IMWU-nlLos diez mejores consejos para ahorrar tiempo - Outlook
NoticiasConviértase en un superusuario de administración de contactos y correo electrónico con nuestros diez consejos principales de Outlook 2010
1 / Usando Outlook para acceder a Google Mail
Gmail es utilizado ampliamente por pequeñas empresas, y Outlook le permite obtener todos los beneficios inmediatos de Gmail y todos los beneficios de administración de correo electrónico de Outlook al mismo tiempo.
Primero haga clic en Archivo y luego en la categoría Información, podrá ver la opción Configuración de la cuenta, haga clic en el botón desplegable y elija Agregar cuenta.
En el siguiente paso, seleccione Cuenta de correo electrónico, ingrese su nombre, dirección de correo electrónico y contraseña y haga clic en Siguiente. Outlook ahora realiza todo el trabajo de configuración y conexión a Gmail, y le responderá cuando esté completo, ahora haga clic en Finalizar y espere mientras Outlook se sincroniza con sus correos electrónicos antiguos.
2 / Importar contactos de Gmail en Outlook
Este es un proceso de dos pasos, primero deberá exportar sus contactos en Gmail y luego importarlos a Outlook..
Parte 1: abra su cuenta de Gmail, seleccione la vista de contactos y luego haga clic en el botón Más, que se encuentra sobre su contacto principal, luego seleccione Exportar. A continuación, en la ventana Exportar contactos, active la casilla de verificación "Todos los contactos" y en "Qué formato de exportación", active la opción de formato CSV de Outlook. Haga clic en Exportar para guardar la lista de contactos en el disco duro de su computadora.
Parte 2: en el menú Archivo de Outlook, haga clic en Abrir y finalmente haga clic en Importar. Verá el cuadro de diálogo "Asistente de importación y exportación". Seleccione "Importar desde otro programa o archivo" de la lista y haga clic en Siguiente. En Bajo el tipo de archivo seleccionado para importar, seleccione "Valores separados por comas (DOS)" y presione Siguiente.
Ahora haga clic en el botón Examinar y seleccione el archivo CSV de contactos de Gmail que creó en la Parte 1 y haga clic en Aceptar.
Si ya tiene contactos en Outlook, haga clic en la opción "No importar elementos duplicados" y haga clic en Siguiente para continuar. Para el archivo de destino, seleccione la carpeta Contactos y haga clic en Siguiente nuevamente y luego haga clic en Finalizar para finalizar el asistente.
3 / Crear correos electrónicos y citas en cualquier lugar
No necesita estar en Outlook o incluso tener Outlook en ejecución para crear citas, mensajes o convocatorias de reunión si tiene Windows 7 en ejecución. Todas las tareas de Outlook se pueden crear desde la barra de tareas de Windows 7 o el menú Inicio usando Jump Lists.
Las listas de saltos le brindan acceso rápido para crear elementos de Microsoft Outlook 2010 sin cambiar de otro programa que esté usando. Y, si Outlook no se está ejecutando, aún puede enviar un mensaje o una solicitud de reunión, o crear contactos, tareas o agregar un elemento a su calendario usando el menú Inicio Saltar listas.
Si Outlook se está ejecutando, use la Lista de saltos en la barra de tareas para crear rápidamente un elemento de Outlook.
Haga clic con el botón derecho en el botón de Outlook en la barra de tareas y haga clic en Nuevo mensaje de correo electrónico, Nueva cita, Nueva reunión, Nuevo contacto o Nueva tarea.
Si Outlook no se está ejecutando, haga clic en Inicio, señale Microsoft Outlook 2010 y haga clic en la flecha derecha junto a él, y luego haga clic en Nuevo mensaje de correo electrónico, Nueva cita, Nueva reunión, Nuevo contacto o Nueva tarea.
4 / Hacer que las cosas sucedan en un clic
Outlook 2010 ofrece a los usuarios la opción de crear una función conocida como Pasos rápidos que le permite aplicar múltiples acciones al mismo tiempo a los mensajes de correo electrónico. Por ejemplo, si mueve los mensajes con frecuencia a una carpeta específica, puede usar un Paso rápido para mover el mensaje con un solo clic. O, si reenvía mensajes a otras personas en su empresa, un paso rápido de un solo clic puede simplificar la tarea
En la pestaña Inicio, en el grupo Pasos rápidos, haga clic en la flecha Más al lado del cuadro Pasos rápidos y luego haga clic en Administrar pasos rápidos.
Por ejemplo, si desea crear un paso rápido para copiar un correo electrónico a todo el equipo, haga clic en el correo electrónico del equipo de paso rápido y luego haga clic en Editar. En Acciones, seleccione Reenviar en el cuadro desplegable y luego agregue los miembros de su equipo en el cuadro Para: puede seleccionarlos o agregarlos como texto. Si hace clic en Mostrar opciones, también puede agregar banderas y texto.