El 8 de abril, Microsoft terminará su soporte extendido para el servidor de correo de Exchange 2003 y una quinta parte de las empresas que aún ejecutan Exchange 2003 deberán hacer un cambio o enfrentar los riesgos de seguridad obvios que conlleva tener un software vencido..

Gracias a su experiencia como socio empresarial de Google, Ancoris pretende ayudar a sus clientes a innovar en sus negocios, proporcionar un mejor compromiso de los empleados y mejorar la experiencia del cliente a medida que se acerca el final de la vida útil del software..

TechRadar Pro habla con el Director Gerente de Ancoris, David McLeman, para averiguar cómo planea hacerlo..

TechRadar Pro: una quinta parte de las empresas aún utilizan Exchange 2003. ¿Por qué crees que las empresas no han podido actualizar??

David McLeman: Para muchas empresas, la actualización desde Exchange 2003 no se ha considerado una prioridad porque, como servidor de correo electrónico, solo cumplió con su cometido y, a través de la recesión, las empresas se centraron en "sudar" sus activos de TI más allá del ciclo de reemplazo normal.

Muchos han retrasado su decisión de migración, ya que la actualización se ha visto como complicada y costosa; debido a la necesidad de actualizar los servidores y los sistemas operativos para proporcionar una arquitectura de 64 bits para ejecutar Exchange 2010 si se mantiene "en las instalaciones". Con el fin del soporte de Microsoft, las compañías ahora se ven obligadas a realizar esta inversión o considerar cambiarse a la nube..

TRP: ¿Las empresas verán esto como una oportunidad para revisar su estrategia de TI??

DM: Dada la complejidad y el costo de la actualización, muchas empresas están utilizando este cambio forzado de Exchange 2003 como plataforma para adoptar la computación en la nube como un enfoque completamente nuevo de TI..

A pesar de que Exchange 2010 ofrece nuevas funciones, una administración más sencilla, mayor seguridad y soporte para buzones de correo más grandes en comparación con Exchange 2003, no existe un beneficio financiero o comercial único para quedarse con una implementación en las instalaciones..

Por el contrario, pasar a las aplicaciones de oficina y correo electrónico basadas en la nube ofrece una amplia gama de beneficios que tendrán un impacto significativo tanto en el costo de operación como en el potencial de las empresas para innovar, colaborar y ser más eficientes..

De hecho, según una encuesta llevada a cabo por Vanson Bourne, investigadores especializados del mercado de tecnología, el 94% de los CFO creen que la computación en la nube es crucial para el éxito continuo de sus negocios.

TRP: ¿Pueden las aplicaciones de oficina basadas en la nube realmente ayudar a las empresas a innovar??

DM: Un estudio realizado por la Future Foundation encontró una correlación del 81% entre innovación y colaboración y que los empleados que tienen la oportunidad de colaborar en el trabajo tienen más del doble de probabilidades de haber contribuido con nuevas ideas a su empresa..

TRP: gran parte de la retórica sobre la computación en la nube se refiere a 'cambiar la forma en que trabajamos' ... ¿la gente realmente quiere cambiar la forma en que trabaja??

DM: Las herramientas de productividad personal de los últimos veinte años, como los procesadores de texto y las hojas de cálculo, cambiaron drásticamente la forma en que trabajaban los individuos. Pero hoy, la forma en que trabajamos ha cambiado nuevamente y las antiguas herramientas de productividad personal ya no cumplen con los requisitos de la oficina moderna..

Para algunas empresas, la opción puede ser mover los servidores a la nube y reemplazar "me gusta", seleccionando la nube de Microsoft que ofrece Office 365. Para otras empresas, el entorno global y acelerado nos obliga a colaborar en tiempo real con colegas basados ​​en Otras empresas y otros países, fuera de las horas de trabajo tradicionales, ya sea que estemos en la oficina o en la carretera..

Los jóvenes, los nativos de Internet, ahora ingresan al lugar de trabajo y esperan utilizar herramientas "sociales", como el chat, la videoconferencia y la edición simultánea, para realizar este tipo de trabajo colaborativo, donde sea que estén..

La nueva generación de herramientas de comunicación y colaboración empresarial en la nube, como Google Apps for Business, nos permite trabajar de esta nueva forma y colaborar sin esfuerzo. Hay un impacto a corto plazo en términos de cambio de usuario, pero los beneficios de la colaboración real y la capacidad de usar cualquier dispositivo superan esto.