Durante décadas, el correo electrónico no fue considerado como el principal vehículo para la comunicación empresarial, ni siquiera la mensajería instantánea podía desviarlo de su posición. Pero el auge de los dispositivos y aplicaciones móviles, ha visto la demanda de una evolución..

Slack ha popularizado el concepto, ofreciendo características, integraciones y herramientas organizativas que hacen que los equipos sean más productivos. Con la tecnología y el software adecuados, puede dirigir su negocio desde la comodidad de su hogar o un entorno de trabajo conjunto. Y cuando comienzas a crecer ya contratar empleados, también pueden trabajar donde quieran..

Le permiten comunicarse y trabajar en tareas con sus compañeros de trabajo en tiempo real, independientemente de dónde se encuentre. Ni siquiera tiene que ser dueño de un negocio, quizás sea un profesional independiente..

Pero, ¿qué herramientas debes usar? Todos hemos oído hablar de Slack, pero ¿es adecuado para su negocio? ¿Quizás necesitas una aplicación que se centre en la organización en lugar de la comunicación? Nunca temas, la ayuda esta aqui.

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1. holgura

Una herramienta de colaboración que no necesita presentación.

Plataformas: Web, Windows, iOS, Android, Windows Phone | caracteristicas: Archivos de arrastrar y soltar, notificaciones en el escritorio, proyectos de grupo | Videollamadas: Si | Integraciones: Dropbox, Google Docs, Box | Prueba gratis: Versión gratuita disponible

Interfaz excelente Versión gratuita impresionante. Algunos pueden querer más profundidad en seguridad

Slack es sin duda una poderosa herramienta de colaboración, con millones de usuarios en todo el mundo. Es una plataforma increíblemente inteligente, y puede obtenerla en dispositivos móviles y de escritorio. Permite el envío de mensajes directos (DM) y archivos a una sola persona o un grupo de empleados, y ofrece la posibilidad de organizar conversaciones en diferentes canales (tal vez para proyectos específicos, uno para soporte técnico, chat general, etc.) ).

La aplicación también es compatible con videollamadas. Puede usar la función para hablar con sus colegas sobre proyectos y trabajar en profundidad, sin tener que escribir todo en un DM. Si bien esto no reemplaza a los servicios de almacenamiento en la nube, puede arrastrar, soltar y compartir archivos con sus colegas directamente dentro de Slack. También es compatible con servicios como Google Drive, Dropbox y Box..

Para redondear las cosas, Slack incluso tiene una versión gratuita, aunque no es sorprendente que tenga limitaciones (en términos de la cantidad de mensajes almacenados, espacio de almacenamiento general, etc.).

Más recientemente, Slack acordó asociarse con GitHub para ayudar a los desarrolladores que usan la plataforma a realizar un seguimiento de los proyectos. GitHub tiene su propio comando de barra que configurará las notificaciones predeterminadas para un repositorio de código

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2. Asana

Organización al máximo

Plataformas: Web, iOS, Android | caracteristicas: Lista de tareas pendientes, plantillas de proyectos, paneles de control | Videollamadas: Si | Integraciones: Slack, Dropbox, Github | Prueba gratis: Sí

Seguimiento de proyectosIntegraciones a la perfecciónOtras aplicaciones tienen mejores funciones de comunicación

Asana ha estado presente desde 2008, convirtiéndose en un veterano en el ámbito de la colaboración, y empresas como Intel, Uber, Pinterest y TED lo utilizan como su principal método de comunicación..

Ha sido diseñado como una forma fácil para que las empresas realicen un seguimiento del trabajo de los empleados y obtengan los mejores resultados posibles. Mediante la plataforma, puede crear listas de tareas pendientes para proyectos en curso, establecer recordatorios para los próximos plazos y enviar solicitudes a los colegas. Los miembros del equipo también pueden asignar comentarios a las publicaciones dentro de la aplicación..

Puede organizar todos sus proyectos en una lista o en formato de tablero, y hay una función de búsqueda para que pueda localizar el trabajo pasado rápidamente. En resumen, Asana es una forma muy efectiva de mantenerse superorganizado y facilitar las conversaciones cuando se trata de actualizaciones sobre el progreso del trabajo..

Asana recientemente recaudó $ 75 millones y agregó varios idiomas nuevos para continuar con sus planes de crecimiento global, por lo que vale la pena echarle un vistazo.

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3. podio

Una herramienta de colaboración amigable para móviles

Plataformas: Web, iOS, Android | caracteristicas: Intercambio de archivos, seguimiento de proyectos | Videollamadas: No | Integraciones: Dropbox, Google Drive, Evernote, Zendesk, Campaign Monitor | Prueba gratis: No

Aplicaciones móviles de calidad. Amplia gama de integraciones. Los planes de suscripción múltiples pueden confundir algunos

Podio se describe a sí mismo como una plataforma en línea flexible y personalizable para el trabajo y la comunicación entre equipos. En otras palabras, le brinda una forma de organizar grandes pilas de trabajo y delegar tareas entre los empleados..

Al igual que muchas de las otras aplicaciones de colaboración empresarial, Podio le proporciona las herramientas para compartir archivos, ver el estado de los proyectos en curso y obtener comentarios sobre las cosas en las que está trabajando actualmente. Estas funcionalidades se combinan en una interfaz fácil de usar.

Podio también está equipado con aplicaciones móviles de calidad para cuando está fuera y necesita usar su teléfono inteligente o tableta, y tiene una impresionante cantidad de integración con servicios y aplicaciones de terceros como Dropbox, Google Drive, Evernote y Zendesk..

  • Puedes registrarte en Podio aquí

4. Ryver

Un programa de colaboración fácil de usar

Plataformas: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android | caracteristicas: Suministro de noticias fácil de usar, filtros, intercambio de archivos | Videollamadas: No | Integraciones: Dropbox, Gmail, Box, Basecamp, Yammer | Prueba gratis: Producto gratis

Interfaz fácil de usar Gratuito para usuarios ilimitados y sin anuncios. No muy bien equipado

Ryver es similar a Slack, con el objetivo de brindar a su organización un medio de comunicación altamente efectivo y una manera fácil de hablar sobre las tareas, asegurando que se cumplan los plazos..

Lo que hace que Ryver sea una opción atractiva es el hecho de que puedes crear tantos equipos como quieras dentro de la aplicación y clasificarlos fácilmente para que arranquen. Como es el caso con Slack, puede usar la plataforma para configurar chats con grupos e individuos.

También hay algunos filtros interesantes. Puede controlar quién ve las cosas que dice y publica en la aplicación y, obviamente, lo suficiente como para unirse a los equipos que sean más relevantes para usted. Todas las publicaciones de la compañía se encuentran dentro de un suministro de noticias al estilo de Facebook, y puede marcar las publicaciones para volver a ellas más adelante..

También hay una gran cantidad de clientes nativos en dispositivos móviles y de escritorio, incluidos Mac y Linux, y lo mejor de todo es que es un producto gratuito. No se puede decir más justo que eso (finalmente se enviará una versión premium pagada llamada Ryver Task).

  • Puedes registrarte en Ryver aquí

5. Trello

Una aplicación para organizar todos tus proyectos.

Plataformas: Web, iOS, Android | caracteristicas: Crear tableros y listas, gestión flexible de proyectos | Videollamadas: No | Integraciones: Evernote, GitHub, Google Drive, Slack | Prueba gratis: Versión gratuita disponible

Interfaz limpia y fácil de usar Versión gratuita No muchas funciones de comunicación

Si alguna vez ha buscado software de gestión de proyectos y herramientas de colaboración en línea, entonces no hay duda de que se ha topado con Trello. Disponible en la web y con aplicaciones móviles, le permite organizar fácilmente proyectos y trabajar en ellos con colegas..

La plataforma le permite trabajar con tableros o listas, que pueden organizarse por equipos y diferentes tareas. Y dentro de estos, puede configurar listas de tareas y delegar entre colegas. También existe la opción de asignar comentarios a las tarjetas, una forma rápida de enviar comentarios a otros..

Además, Trello cuenta con una serie de integraciones con aplicaciones como Evernote, GitHub, Google Drive y Slack. Puede descargar la aplicación de forma gratuita, pero hay opciones premium disponibles que le dan acceso a más funciones.

La adición más reciente? Ahora puede agregar Emojis a las tarjetas, agregando un nuevo nivel de comunicación para los equipos..

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6. rebaño

Una alternativa de Slack centrada en la comunicación.

Plataformas: Web, iOS, Android | caracteristicas: Compartir archivos, chats grupales | Videollamadas: Si | Integraciones: Si | Prueba gratis: Versión gratuita disponible

Interfaz fácil de usar. Nuevas herramientas de productividad. Gratis para usar.

Flock es otra aplicación muy similar a Slack, pero podría decirse que es un poco menos difícil de usar y ofrece herramientas de comunicación más completas..

Flock admite canales para diferentes equipos, así como conversaciones 1: 1 o grupales. Los usuarios pueden buscar a través de mensajes, archivos y enlaces, y Flock lo encontrará sin importar quién lo envió y dónde lo envía..

Hay audio y videollamadas y pantallas compartidas, así como herramientas de productividad como sondeos, notas compartidas y recordatorios, mientras que los usuarios pueden asignar tareas a ciertos miembros del grupo..

También hay integraciones con aplicaciones de terceros como Google Drive y Twitter, con notificaciones que aparecen directamente en los canales..

Flock es de uso gratuito, pero las búsquedas están limitadas a 10,000 mensajes, hay un límite de almacenamiento de 5GB y solo se permiten cinco integraciones de terceros. Un plan Pro agrega una búsqueda ilimitada, 10 GB de almacenamiento por usuario y controles de administración, mientras que el plan Enterprise publica 20 GB de almacenamiento por usuario, más controles de administración y soporte dedicado.

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