La tecnología ofrece la doble promesa de nuevas eficiencias comerciales y la capacidad de reducir costos. Si bien algunas tecnologías requieren una inversión significativa en infraestructura, hay muchas que pueden introducirse en el negocio de manera rápida y relativamente fácil, con los rendimientos rápidos y continuos a largo plazo..

Ahorro de costes a través de aplicaciones basadas en la nube.

En primer lugar, es posible que tenga conocimiento de términos como computación en la nube, software como servicio o servicios administrados de TI. Todos estos describen la tecnología que está disponible a través de una red. El uso de estos servicios es una manera importante de ahorrar dinero, y todo tipo de aplicaciones de software y servicios de TI ahora están disponibles en la web. El beneficio es que otras personas tienen la responsabilidad de cuidar el hardware y el software, operarlo, hacer una copia de respaldo y arreglarlo cuando sea necesario..

Ahora puede obtener software de productividad de oficina a través de la web, herramientas de automatización de la fuerza de ventas, gestión de relaciones con el cliente (CRM), software de contabilidad y finanzas, servicios de almacenamiento, asistencia técnica y gestión de TI, y herramientas de comunicación y colaboración, todo disponible a través de Internet y con todo. Las aplicaciones y datos en la nube..

Para el usuario comercial, el principal ahorro de costos proviene de no tener que invertir en el hardware y software de TI y en las habilidades para administrarlo y operarlo..

Solo paga por lo que uses

El segundo ahorro en costos proviene de tener una tarifa mensual fija según su nivel de uso o la cantidad de empleados que usan el software. Los beneficios aquí son que esta cifra es predecible, no hay costos iniciales, y con la computación en la nube (basada en la web), el costo del servicio es generalmente bajo porque habrá otros clientes que usarán la misma infraestructura de TI y compartirán los recursos informáticos..

Mediante el uso de aplicaciones basadas en la nube, también puede ahorrar dinero al eliminar o adelgazar departamentos, como cuentas, recursos humanos o incluso el propio departamento de TI. Dejándote más dinero para hacer lo que mejor haces..

Ahorro de costos a través de viajes reducidos

Otra tecnología para ahorrar costos es la videoconferencia. Muchas empresas, grandes y pequeñas, han reducido significativamente sus presupuestos de viajes al implementarlo.

Para las empresas que con frecuencia tienen muchas reuniones, que reúne a personal de diferentes partes del país o del mundo, la videoconferencia puede ser una forma rentable de ahorrar en los costos de viaje y de sede de estas reuniones.

También puede ser una forma económica de conocer a sus socios comerciales y clientes, y puede ayudar a los vendedores y ejecutivos a usar su tiempo de manera más eficiente al incluir más reuniones en su día, brindando ahorros en los costos a largo plazo..

La videoconferencia está disponible en toda la gama de precios, desde baratos o gratuitos como Skype y ooVoo hasta sistemas más caros como Cisco Webex y más, si desea un sistema de vanguardia con imágenes de alta resolución y sonido de alta calidad..

Reduciendo sus costos a través de Comunicaciones Unificadas

Aún en el tema de las comunicaciones, Unified Communications (UC) puede agregar nuevas opciones de ahorro de costos para el negocio progresivo. UC es una plataforma tecnológica que combina diferentes tipos de comunicación en un solo sistema, incluidos teléfonos de escritorio y teléfonos inteligentes, mensajería instantánea, videoconferencia, faxes y correos electrónicos, y colaboración basada en la web. Le da a los empleados una bandeja de entrada universal en la cual recibir y almacenar todos sus diferentes tipos de comunicación.

La UC ofrece ahorros de costos en llamadas telefónicas porque utiliza Internet para enrutar llamadas y datos, lo que significa que las empresas pueden beneficiarse de menores cargos por llamadas. Esto se conoce como Voz sobre IP (VoIP), siendo IP la tecnología basada en Internet sobre la cual se arraigan los datos. En segundo lugar, puede ahorrar en la cantidad de llamadas telefónicas que los empleados se hacen entre sí porque tienen la opción de usar mensajería instantánea o colaboración basada en la web. Además, todas las llamadas dentro del negocio, sin importar cuán lejos estén geográficamente esas partes del negocio, son gratuitas

La UC también ayuda a las empresas a consolidar sus proveedores, ya que los proveedores de servicios de TI / telefonía entregan el software de la UC y la red de telefonía y datos, así como los "teléfonos IP", a la oficina, y esto significa tener menos contratos con diferentes personas..

Pasar de software con licencia a código abierto

Las empresas también han descubierto que pueden reducir sus costos de TI a corto y largo plazo mediante el uso de software de código abierto gratuito o de bajo costo en lugar de las aplicaciones de proveedores de software más caros. En estos días, puede obtener paquetes de productividad de oficina como OpenOffice, sistemas de administración de contenido web como Wordpress y Drupal, bases de datos como MySQL, herramientas de diseño web como WebMatrix, aplicaciones comerciales como Sugar CRM y, de hecho, sistemas operativos completos, de forma gratuita..

Las empresas a menudo hacen grandes ahorros en el lado del servidor al instalar sistemas operativos de servidor de código abierto basados ​​en UNIX o Linux. Estos tienden a requerir conocimientos y experiencia para ejecutarlos y operarlos, pero en comparación con las altas licencias asociadas con otros sistemas operativos y herramientas de servidores, pueden generar importantes ahorros de costos..

Finalmente, las compañías pueden hacer grandes ahorros en sus facturas de electricidad al usar tecnologías de administración de energía para enfriar sus sistemas; Poniéndolos a dormir cuando no se usan; e invirtiendo en hardware más eficiente energéticamente.

Desde el uso de software de código abierto y basado en web, hasta la introducción de nuevas herramientas de comunicación y formas de trabajar, la tecnología puede proporcionar una amplia gama de opciones de ahorro de costos..