Consumerización o BYOD (traiga su propio dispositivo) son los términos nuevos y modernos para permitir que sus empleados utilicen su propia tecnología en lugar de algo que usted proporciona en el trabajo. En principio es una gran idea y ambas partes deberían hacerlo muy bien; una generación entrante básicamente considera que es un derecho humano que se les permita usar su propio iPhone y iPad. La buena noticia para el negocio es que no tendrá que pagar por un iPhone y un iPad si todos van a usar el suyo..

Hay algunas consideraciones antes de aceptar esta idea a nivel de toda la empresa. Primero, y más práctico, necesita tener una política escrita en su lugar. Esto debería cubrir:

  • ¿Qué sucede si una pieza de equipo se pierde o se daña? Si alguien está utilizando su propio equipo, puede parecer difícil pedirle que se responsabilice si su propiedad está dañada, pero ahora está permitiendo que su negocio dependa de ello. Necesitas saber qué pasa si hay un problema. Esto puede incluir su propia responsabilidad en términos de seguro, en caso de que asegure su dispositivo móvil.?
  • ¿Cómo se almacenan sus datos confidenciales? "En una tableta de Android" ya no es lo suficientemente bueno. Debe estar seguro de que sus datos están seguros, por lo que: 1) Debe poder borrarlos si abandonan la empresa, especialmente si se unen a un competidor o si el teléfono se roba o se pierde. 2) Debe poder hacer esto sin borrar todos los datos personales de su teléfono. Si sus fotos de vacaciones se pierden de forma permanente debido a la seguridad de su empresa, esto podría ser un problema grave..

Una posible solución es adoptar una estrategia de computación en la nube, en la cual todo se almacena en el servidor de un proveedor de servicios y las personas con teléfonos, tabletas y computadoras portátiles se conectan a ella, y al ser alcanzada a través de un navegador, desaparecerá del dispositivo del usuario inmediatamente. desconecta.

Creando aplicaciones para resolver tu problema de negocio.

También hay problemas de soporte técnico. La idea de que todo es accesible a través de un navegador es útil solo si su información realmente es accesible de esta manera; las personas con requisitos técnicos más complejos pueden encontrar que su información necesita una aplicación escrita especialmente para ello. Esto no es imposible y puede ser rentable; sin embargo, dependiendo del tamaño de su organización y de los dispositivos que tenga la gente, es posible que se le pongan en marcha aplicaciones para:

  • iPhone
  • Androide
  • Mora
  • Telefono windows

La otra cosa que será necesaria es hablar con quienquiera que maneje su tecnología, ya sea alguien interno o externo, e informarles que ahora se les pedirá que apoyen a las personas que usan cualquiera o todas las anteriores, además de los escritorios. y ordenadores portátiles para los que se ocuparon antes.

Por todo esto, hay numerosas ventajas para la llamada consumerización. Puede valer la pena implementarlo en su lugar de trabajo por varias razones.

BYOD podría ahorrarle a su negocio £ 1000 por empleado

Primero, como ya se ha aludido, el costo. Su personal puede ser más eficiente si todos tuvieran una tableta, tal vez un iPad. Si todos ofrecen su propio teléfono inteligente más el equivalente, eso podría ahorrarle a su empresa alrededor de £ 1000 por persona en equipos de TI.

En segundo lugar, la cantidad de aplicaciones que se pueden descargar de forma gratuita y utilizar en estos dispositivos comenzará a ahorrar dinero casi de inmediato. La mayoría de los teléfonos inteligentes permitirán la descarga de la aplicación de Skype, por ejemplo. Esto reducirá la factura de su teléfono en primera instancia y, a medida que reduzca las reuniones breves en diferentes sitios cuando las personas hablen en video de Skype o un equivalente, reducirá el tiempo de viaje y posiblemente las tarifas aéreas. Los proveedores de servicios, como las empresas de capacitación, pueden encontrar que pueden acceder a clientes en territorios que antes no podían, porque las sesiones informativas remotas son posibles.

En tercer lugar, aparte de las aplicaciones hechas a medida para su negocio, su fuerza de trabajo que utiliza su propia tecnología llegará lista para capacitarse. No habrá necesidad de enseñarles cómo usar el sistema porque ya lo han comprado y están acostumbrados a lidiar con él en sus vidas privadas..

Ciertamente hay problemas. Las políticas deben elaborarse y usted debe pensar mucho sobre cómo legislar para lo que hacen con su dispositivo durante las horas de trabajo en términos de uso personal; difícilmente se puede prohibir que alguien use su propio iPhone para una llamada personal o verifique las actualizaciones en Twitter. También existe la idea de prorratear la factura del teléfono; algo de eso tiene que ser de la compañía (aunque no tanto como si estuviera comprando una pila de teléfonos inteligentes con contrato).

Dados los ahorros, la consumerización puede pagarse por sí misma muy rápidamente. Simplemente no dejes que nadie te diga que no es necesario pensar de antemano.