archivos desde su disco duro a su Google Drive es haciendo clic en el botón 'Subir' del menú My Drive.

Cuando aparezca la ventana emergente, seleccione los archivos o carpetas que desee y haga clic en "Abrir" para agregarlos..

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3. Convertirlos

Si planea cargar muchos documentos en Google Drive, hay una función que le permite convertirlos automáticamente al formato de Google Doc, para compartirlos fácilmente más tarde.

Haga clic en el icono del engranaje y seleccione Configuración, luego marque 'Convertir los archivos cargados al formato del editor de Google Docs'.

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4. Clasificarlo

Para mantener ordenados los archivos en su Google Drive, use carpetas para guardar cosas. Esto es útil si desea mantener las fotos separadas de los documentos, por ejemplo.

Haga clic en el botón Nuevo, luego seleccione Carpeta y elija un nombre. Ahora, cualquier archivo en su unidad puede ser arrastrado a la carpeta.

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5. en detalle

Cuando desee hacer más con un archivo en su unidad, haga clic con el botón derecho y aparecerá un menú de opciones. Para ver un archivo, puede descargarlo en su disco duro y verlo en una fecha posterior, o puede verlo dentro de Drive seleccionando "Abrir con> Google Drive Viewer".

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6. Archivos estrellados

Una forma fácil de realizar un seguimiento de los archivos que usa con más frecuencia es marcarlos, lo que le permite ver instantáneamente solo los elementos destacados mediante la opción del menú de la izquierda..

Para marcar una estrella, haga clic con el botón derecho en un archivo y seleccione 'Agregar estrella' en el menú.

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7. Documentos fuera de línea

Si vas a un lugar donde no habrá conexión a Internet, Google Drive te permite ver (no editar) documentos y hojas de cálculo sin conexión, si estás usando el navegador Chrome.

Haga clic en 'Configuración> Configurar documentos sin conexión> Permitir documentos sin conexión'. Instala la aplicación Docs Chrome para activarla..

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8. aplicación de escritorio

Una vez que esté acostumbrado a la forma en que funciona la versión del navegador de Google Drive, puede probar la aplicación de escritorio. Haga clic en 'Descargar Google Drive para PC o Mac', y seleccione dónde desea que esté su carpeta de Google Drive.

Puede copiar archivos a su unidad arrastrándolos a la carpeta del escritorio.

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9. Una aplicación para eso.

Google Drive también está disponible para dispositivos móviles. Hay una aplicación para dispositivos Android (en Google Play) y también una aplicación de Google Drive para dispositivos iOS de Apple.

La versión móvil le permite acceder a los archivos de la misma manera que la versión del navegador, incluida la carga de archivos desde su teléfono.

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10. Más espacio?

Ahora que aprendió a usar Google Drive, puede mantener todos sus archivos en la nube donde permanezcan seguros durante el tiempo que desee, y siempre tendrá acceso a ellos siempre que tenga una conexión..

¿Quieres más espacio? Haga clic en el icono 'Cargar' y luego en 'Comprar más almacenamiento'.

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