Los propietarios / gerentes de pequeñas empresas entienden que la TI juega un papel vital dentro de sus compañías. Sin embargo, muchas PYMES siguen cometiendo simples errores con la administración de sus sistemas de TI que les están costando dinero y participación de mercado.

Tomar en cuenta algunos consejos simples puede transformar su negocio de uno que solo usa TI a uno que aprovecha el poder de TI para entregar resultados tangibles.

Evite utilizar administradores de TI involuntarios.

Según un estudio de AMI Partners patrocinado por Microsoft, las pequeñas empresas pierden más de US $ 24 mil millones en productividad cada año cuando los empleados no técnicos, a los que se hace referencia como 'gerentes de TI involuntarios' tienen la tarea de administrar las soluciones de TI de sus compañías. Asegúrese de que su empresa cuente con personal calificado para administrar sus sistemas de TI.

Cerrar la brecha del conocimiento.

Las pequeñas empresas a menudo sufren de este síntoma. La simple compra de un servidor no ofrece beneficios tangibles de inmediato, ya que tiene que colocar esta tecnología dentro de la operación diaria de su negocio..

Además, intente y asegúrese de que no tiene una sola persona con la tarea de 'TI'. Cuando salen de su negocio se llevan sus conocimientos con ellos..

Sin integración entre sistemas

En lo que se refiere a TI, evitar los silos de hardware y software. Integrar su TI en conjunto es infinitamente más eficiente.

Piense en los sistemas separados de su empresa y en cómo podrían estar más alineados. A menudo, esto también puede significar una reducción en la TI en uso con los ahorros de costos de mantenimiento correspondientes.

Código abierto, billetera abierta.?

En un intento por reducir los costos generales, muchas pymes buscan aplicaciones y plataformas de código abierto. Muchos de estos pueden ser útiles, como el conjunto de aplicaciones de oficina Zoho.

Sin embargo, se debe tener cuidado al usar plataformas de código abierto para sistemas de misión crítica. Los costos de mantenimiento y las actualizaciones continuas pueden ser sustanciales. Asegúrese de entender el costo total de propiedad antes de comprometerse con una plataforma de código abierto.

La nube no es una panacea.

No hay duda de que los servicios basados ​​en la nube son muy atractivos para las PYMES. Todo el mercado de SaaS (software como servicio) se ha disparado en los últimos años..

Sin embargo, la nube debe ser abordada con cuidado. A menudo, las empresas desarrollarán sistemas híbridos que mantendrán algunos de sus datos y servicios de manera interna, mientras que otros se moverán a la nube..

Evalúe cuidadosamente cualquier movimiento que esté contemplando en la nube y pregunte si el ahorro de costos, el aumento de la eficiencia y la seguridad justifican el movimiento..

No realizar copias de seguridad de datos críticos.

Los consultores de TI han estado intentando que las PYMES comprendan la importancia de los regímenes de copia de seguridad de datos robustos con poco éxito. Y el impacto puede ser catastrófico, ya que la Cámara de Comercio de Londres estima que el 90% de las empresas que sufren una pérdida importante de datos se cierran en dos años.

Con el acceso a multitud de plataformas de respaldo en línea, las PYMES pueden protegerse fácilmente de estos eventos.

Gestionando BYOD

El BYOD (traiga su propio dispositivo) al fenómeno del trabajo no muestra signos de desaceleración, y un gran error que cometen las PYMES es no prestar atención a los problemas de TI que trae BYOD.

Según una encuesta realizada por Trend Micro, la mitad de las empresas que permiten BYOD han informado de violaciones de seguridad. Su encuesta reveló que el 83% de las empresas que sí permiten BYOD tienen políticas vigentes que requieren que los empleados instalen software de seguridad como medida de precaución..

Prestar especial atención a la seguridad de estos dispositivos es de suma importancia para las PYMES en particular.

La TI es un recurso esencial sin el cual las PYMES no pueden operar, pero es fácil cometer errores con la gran cantidad de tecnologías disponibles para su empresa.

Un estudio cuidadoso de sus sistemas existentes, y cómo estos evolucionarán, le dará toda la información que necesita para evitar los errores de TI más costosos..