Nota: nuestra guía de compradores de negocios de CMS se ha actualizado por completo. Esta característica fue publicada por primera vez en noviembre de 2012..

El contenido sigue siendo el rey cuando se trata de desarrollar sus servicios y productos. El contenido, sin embargo, se puede crear de muchas formas. Desde los sitios web hasta los libros electrónicos, lo que se necesita para garantizar que todos estos activos estén trabajando tan duro como sea posible para su empresa es una forma de administrarlos de manera eficiente. Ahí es donde un completo CMS (Sistema de gestión de contenido) entra en su propio.

Hay una serie de opciones de CMS para elegir, cada una dirigida a un tipo particular de contenido:

Sitio web CMS

  • WordPress
  • Kentico
  • Drupal
  • Joomla
  • Umbraco
  • Episerver
  • Magento

Publicación digital

  • PugPig
  • Woodwing
  • PageSuite

Gestión de Activos Digitales (DAM)

  • AssetBank
  • Adobe Experience Manager
  • Webdam

Todos estos CMS tienen interfaces fáciles de usar que son ideales para ayudar a su empresa a administrar el contenido que produce. WordPress es posiblemente el líder en este campo, ya que ha evolucionado durante varios años y sigue siendo completamente gratuito..

Otras opciones pueden ser más adecuadas si tiene necesidades específicas, por ejemplo, Magento es ideal si tiene un sitio web habilitado para comercio electrónico, ya que el CMS incluye herramientas especializadas para que la creación de nuevo contenido para su tienda en línea sea rápida y fácil de lograr. Hay muchos sistemas para ayudarlo a administrar las publicaciones digitales para mercadotecnia in-bound, y por último, si tiene masas de imágenes, texto, video y gráficos, un DAM puede ser una bendición..

Al elegir un CMS, hágase estas preguntas:

Que tan sofisticado es tu contenido.?

Los sitios web de comercio electrónico grandes o un blog simple se pueden administrar con un CMS. Es importante auditar sus necesidades precisas ahora y cuáles pueden ser en el futuro. El CMS que elija debe ofrecer las herramientas que su empresa necesita ahora y permitir un nivel de expansión.

Cuánto puede pagar?

WordPress es gratis, pero ¿es este el mejor CMS para su negocio? Muchas de las plataformas de CMS de comercio electrónico líderes están alojadas y basadas en suscripciones. Mire detenidamente las características que se ofrecen para los distintos niveles de suscripción que posee el CMS, y luego coteje éstas con las necesidades de su negocio.

¿Necesita altos niveles de seguridad??

Si su sistema de administración de contenido manejará los materiales que se relacionan con los datos personales del cliente, el CMS que elija debe ofrecer altos niveles de seguridad para mantener esta información a salvo de ataques. Y piense en quién en su negocio tendrá acceso al CMS. Podría ser necesaria una autenticación de contraseña sólida para garantizar la seguridad interna en su empresa cuando se utiliza el CMS.

¿Qué nivel de apoyo necesitas??

El uso de un CMS para actualizar un blog que mantiene su empresa probablemente no necesitará un soporte detallado. Sin embargo, si su CMS está impulsando un gran sitio de comercio electrónico, es posible que se necesite un rápido soporte técnico cuando las cosas vayan mal. En esta situación, observe detenidamente la cláusula de soporte en el SLA (Acuerdo de nivel de servicio) que su empresa tiene con el proveedor de CMS.

¿Necesitarás usar complementos o extensiones??

Una de las razones por las que WordPress se ha convertido en el CMS más popular del mundo se debe a los miles de complementos disponibles que permiten agregar nuevas funciones con solo unos pocos clics del mouse. Mire detenidamente el complemento que desea usar y si su sitio se basará en esto, considere si seguirá siendo compatible y actualizado..

¿Tu equipo necesita acceso al CMS??

Una de las mejores cosas de todas las ofertas de CMS es la flexibilidad con la que cuentan. Una vez que el sistema está configurado, cualquiera puede acceder a él. Su empresa necesita asegurarse de tener políticas para quién puede usar el CMS y los procesos para garantizar que el contenido se genere dentro de las pautas de su política empresarial. Esto evitará que cualquier contenido que no haya autorizado esté disponible para sus clientes..