Cuando pasa mucho tiempo moviéndose entre reuniones y conferencias, la mayoría de su trabajo probablemente termina fuera del entorno de oficina ideal..

Se encuentra atrapando momentos extraños para trabajar en salas de espera, estaciones, salas de salidas y, en la mayoría de los casos, en habitaciones de hotel. Su productividad puede reducirse a menos que planifique su tiempo y recursos con cuidado.

La mayoría de los hoteles brindan acceso a Wi-Fi, generalmente a través de un punto de acceso pagado o una conexión no cifrada. Los piratas informáticos abusan de que estos servicios abusen de los paquetes de datos que fluyen entre las computadoras portátiles de negocios y el punto de acceso inalámbrico. Si maneja datos confidenciales, debe asegurarse de que esté cifrado..

Se puede acceder y leer fácilmente toda la comunicación directa entre su navegador y el punto de acceso mediante páginas web sin cifrar. Las páginas cifradas con URL que comienzan con 'https' son más seguras porque el cifrado existe entre su navegador y el sitio de destino. Cualquier persona que detecte la comunicación tendrá que descifrar el cifrado para acceder a los datos transferidos..

Preste mucha atención a los mensajes de cifrado de su navegador y rechace las partes inseguras de las páginas mixtas. También es vital para garantizar que los posibles hackers no puedan acceder a los recursos compartidos en su PC. Asegúrese de identificar cualquier red pública como tal para que Windows no permita compartir automáticamente.

También verifique que su firewall no permita la entrada de datos de otra cosa que no sean sus programas permitidos. El Firewall de Windows no es ideal, pero puede reforzar su seguridad significativamente si es necesario.

Haga clic en 'Inicio', escriba firewall en la barra de búsqueda y seleccione 'Firewall de Windows'. Aquí puede verificar que su conexión esté correctamente identificada como pública. Haga clic en 'Permitir un programa o característica a través del Firewall de Windows', luego deshabilite todos los programas innecesarios en la columna 'Red pública'.

También debe considerar la instalación de un firewall de terceros, como ZoneAlarm o Comodo, para reemplazar la oferta de Windows si utiliza redes públicas con frecuencia. Ambas herramientas están disponibles como descargas gratuitas y son bastante fáciles de configurar en modo de bloqueo, bloqueando todo el tráfico, excepto el tráfico web.

Revisa tu conexion

Asegúrese de verificar los detalles de su conexión con el proveedor del hotel o punto de acceso. Un truco clásico de piratas informáticos es configurar una red con un SSID similar a un punto de acceso cercano, o proporcionar una conexión de marihuana llamada "Internet gratis". Se pueden usar para recolectar contraseñas de puntos de acceso y cualquier información insegura que tenga. Asegúrese de que el SSID coincida exactamente con los datos del hotel.

La mayoría de las aplicaciones basadas en la nube utilizan el cifrado 'https', pero hay algunas que no lo hacen. Por ejemplo, la versión gratuita del almacenamiento en línea de Humyo elimina el cifrado. No hace falta decir que debes evitar el uso de estas aplicaciones para cualquier otra cosa que no sean archivos que estás completamente feliz de compartir con el mundo..

Incluso las aplicaciones que admiten el cifrado no pueden usarlo como estándar. Google Docs lo hace, al igual que Zoho y Gmail, pero es un buen hábito verificar que su conexión sea segura al garantizar que la URL comience a 'https' y que su navegador indique que está en una página segura. Otro usuario del hotspot puede recoger fácilmente los datos sin cifrar que se transfieren desde su navegador..

También debe considerar la seguridad física de su computadora portátil. Un simple bloqueo Kensington le permite asegurarlo en su escritorio u otro accesorio permanente. La mayoría de las computadoras portátiles incluyen una ranura compatible para conectar el candado de modo que solo se pueda quitar dañando la carcasa si no tiene la llave. No es infalible: se pueden abrir los candados, pero reduce las posibilidades de robo oportunista.

Si su computadora portátil cayera en las manos equivocadas, ¿qué tan fácil sería para alguien sin escrúpulos recopilar datos útiles? ¿Están todas sus contraseñas almacenadas en su navegador? Use un administrador de contraseñas como Keepass, protegido por una contraseña segura y un archivo de clave que no esté almacenado en su computadora portátil.

Cifre los archivos confidenciales usando TrueCrypt, o habilite el Cifrado de unidad BitLocker si su versión de Windows lo admite.

Si va a viajar por algún tiempo, es posible que no esté seguro de cuándo podrá cargar la batería la próxima vez, así que aproveche la oportunidad para hacerlo mientras está en su habitación..

Considere comprar una segunda batería para su computadora portátil para prolongar su tiempo de trabajo cuando está lejos de la energía. A menudo están disponibles en eBay mucho más baratos que los del fabricante. Alterna tus baterías para mantenerlas en buen estado..

Algunos hoteles desconectan la energía cuando estás fuera de tu habitación; la llave electrónica utilizada para desbloquear la puerta debe estar acoplada en una ranura de pared para que funcionen las luces y las tomas de corriente. Es una buena manera de asegurarse de no dejar el aire acondicionado a todo volumen mientras está afuera, pero también le da la posibilidad de recargar su computadora portátil mientras cena..

Pruebe el simple truco de colocar una tarjeta de fidelidad u otro plástico de bajo valor en la ranura mientras está fuera para que pueda seguir cargando la batería.