Microsoft Office para iPad está estrechamente integrado con OneDrive, el sistema de almacenamiento basado en la nube de Microsoft. Regístrese para obtener una cuenta de OneDrive y obtendrá 7 GB de espacio de almacenamiento en línea de forma gratuita (con 20 GB de espacio adicional si se suscribe a Office 365).

Los 20 GB de espacio adicional proporcionan a los usuarios de Office para iPad un generoso 27 GB de almacenamiento OneDrive; Por lo general, esto es más que suficiente para guardar todos los documentos de Office. Puede almacenar cualquier tipo de archivos con OneDrive (por ejemplo, imágenes, archivos de audio y archivos creados por otras aplicaciones), y los documentos creados con las aplicaciones de Microsoft Office para iPad se guardan directamente en OneDrive de forma predeterminada.

Office para iPad crea nuevos documentos como archivos de Word, Excel y PowerPoint completos, y puede acceder y compartirlos utilizando OneDrive para su computadora Mac o PC.

Si alguna vez ha usado un servicio en la nube rival como Dropbox, se sentirá como en casa con OneDrive. Con OneDrive instalado, aparece una carpeta de OneDrive dentro de la carpeta de inicio de una computadora Mac. Se puede acceder a cualquier archivo que agregue a esta carpeta de OneDrive en su Mac en el iPad.

Los archivos creados con las aplicaciones de Office para iPad aparecen dentro de la carpeta OneDrive en su Mac. Cada una de las tres aplicaciones principales, Word, Excel y PowerPoint tienen la misma interfaz para ver documentos, pero cada una solo muestra los archivos que son compatibles con esa aplicación.

Puede acceder a los archivos creados anteriormente utilizando los íconos Recientes y Abrir en esta misma ventana; El nuevo icono se utiliza para crear documentos..

Echemos un vistazo más profundo al proceso de creación, gestión y edición de archivos ...

Guardar como y renombrar archivos

No hay opción para cambiar el nombre del archivo, o la opción Guardar como en las aplicaciones de Office para iPad. La falta de Guardar como y Renombrar es un poco confuso al principio, pero ambos se reemplazan con una opción Duplicar.

Abra un documento y toque la opción de menú Archivo (en la parte superior izquierda, justo al lado del icono Atrás). Ahora toque Duplicar para mostrar la ventana Elegir nombre y ubicación. Ingrese un nuevo nombre para el archivo y toque Guardar. Ahora tendrá tanto el archivo nuevo como el antiguo..

Si ha utilizado este método para cambiar el nombre del archivo, simplemente elimine el anterior, preferiblemente antes de que lo olvide!

Añadir una segunda cuenta

Es posible agregar más de una cuenta OneDrive a cada aplicación de Office para iPad. Agregar varias cuentas es útil para aumentar el espacio de almacenamiento o permitir que varias personas utilicen la aplicación Office para iPad.

Para agregar una segunda cuenta OneDrive, toque Abrir y agregar un servicio> OneDrive. Ahora ingrese su ID de cuenta y contraseña de OneDrive y toque Iniciar sesión. La cuenta aparece debajo de la cuenta principal de OneDrive en la ventana Abrir. Si desea eliminar la segunda cuenta, toque el ícono de su nombre de cuenta (en la parte superior izquierda) y deslice el dedo hacia la izquierda a través de la cuenta no deseada. Ahora toca Eliminar.

Que archivos puedes abrir?

Solo los archivos creados y utilizados por el programa específico pueden ser abiertos por la aplicación particular de Office para iPad. Por lo tanto, si usa la ventana Abrir en Microsoft Word, solo verá Word y documentos compatibles basados ​​en texto (no Excel, PowerPoint o cualquier otro archivo, como imágenes).