Cómo tomar notas como un profesional.

Tomar notas no es como atarse un cordón de zapatos ... hay más de una forma de hacerlo. No solo todos tienen una forma única de acercarse a la toma de notas, sino que los métodos también varían en función del motivo por el que se toman las notas. ¿Hay una manera correcta? No, pero eso no significa que no haya muchas técnicas geniales que puedan hacer que la toma de notas sea más eficiente. Tomar mejores notas no es solo para estudiantes en la escuela o en la universidad; Es una habilidad que te sigue al lugar de trabajo..

En TechRadar estamos constantemente tomando notas. Algunos de nosotros usamos aplicaciones como AudioNote para anotar puntos clave en nuestros teléfonos mientras grabamos audio; algunos de nosotros usamos iPads con lápices de goma; algunos tienen bolígrafos Bluetooth como el bolígrafo inteligente Livescribe 3; algunos tienen programas de transcripción y grabadores independientes y a algunos de nosotros todavía nos gusta, en ocasiones, usar el bolígrafo de alta tecnología con un bloc de notas de papel simple.

(Crédito de la imagen: tinyurl.com/TLA36-Notebook-Couch.)

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Menos es más

Hay una gran variedad de herramientas que le permitirán tomar notas de manera más eficiente, pero primero vale la pena buscar formas de mejorar las notas que está tomando. Para una clase o reunión que requiere que usted procese cierta información compleja, el mejor consejo para mejorar la toma de notas es tomar menos.

Tomar notas efectivas requiere un ojo perspicaz para saber qué detalles es importante recordar para poder explicar o delinear el tema de manera efectiva. Esto puede ser difícil de hacer si aún no tiene un conocimiento de fondo decente sobre el tema; Algo que creas que es un detalle crucial puede ser el contexto para un punto más pequeño y viceversa..

Sin embargo, tomar realmente menos notas inicialmente ayudará a liberar algo de capacidad mental para involucrarse mejor con el tema. Si le preocupa que se pierda algo, tome una grabación de audio de la reunión o conferencia y haga notas más completas sobre ella más adelante..

(Créditos de la imagen: tinyurl.com/TLA36-ColourfulNotes.)

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Sintetizar

Después de algunos encuentros con un tema específico, deberías poder elegir lo que es importante. Escribir buenas notas cuando realmente está en una reunión o presentación (en lugar de volver a una grabación más adelante) puede ahorrar tiempo, pero no intente cubrir todo en detalle; Menos notas te permitirán involucrarte más con el contenido..

Escribir temas y subtemas es una buena técnica general, ya que te ayudará a conceptualizar diferentes partes de la imagen general y cómo encajan entre sí. Hacer un mapa mental, o seguir lo que se conoce como el Método de Cornell, lo ayudará a sintetizar la información importante rápidamente..

Bajo el Método de Cornell, pones una línea vertical en la página alrededor de un tercio del camino, creando una columna pequeña y una grande. La pequeña columna de la izquierda es para palabras clave o encabezados y la columna más grande de la derecha es donde puede ampliar los aspectos importantes del tema..

(Crédito de la imagen: tinyurl.com/TLA36-IQmatrix)

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Imágenes

Dibuja diagramas, saca imágenes de la web y usa colores. Un artículo de una revista de 1.000 palabras sin imágenes es como una manzana toffee sin toffee. Las imágenes son interesantes, y si tiene imágenes que contribuyen de alguna manera a sus notas, es mucho más probable que las vuelva a leer y esté más comprometido..

El uso de colores también puede ser una forma sutil de darle a tus notas una profundidad adicional y te ayudará a recordar cómo están organizadas las cosas..

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Conseguir un sentido de ello

Tenemos cinco sentidos, lo que significa cinco tipos diferentes de formas en que podemos aprender cosas. Por mucho que pienses que solo estás usando tus ojos (y quizás tus oídos) cuando escribes notas, tu cerebro realmente está captando todo lo que estás haciendo e intenta vincularlo con lo que estás aprendiendo..

Por lo tanto, uno de los mejores consejos para tomar notas es variar sus fuentes. Use videos, texto e imágenes, pero cuando sea posible, intente traer elementos del tacto, el olfato y el gusto también. Suena un poco tonto, pero todos estos tipos de información se procesan en diferentes partes del cerebro, y tener diferentes tipos de conocimiento puede crear más disparadores para recordar cosas.

(Crédito de la imagen: tinyurl.com/TLA36-LotsOfNotes).

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Software para tomar notas

Hay una serie de aplicaciones para tomar notas para PC y dispositivos móviles disponibles que aprovechan y expanden estos consejos para tomar notas, que van desde aplicaciones simples y limpias de tipografía de una sola fuente hasta servicios completos de suscripción de procesamiento de textos y transcripción.

Al igual que muchas aplicaciones, muchas de las opciones gratuitas y económicas se centran en hacer una cosa bien, que normalmente es una buena manera de hacerlo. Sin embargo, como no hay una 'bala de plata' para tomar notas, puede tomar bastante versatilidad hacer solo las notas correctamente..

La versatilidad es un componente central de nuestra plataforma favorita de toma de notas, Evernote y refuerza su reputación de larga data como la mejor suscripción gratuita opcional y de suscripción premium opcional disponible por ahí. Si no ha usado Evernote anteriormente, hemos echado un vistazo rápido a algunas formas en que esta aplicación le permite interactuar con sus notas..

(Crédito de la imagen: tinyurl.com/TLA36-IQmatrix)

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Evernote: Características

La ventana de notas tiene un diseño de procesamiento de texto simplificado con algunos extras adicionales, como la capacidad de adjuntar recordatorios a notas específicas (como listas de tareas) o ver sus notas en un modo de presentación.

Es capaz de anotar archivos PDF directamente, adjuntar documentos importantes a las notas y puede grabar audio sin salir de la aplicación. Otra ventaja importante es la extensión del clipper web, que se encuentra en una ubicación de fácil acceso en su navegador y puede extraer información de las páginas web en su formato original o como un artículo simplificado de texto e imágenes solamente. Si a menudo utiliza la web para realizar investigaciones, esta función le ahorra mucho tiempo..

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Evernote: Añadir complementos

Evernote también tiene una gran cantidad de extensiones y aplicaciones de afiliados como Skitch, Penultimate y Scannable. Estas aplicaciones son solo algunas de las cientos disponibles, pero te permitirán expandir aún más el poder de Evernote.

Si eres un mapeador mental, Skitch es una aplicación simple (disponible para Windows, Mac, iOS y Android) que es difícil de superar para mezclar dibujos con pequeños bloques de texto. Tiene todos los elementos básicos que podrías desear; Las flechas, cuadros de texto, colores y símbolos, y Skitch también te permitirán importar una imagen o diagrama como fondo o insertar.

Penultimate es una aplicación para tomar notas de iPad para aquellos que desean familiarizarse con la escritura a mano sin tener que llevar cuadernos y bolígrafos. Puede descargar máscaras que parecen estar trabajando en cuadernos de papel con regla real y hay una variedad de estilos, adaptados para diferentes tareas. Sin embargo, necesitarás un lápiz óptico BYO para un mejor efecto..

Por último, Scannable es una aplicación para iPhone que puede encontrar un documento en una mesa con la cámara de su teléfono, luego escanearlo y recortarlo automáticamente antes de permitirle exportarlo a donde quiera. La aplicación en sí misma solo realiza el reconocimiento óptico de caracteres en las tarjetas de visita, pero al exportar a Evernote puede hacer documentos más grandes, lo que le deja un PDF de búsqueda que se encuentra junto a sus otras notas..

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Evernote

Evernote, al igual que el lápiz y el papel tradicionales, se organiza a través de cuadernos. A través de la capacidad de buscar en estos cuadernos utilizando texto y agregando etiquetas a notas específicas, puede almacenar y usar de manera efectiva mil veces la cantidad posible de cuadernos de papel..

La capacidad para administrar grandes volúmenes de notas, y la versatilidad para tomar muchos tipos diferentes de notas, le dan a Evernote una presencia casi tan tangible como (y aún más conveniente que) un cuaderno real.

Si tomas en serio tomar notas asesinas, entonces Evernote es nuestra elección: se vuelve aún más poderoso a medida que acumulas más notas y una vez que hayas dominado cómo usarlas, realmente hay muy pocos equivalentes..

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