A pesar de que es algo que todos sabemos que deberíamos hacer, para muchos de nosotros, las copias de seguridad no se realizan con la frecuencia suficiente. Quizás una de las principales razones de esto sea la falta de medios de almacenamiento adecuados, y ese es nuestro tema aquí.

Sin embargo, no es solo el hardware el que se interpone en el camino; la cantidad de esfuerzo que se necesita para completar el proceso de respaldo también es un factor que dificulta. Si su única opción es copiar su disco duro en una pila de 50 CD, no es una tarea que se va a hacer en el corto plazo, o con frecuencia.

La clave para la protección de datos es hacer que el proceso de respaldo sea lo más rápido y fácil posible, y así asegurarse de que se realice con frecuencia. Tener medios de almacenamiento de la capacidad adecuada es vital, pero igual de importante es mantener al mínimo la cantidad de datos que se deben respaldar.

Solo tus documentos?

Una consideración importante es si realizar una copia de seguridad de todo el sistema o solo archivos de datos como correos electrónicos, documentos, fotografías, pistas de audio, etc. La copia de seguridad de un sistema completo implica imágenes de disco, que, como su nombre indica, hace una copia de todo lo que hay en su disco duro: datos, programas, configuraciones y todo.

Esto significa que si usa una imagen de disco reciente para recuperar su PC después de una caída, se verá y sentirá exactamente como antes. En muchos sentidos, esto suena como la solución ideal, pero inevitablemente hay algunos inconvenientes: debido a que está realizando una copia de seguridad de tanta información, el proceso es más lento y necesita una solución de almacenamiento más grande..

Cuando se tiene en cuenta que la restauración desde una copia de seguridad se realiza, con suerte al menos, con poca frecuencia, más bien pone un signo de interrogación sobre la conveniencia de utilizar únicamente imágenes de disco. Por ahora, supongamos que estamos pensando en hacer una copia de seguridad solo de los datos, no de la configuración, en su disco duro.

Con toda probabilidad, habrá dos tipos de datos en su PC: datos que cambian y datos que se mantienen constantes. Los documentos de Word o las presentaciones de PowerPoint en los que está trabajando actualmente estarán en un estado de flujo, pero una vez que los haya terminado, probablemente permanecerán en su disco duro como referencia sin más cambios. De manera similar, sus fotografías digitales estarán en su disco duro por conveniencia, pero, en muchos casos, no se editarán más de una vez.

Ciertas aplicaciones de copia de seguridad solo reescribirán los archivos que han cambiado desde la última copia de seguridad, lo que acelerará todo el proceso. Sin embargo, la primera copia de seguridad que realice será una completa, por lo que este enfoque no reduce la capacidad requerida de los medios de copia de seguridad..

Reconocer datos activos

La solución a este dilema es reconocer qué carpetas contienen datos activos y cuáles datos estáticos y luego tratarlos de manera diferente. Los datos estáticos se escriben una sola vez en algunos medios de almacenamiento externos y se guardan como un archivo.

Dado que este archivo no se volverá a escribir, es rentable utilizar medios baratos como DVD-R o BD-R. Ahora solo es necesario hacer una copia de seguridad continua de las carpetas restantes, que contienen datos activos. Aunque nuestro tema principal aquí es el almacenamiento de respaldo, es importante pensar en las opciones de software, ya que esto podría influir en la elección de los medios de almacenamiento..

Es perfectamente posible realizar una copia de seguridad de sus datos sin ningún software especial. El uso de Windows Explorer para copiar archivos y carpetas desde su disco duro interno a algún medio de almacenamiento externo o extraíble es una solución aceptable. Sin embargo, es un proceso lento y propenso a errores..

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Como una de las principales razones de nuestra incapacidad para realizar copias de seguridad adecuadas es a menudo que es demasiado complicado, podría valer la pena invertir en algún software de copia de seguridad dedicado para hacer el trabajo duro por usted. Este tipo de software ofrece varias ventajas sobre la copia manual. Primero, solo tiene que especificar de qué archivos y carpetas desea realizar una copia de seguridad. A partir de entonces, todo se hace automáticamente..

Segundo, el software de respaldo puede reconocer qué archivos han cambiado desde la última vez y solo respaldarlos. Por último, ni siquiera tiene que acordarse de realizar sus copias de seguridad. Con la mayoría de los paquetes, puede especificar un programa de respaldo en el que el software realiza una copia de seguridad de su sistema a la hora acordada, siempre y cuando tenga su almacenamiento de respaldo listo para usar.

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Si bien las opiniones difieren sobre la forma ideal de almacenamiento para la copia de seguridad, el aspecto vital para la seguridad total de los datos es que debe estar completamente separado de su PC. Es cierto que un segundo disco duro instalado internamente en su PC proporcionaría un grado de seguridad (por ejemplo, de una falla del disco) pero no sería de ninguna ayuda si su PC fue robada o dañada en un incendio..