GDPR ha aparecido recientemente en todas las noticias, ya que compañías de todos los tamaños buscan para asegurarse de que estén listas para las nuevas regulaciones.

Después de la fecha límite del 25 de mayo, las nuevas reglas ya entraron en vigencia, lo que significa que su empresa ahora tiene que asegurarse de que cumple con las normas..

Pero, ¿qué implica exactamente GDPR? Aquí tienes nuestra guía de todo lo que necesitas saber..

¿Qué es GDPR??

El Reglamento general de protección de datos, o GDPR, (o el Reglamento de la UE 2016/679, si desea ser oficial) es una de las leyes más importantes y de mayor alcance aprobadas en relación con la tecnología e Internet..

Aprobado por la Unión Europea en abril de 2016, y habiendo entrado en vigor en el Reino Unido el 25 de mayo, GDPR busca reunir varias leyes y regulaciones existentes para armonizar las resoluciones en toda la UE.

Principalmente, reemplaza la Ley de Protección de Datos del Reino Unido de 1984 y la Directiva de Protección de Datos de la UE, que entró en vigor inicialmente en 1995, con nuevas directrices que se adaptan mejor al mundo moderno, dominado por la tecnología..

Los puntos principales de GDPR se refieren a los derechos de privacidad de los usuarios cotidianos y los datos que crean en línea, y afectarán a empresas de todos los tamaños debido a su efecto en la forma en que las empresas recopilan, almacenan y cuidan sus datos..

Bajo GDPR, las compañías también deberán dar un aviso explícito al recopilar los datos personales de sus clientes. Esto significará que será necesario dar un consentimiento explícito y que las empresas deberán detallar el propósito exacto para el cual se utilizarán los datos de los clientes..

Estos datos personales también deberán cifrarse de forma predeterminada como parte de un proceso conocido como seudonimización, lo que significa que no se puede vincular a una persona específica sin estar acompañado de información adicional..

Los datos personales se aplican a una amplia gama de información: de hecho, cualquier cosa que pueda usarse para identificar directa o indirectamente a una persona en línea. Esto podría incluir nombres, direcciones de correo electrónico, imágenes, datos bancarios, publicaciones en sitios web de redes sociales, información médica o incluso una dirección IP de computadora..

Los usuarios también tendrán derecho a saber exactamente qué detalles tiene una empresa u organización acerca de ellos, y también solicitar que se elimine toda esta información si consideran que se están infringiendo sus derechos a la privacidad como parte del nuevo "derecho de cancelación"..

Las compañías que sufran violaciones de datos, ya sea accidental o como parte de un ataque cibernético, deberán divulgar este evento a las autoridades relevantes dentro de las 72 horas posteriores a su ocurrencia, aunque no hay ningún requisito para notificar a los usuarios a menos que se indique.

¿A quiénes aplica GDPR??

En pocas palabras, si su empresa ofrece bienes o servicios a cualquier persona que viva en la Unión Europea, GDPR se aplicará a usted.

Esto significa que las empresas fuera de Europa también deberán asegurarse de cumplir con las normas, ya que también podrían estar sujetas a multas si se determina que no están al día..

Si tiene listas de correo para boletines o promociones, y algunos de sus prospectos o clientes son ciudadanos de la UE, GDPR se aplica a usted.

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¿Qué debo hacer para estar listo para GDPR??

Como se mencionó anteriormente, si trata con clientes dentro de la UE, deberá asegurarse de que la forma en que recopila, almacena y utiliza sus datos es compatible con GDPR.

Para empezar, deberá identificar exactamente qué datos posee actualmente y los medios por los cuales los adquirió. Muchas organizaciones pueden desconocer la gran cantidad de información que poseen sobre sus clientes, al igual que sus clientes pueden ignorar cuánta información han compartido..

Todos los datos deberán estar protegidos adecuadamente para garantizar que permanezcan protegidos, por lo que definitivamente vale la pena instigar nuevas políticas para limitar el acceso a los datos más valiosos para algunos miembros clave del equipo..

También debe realizar copias de seguridad de sus datos con frecuencia, ya que bajo GDPR los clientes pueden solicitar ver exactamente qué información tiene sobre ellos en cualquier momento.

Si su empresa lleva a cabo prácticas de datos a gran escala, también deberá designar un Oficial de Protección de Datos (DPO).

Un DPO podrá asumir la responsabilidad de gran parte del trabajo pesado cuando se trata de GDPR, incluida la supervisión del cumplimiento y la protección de datos..

Por último, deberá asegurarse de que todos sus empleados estén al tanto de lo que significa exactamente GDPR. Las reglas no son solo una prerrogativa del departamento de TI, sino que pueden afectar a todos en su organización.

¿Qué pasa si no estás preparado para GDPR??

GDPR es un gran negocio, y como tal, los castigos por incumplimiento son significativos.

Cualquier organización que no cumpla con las nuevas regulaciones después de la fecha límite del 25 de mayo podría enfrentar fuertes multas, equivalentes al 4% de la facturación global anual, o € 20 millones, lo que sea mayor.

Queda por verse exactamente cómo se monitoreará GDPR, y si se aplicarán multas a todas las empresas grandes y pequeñas, pero por ahora el mejor curso de acción es prepararse lo mejor posible..

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