Archivar y respaldar sus datos es esencial para cualquier negocio moderno. Ambas formas de almacenamiento aprovechan la nube, lo que simplifica y reduce el costo para que las pequeñas empresas optimicen sus datos..

Pero es fácil cometer errores; muchas empresas no se dan cuenta de que la copia de seguridad y el archivo deben tratarse por separado. Mientras que el archivo es para el almacenamiento a largo plazo, como la información que debe conservar; La copia de seguridad se utiliza para recuperar rápidamente su información diaria y restaurar sistemas en caso de un desastre, como un incendio o un error humano..

Grandes datos

Las enormes cantidades de datos producidos diariamente pueden ser abrumadoras. Según el estudio del Universo Digital de IDC, habrá 40 Zettabytes (ZB-1 billón de terabytes) de datos a nivel mundial para 2020. Esto supera incluso los pronósticos anteriores en un 14%..

El informe dice que se crearon y replicaron 2.8ZB de datos en 2012, y la cantidad global de datos se duplicará cada dos años desde ahora hasta 2020. Esto será equivalente a aproximadamente 5,247GB de datos por persona.

En medio de este panorama cada vez más complejo, muchas pequeñas empresas están cometiendo el error de utilizar soluciones de respaldo para implementar su estrategia de archivo de datos. Los datos de respaldo comprenden toda la información inmediata relacionada con el negocio, que debe mantenerse en los servidores y respaldarse. Se puede hacer una copia de seguridad de los datos en cinta, una opción que se está volviendo cada vez más popular, o en un disco, o una combinación de los dos..

Archivando datos

Al determinar su información archivada, debe evaluar qué datos desea conservar, durante cuánto tiempo desea conservarlos y decidir quién tendrá acceso a ellos..

La mejor práctica para el almacenamiento de 3-2-1 es la mejor manera de mantener seguros los datos archivados. Implica tener tres copias en dos tecnologías diferentes, manteniendo una copia fuera del sitio en medios extraíbles. Esto maximiza los recursos de TI y el uso de dos tipos de medios de almacenamiento, como cintas y CD, le permite obtener un acceso más rápido cuando lo necesite.

La tercera copia de los datos archivados se puede almacenar fuera del sitio con un proveedor de la nube como Dell, lo que reducirá los costos drásticamente, además de ahorrar en el consumo de energía y en el costo de medios físicos adicionales. Se considera que la nube es ideal para los datos archivados, ya que el acceso más lento que generalmente se requiere reduce el costo del almacenamiento. También se usa para hacer copias de seguridad, pero si necesita un acceso rápido y regular, será más costoso.

La nube a menudo se ve como menos segura que otros medios de almacenamiento, pero en muchos casos puede ser más robusta. El almacenamiento en la nube es tan seguro como el proveedor, por lo que las pequeñas empresas que investigan y utilizan un proveedor confiable estarán protegidas.

El archivo de datos y el respaldo son esenciales para todas las pequeñas empresas. A medida que aumenten las cantidades de datos, aquellos que implementan la mejor práctica 3-2-1 para archivar, mientras realizan una copia de seguridad de todos los datos inmediatos, estarán en el buen camino para hacer frente..