Para las pequeñas empresas, en particular, la propensión de sus empleados a usar sus propios dispositivos de datos móviles en el trabajo se ha convertido en un imperativo que todos los dueños de negocios deben abordar..

"Las estrategias BYOD son el cambio más radical en la economía y la cultura de la computación del cliente en los negocios en décadas", dijo David Willis, vicepresidente y analista de Gartner. "Los beneficios de BYOD incluyen crear nuevas oportunidades de fuerza laboral móvil, aumentar la satisfacción de los empleados y reducir o evitar costos".

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Para la comunidad de pequeños negocios, BYOD ofrece una serie de ventajas únicas que incluyen:

  • Bajo costo general, ya que los empleados suministran sus propios dispositivos..
  • No es necesario seleccionar un proveedor y un plan de administración para cada dispositivo.
  • Los empleados son más productivos ya que están utilizando dispositivos familiares.
  • Reduce el soporte de TI, ya que los empleados tienden a comunicarse con sus proveedores de dispositivos y planes de datos para obtener ayuda y soporte.
  • Las empresas pueden atraer empleados de alto calibre, ya que BYOD muestra un nivel de madurez técnica que es extremadamente atractivo.
  • La familiaridad con sus propios dispositivos elimina la curva de aprendizaje y sus costos inherentes.
  • La moral se incrementa a medida que los empleados se sienten más en control de sus horarios de trabajo mientras usan sus propios dispositivos..

En su documento técnico sobre cómo adoptar BYOD, Dell aconseja: "Para los usuarios finales" traiga su propio dispositivo "como una oportunidad sin precedentes para la flexibilidad y la productividad. Para TI puede parecer una pesadilla de seguridad y cumplimiento. La realidad es que BYOD: que incluye computadoras portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes, ofrece tanto beneficios como riesgos ".

Ventaja de negocio

La gestión de un entorno BYOD en crecimiento para obtener los beneficios que esto puede ofrecer debe ser el objetivo de todos los propietarios de pequeñas empresas. Dell ofrece este consejo de estrategia para garantizar que BYOD aproveche al máximo:

  • Comience por asignar las tareas de los usuarios a los roles definidos por lo que hacen sus empleados, como el representante de ventas, el operador del centro de llamadas y el desarrollador de software. Luego, ¿qué nivel de acceso necesita cada rol? Qué aplicaciones necesitas para soportar cada rol?
  • Inventario de sus aplicaciones. Determine si el entorno de su cliente cumple con las regulaciones de cumplimiento..
  • Crear una pila de aplicaciones móviles para cada rol.
  • Una vez que sepa cómo se ve su pila de aplicaciones, asegure sus datos con un enfoque de múltiples capas que cubra el dispositivo, la red y el centro de datos.
  • Mantenga los datos comerciales y de los empleados separados desde el principio..
  • Cree políticas que le permitan saber quién está en la red y qué intentan hacer..
  • Centralice la gestión de imágenes para acelerar el aprovisionamiento y aumentar el tiempo de actividad.
  • Asegúrese de que sus empleados tengan el ancho de banda y la red de TI que necesitan para ser compatibles en cualquier momento y en cualquier lugar..
  • Considere un sistema de administración de datos basado en la nube para garantizar que sus usuarios tengan acceso a sus datos y documentos donde y cuando los necesiten..
  • Ofrezca soporte de reparación / ruptura a sus empleados móviles dondequiera que vayan.

El trabajo a distancia es ahora un componente integral de todas las empresas modernas. Como los empleados pueden estar dispersos geográficamente en distancias globales, BYOD es una forma efectiva de mejorar su productividad con pocos gastos financieros..

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Un problema con el que luchan las empresas más pequeñas es la gestión de lo que puede ser una plétora de plataformas BYOD que se utilizan en sus empresas. Una plataforma de administración establecida es Dell KACE, que ofrece una solución basada en dispositivos fácil de usar y rentable para administrar una gama completa de dispositivos en las plataformas Windows, Mac, Linux, iOS y Android..

Gestión de usuarios

Desarrollar el trabajo remoto dentro de su organización tiene beneficios claros. Sin embargo, los propietarios de negocios no pueden tener una actitud completamente sin manos hacia BYOD. Los problemas de seguridad e integridad de los datos deben abordarse para garantizar que todos puedan utilizar BYOD, pero en un entorno seguro y administrado..

IDC predice que para 2015, 1.300 millones de la población activa trabajará a través de dispositivos móviles, muchos de los cuales serán sus propias máquinas personales. Hay pocas dudas de que BYOD se convertirá en un componente establecido de todas las empresas, de hecho si aún no lo ha hecho. Las empresas más pequeñas debido a su agilidad son la mejor posición para aprovechar este cambio en las prácticas de trabajo y cómo los últimos dispositivos móviles encapsulados en el teléfono inteligente y la tableta pueden ser un gran impulso de eficiencia en toda la empresa.

Sin embargo, se debe tener cuidado para garantizar que las políticas de seguridad e integridad de los datos estén implementadas para garantizar que estos dispositivos se utilicen dentro de prácticas comerciales claramente entendidas. Como concluye Dell: "Con el plan y las políticas correctas, puede crear una experiencia de usuario positiva, aumentar la productividad de los empleados y de TI y proteger su capital intelectual".

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