La adopción comercial de nuevas tecnologías a menudo se deriva del uso personal de estas tecnologías. Esto ciertamente se puede decir cuando se trata de aplicaciones y dispositivos móviles; La capacidad de descargar una aplicación en segundos, compartir fotos y datos a través de la nube en tiempo real y comunicarse desde cualquier ubicación en cualquier momento ha evolucionado desde “Agradable tener” a “necesito tener.”

Estas expectativas de tecnología de nivel de consumidor apenas están comenzando a extenderse al mundo de los negocios. Sin embargo, a pesar de la mayor adopción de dispositivos y tecnologías móviles, los formularios en papel están enterrando a las empresas hoy en día..

Considere que el empleado de oficina promedio ingresa 10,000 hojas de papel cada año, lo que significa que a un costo estimado de $ 40 (aproximadamente £ 23.8) por caja de papel, las empresas gastan $ 80 (aproximadamente £ 47.6) anualmente en papel por trabajador.

El gran volumen de papel no solo le cuesta dinero a su empresa, sino que también detiene la productividad. Se tarda 18 minutos en promedio para encontrar un documento en papel, y un 70% de las empresas fracasarían en tres semanas si sufrieran una pérdida catastrófica de papel debido a un incendio o una inundación.

Los retos tecnológicos

Los costos y las ineficiencias de los formularios en papel ya no se pierden en las empresas que están aumentando los esfuerzos para cambiar los formularios en papel y los procesos manuales a las aplicaciones móviles, y para integrar la movilidad con los procesos comerciales clave..

Sin embargo, pasar de los formularios en papel a las aplicaciones móviles no está exento de desafíos tecnológicos, comerciales y culturales. Parte del motivo por el que las empresas, especialmente las pequeñas y medianas empresas que carecen del presupuesto o los recursos internos para llevar a cabo proyectos de TI móviles, se aferran a los procesos de papel arcaico y las hojas de cálculo de Excel es el temor de que el desarrollo de una aplicación móvil personalizada resulte costoso y requiera mucho tiempo..

Algunos también se preocupan por mover datos duros que existen en el papel a la nube, mantener el control y la seguridad de los datos de clientes y negocios, e introducir nuevos procesos a los empleados que se configuran de la misma manera..

Pero estos obstáculos continúan desapareciendo; Hoy en día, las aplicaciones empresariales móviles son accesibles para empresas de cualquier tamaño debido a los beneficios y la economía de la nube y las herramientas Do-It-Yourself Builder que eliminan los costos tradicionales asociados con el desarrollo de aplicaciones personalizadas, reducen la necesidad de recursos internos de TI y desarrollo. y acelere el tiempo de comercialización desde la creación de la aplicación hasta la implementación en toda su fuerza laboral.

Como resultado, su empresa ahora puede cambiar rápida y económicamente de formularios en papel y experimentar cinco beneficios clave de ahorro de costos, productividad y experiencia para el cliente que ofrece una solución de aplicación móvil basada en la nube..

1. Tarjetas de tiempo móviles mejoran la visibilidad de la fuerza laboral

Las empresas con mano de obra móvil a menudo se esfuerzan por ver en tiempo real lo que los trabajadores están haciendo a diario e incluso por hora, dónde se encuentran en un momento dado y si son tan productivos como podrían ser. Los formularios en papel complican este problema porque a menudo pueden pasar varias horas o incluso días antes de que un trabajador móvil regrese a la oficina, presente los documentos e ingrese la información del cliente y del proyecto en su sistema..

Las aplicaciones móviles basadas en la nube proporcionan una mayor visibilidad de la productividad de la fuerza laboral de varias maneras. Por ejemplo, las empresas que dependen de trabajadores móviles en el campo son plenamente conscientes de que las tarjetas de tiempo son cruciales para hacer un seguimiento del tiempo trabajado de los empleados y, por lo tanto, de los costos laborales de los proyectos. Las tarjetas de tiempo tradicionales presentan sus propios desafíos, pero al crear una aplicación móvil de tarjeta de tiempo, las empresas pueden ingresar el tiempo automáticamente para garantizar la precisión, y esa información se puede enviar en tiempo real a través de la nube a la oficina. Una mayor precisión significa menos problemas y le permite dedicar menos tiempo a rastrear a los empleados y más en su desempeño laboral real.

2. Las órdenes de trabajo móviles mejoran la productividad de la fuerza laboral.

Para las empresas con trabajadores de campo, el seguimiento de la cantidad de trabajos que realiza cada empleado en una semana puede ser engorroso y llevar mucho tiempo con las órdenes de papeleo. También pueden ser difíciles de leer, devueltos de manera inconsistente a la oficina, perdidos o dañados, e imposibles de obtener en tiempo real. A un nivel más granular, los campos a menudo no se rellenan de forma completa o correcta, y los precios se ingresan o se calculan incorrectamente.