En una época en que la tecnología ha transformado el lugar de trabajo y los empleados pueden trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento desde diferentes dispositivos, las empresas se enfrentan a nuevos desafíos para su ciberseguridad. Las personas que trabajan fuera de la oficina pueden usar una combinación de equipos asignados por el negocio junto con sus propias computadoras portátiles, PC, tabletas o teléfonos móviles que pueden no estar protegidos adecuadamente o compartirse con otros miembros de la familia, lo que aumenta el riesgo de que la información se exponga a la información. recolectando malware Según una encuesta reciente realizada por HPE, el 31 por ciento de las personas ha perdido datos corporativos por el uso indebido de dispositivos móviles, enfatizando la necesidad de que las empresas se aseguren de que existen políticas sólidas para permitir que los empleados trabajen de manera flexible y segura..

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Comunicación y educación

Cuando se crea una política de seguridad cibernética para el trabajo flexible, es vital que las empresas entiendan lo que se requiere, los resultados deseados y los obstáculos que pueden enfrentar tanto el empleado como el empleador. El personal debe ser informado sobre las políticas para el uso de dispositivos comerciales y personales de forma remota, informado de qué aplicaciones y sitios web están permitidos para uso comercial y en situaciones donde el acceso a las redes o datos de la empresa está prohibido. Los trabajadores también deben ser informados sobre a quién contactar en su empresa en caso de un problema o violación de datos..

Entiende tus datos y quién necesita manejarlos.

Las empresas deben categorizar los datos y limitar el acceso en función de la función que desempeña el empleado en la organización. Los datos personales y confidenciales solo se deben utilizar en línea con los consentimientos acordados. Las políticas deben prohibir la comunicación de documentos / datos de la empresa utilizando los correos electrónicos personales de los empleados y prohibir el almacenamiento de esos datos en cualquier sitio de almacenamiento personal en la nube. El equipo de TI puede habilitar el cifrado a nivel del servidor para proporcionar una capa adicional de protección de datos.

Revisa tu wifi

La mayoría de los hoteles, cafeterías y algunos restaurantes cuentan con acceso gratuito y Wi-Fi, por lo que es comúnmente utilizado por los trabajadores flexibles para realizar el trabajo sobre la marcha. Muchas personas pueden tener una configuración automática en sus dispositivos, para su comodidad. Sin embargo, una vez conectado a una conexión Wi-Fi desconocida gratuita, los detalles de inicio de sesión de la cuenta podrían verse comprometidos. Las conexiones de Wi-Fi públicas a menudo no requieren autenticación y, por lo tanto, son vulnerables a los ataques de Wi-Fi del "malvado gemelo", donde los piratas informáticos configuran una red falsa para reflejar la real, y pueden robar nombres de cuentas, contraseñas y archivos de intercepción, causando daños a la reputación de la empresa o comprometer la red de una empresa. Los trabajadores flexibles deben configurar los dispositivos para solicitar el permiso del usuario para conectarse y confiar solo en redes Wi-Fi de confianza o conectarse a través de una conexión 4G en su propio dispositivo móvil.

Juegalo de forma segura

Las medidas de seguridad básicas del inicio de sesión / autenticación del dispositivo al inicio y después de que los dispositivos estén inactivos deben estar implementadas, junto con la capacidad de borrado remoto para permitir que el equipo de TI limpie los dispositivos "perdidos". Además, se garantiza que las actualizaciones automáticas de software y antivirus y los firewalls locales configurados para protegerse contra el malware y los virus proporcionan una base sólida para que los empleados trabajen.

La tecnología de nube privada segura que permite la colaboración entre colegas para continuar trabajando incluso cuando se encuentra fuera de la oficina es una forma fácil de garantizar que los datos y la red de negocios estén segregados. Las empresas deben habilitar la autenticación de múltiples factores para estas aplicaciones a fin de protegerse contra el compromiso de las credenciales de inicio de sesión. Esto puede ocurrir porque algunas aplicaciones ahora admiten dispositivos múltiples y permiten a los trabajadores iniciar sesión en varios dispositivos simultáneamente. Si las credenciales de inicio de sesión están comprometidas, alguien podría estar accediendo a las cuentas junto con el trabajador.

Al implementar políticas claras y educar a los trabajadores sobre formas sencillas de emplear las mejores prácticas de seguridad cibernética, las empresas garantizarán que los empleados puedan aprovechar los beneficios de trabajar de manera flexible y fomentar una fuerza laboral más productiva y satisfecha.

Chris Martin, CTO en PowWowNow

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