Microsoft SharePoint es utilizado por empresas de todo el mundo para facilitar la colaboración al compartir, organizar y descubrir contenido y recursos fácilmente, y los administradores de SharePoint de hoy en día están bajo la presión de entregar valor..

En la era moderna, el video está emergiendo como un medio de elección para el contenido, especialmente para los trabajadores de la próxima generación que han crecido y el contenido de video juega un papel clave en sus vidas diarias..

La plataforma de SharePoint, aunque no está diseñada pensando en el video, puede mejorarse para convertirse en una plataforma de contenido de video poderosa y efectiva, que atiende eventos de video en vivo y contenido de video bajo demanda.

El video a menudo representa un desafío para los equipos de CIO y de TI que administran una red de la empresa. Una forma de contenido tradicionalmente "pesada", los archivos de video son grandes y el ancho de banda requerido para dar acceso a un gran grupo de personas puede mantener al administrador de red en la noche.

Mejorar su configuración existente

Si bien SharePoint proporciona funciones de video básicas de forma nativa, el tamaño de los archivos de video significa que se alcanza rápidamente el tamaño máximo recomendado de la base de datos de 200 GB.

Los videos también están sujetos al tamaño máximo de carga de archivos en SharePoint y se reproducen con descargas progresivas que pueden causar una gran frustración para el espectador. En última instancia, las organizaciones simplemente no pueden permitirse el riesgo de que los sistemas críticos para el negocio se vean afectados, ya que el tiempo de inactividad cuesta enormes cantidades en términos de pérdida de productividad.

Sin embargo, debido a la tecnología moderna, SharePoint puede mejorarse para convertirse en la solución en lo que se refiere al video, convirtiéndose en una fuente dinámica y atractiva de transmisión de video en vivo y contenido de video a pedido..

Los posibles casos de uso del video son muchos, pero principalmente el video es una excelente herramienta para las comunicaciones internas, lograr el compromiso de los empleados y dar visibilidad directa a la alta gerencia, que puede comunicar claramente la visión, la estrategia y la cultura de la compañía..

Beneficiando a toda la fuerza laboral.

La capacitación y el desarrollo también es un área donde el video se adapta perfectamente, con contenido entregado de manera atractiva, disponible para los usuarios cuando lo necesitan. El video se convierte en el almacén de contenido de la organización de las habilidades y la experiencia adquirida por la fuerza laboral, con este disponible para los nuevos reclutas y más personal subalterno para mejorar sus propias habilidades y habilidades, por lo tanto, mejora la capacidad de la fuerza laboral más rápidamente..

Como herramienta de colaboración principalmente, un video mejorado de SharePoint ofrece además una forma de hacer que la empresa sea social, donde se puede acceder, crear y compartir contenido de video fácilmente. Los usuarios pueden comentar sobre los videos a los que acceden, plantear preguntas o incluso crear videos en respuesta, creando un diálogo y discusión disponible para que la empresa en general pueda acceder y unirse a.

Desde el punto de vista de la red, una plataforma de SharePoint mejorada administra la carga en la red, asegurando que los sistemas críticos para el negocio estén protegidos y al mismo tiempo liberen a la organización para aprovechar los beneficios que ofrece el contenido de video.

Para aquellas organizaciones que han invertido tiempo y dinero en SharePoint, el paso de mejorar la plataforma para que se convierta en un verdadero dispositivo de video es un paso natural, convirtiendo a SharePoint en un recurso valioso que ofrece contenido de video escalable, controlable y compartible para la fuerza laboral..

  • Martin Nurser aporta más de 25 años de experiencia en el sector empresarial y tecnológico con énfasis en sistemas de ingeniería y tecnologías en la nube. Es un experto líder en el desarrollo y la gestión de canales y alianzas estratégicas, la planificación para la comercialización, la segmentación del mercado y la formulación de estrategias empresariales..