¿Están las empresas listas para la próxima generación de tecnologías de colaboración creativa?
NoticiasLa creatividad y su innovación corporativa, gemelos, son vistos cada vez más como indicadores del éxito empresarial. Para 2020, se espera que el Reino Unido tenga una economía de innovación e ideas en lugar de una economía de conocimiento puro..
A medida que vaya tomando forma, la colaboración será el medio para mejorar la resolución de problemas, aumentar la creatividad y proporcionar esa innovación tan importante..
Se ha realizado una amplia investigación, formal e informal, sobre cómo la colaboración puede aprovechar mejor la creatividad dentro de las organizaciones. Los estudios neurológicos han demostrado que la risa ayuda a las personas a ser más ágiles y creativas..
Los planificadores de oficinas han intentado aumentar la colaboración al agregar escritorios a las máquinas para correr, construir escaleras de piezas centrales y agregar instrumentos musicales a las áreas de descanso..
Colaboración
Esencialmente, la opinión general es que solo las empresas verdaderamente colaborativas que puedan aprovechar las ideas de todos de una manera organizada competirán con suficiente imaginación en el siglo XXI..
De hecho, mucha investigación respalda esta opinión; por ejemplo, IDC pronosticó recientemente que para el año 2016, más del 70% de los CIO cambiará su función principal de administrar directamente la TI a convertirse en un "socio de innovación".
Además, según un estudio de 3.500 empleados en el Reino Unido, Francia, Alemania, Estados Unidos y Japón realizado por Future Foundation en nombre de Google, cuando se les brinda la oportunidad de colaborar en el trabajo, los empleados del Reino Unido tienen casi el doble de probabilidades de haber contribuido. nuevas ideas.
Sin embargo, la lluvia de ideas cara a cara puede ser mal programada para los participantes o incluso tener un efecto negativo en la creatividad general. En "El mito de la lluvia de ideas", Adrian Furnham dice que: "Se debe alentar a las personas talentosas y motivadas a trabajar solas cuando la máxima prioridad es la creatividad o la eficiencia". Claramente, los procesos de colaboración deben gestionarse con cuidado si se deben entregar.
La tecnología de colaboración puede facilitar las interacciones entre el personal ubicado en sitios separados, pero el riesgo es que reemplaza los silos jerárquicos y rígidos con estructuras más horizontales, pero igualmente rígidas..
- Las 5 mejores herramientas de colaboración y comunicación en equipo.
La cuarta dimensión
Es necesario un enfoque híbrido mucho más flexible. Una infraestructura tecnológica más receptiva que permita la colaboración es crítica, y la evidencia sugiere que las empresas están adoptando esta idea.
Por ejemplo, la inversión en videoconferencias y comunicaciones unificadas está aumentando, ya que el 87% de las empresas planean agregar videoconferencias a su arquitectura de Comunicaciones Unificadas para el verano de este año, en gran parte debido a las nuevas capacidades para interactuar con el contenido..
Si bien esto es fantástico, invertir en pantallas de teleconferencia y teléfonos inteligentes se pierde algunas de las partes más cruciales de un verdadero sistema de colaboración, que debería abarcar la toma de notas, el intercambio de minutos, la captura de ideas y la lluvia de ideas..
Aún no se ha alcanzado esta 'cuarta dimensión' de colaboración, donde los miembros del equipo pueden unirse desde cualquier ubicación y cualquier dispositivo, y pueden interactuar con datos y colegas en tiempo real..
Cuando se utiliza la verdadera tecnología de colaboración para facilitar la experiencia del usuario y canalizar los resultados del pensamiento creativo, puede transformar un negocio.
Las empresas que maximicen el potencial de sus empleados y fomenten la creatividad de manera efectiva serán aquellas que se adapten más rápidamente al adoptar tecnología de vanguardia para permitir una variedad de estilos de trabajo, permitiendo a las personas contribuir y prosperar..
- Martin Large, CEO de Steljes, distribuidor líder de SMART Board, es un empresario con más de 10 años de experiencia en el manejo de su empresa..