Cuando tanto su trabajo como su tiempo de ocio pasan frente a una pantalla, es fácil que los dos se desangren entre sí. Las distracciones, como las redes sociales y los videos, pueden consumir fácilmente el tiempo que realmente debería dedicarse a las tareas importantes, y un flujo constante de notificaciones por correo electrónico nos puede sacar de un flujo de trabajo productivo.

Es por eso que el software de administración del tiempo es tan útil; estas herramientas y servicios gratuitos lo ayudan a aprovechar al máximo su día al priorizar las tareas, organizar los materiales, planificar su tiempo y bloquear las distracciones. También hay brillantes programas gratuitos para automatizar tareas mundanas, que le ahorran unos pocos clics y barridos de su mouse. Los ahorros pueden ser pequeños, pero a lo largo de la semana se suman a algo sustancial.

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Cuando haya trabajo serio por hacer, busque FocusWriter, un procesador de textos optimizado para la productividad

1. FocusWriter

Escribe sin distracciones y dirige tu atención creativa como un láser

Hemos probado muchos programas de bloqueo de distracción y FocusWriter sigue siendo nuestro favorito. Toma el control de toda su pantalla con una simple página vacía para que pueda verter sus pensamientos en.

No hay saltos de página para interrumpir su flujo, no se necesitan herramientas de formato y no hay forma de ver las notificaciones de las redes sociales o los correos electrónicos entrantes.

Sin embargo, FocusWriter no es solo un sustituto de Microsoft Wordpad: le permite establecer un fondo personalizado para que se sienta cómodo, incluye temporizadores de estilo Pomodoro para que no tenga que preocuparse por mirar el reloj e incluso tenga un Modo de enfoque que atenúa todo excepto el párrafo en el que estás trabajando.

FocusWriter no es adecuado para editar, pero para obtener un primer borrador de un ensayo, historia o informe en papel, es ideal.

Antes de comenzar a trabajar, recomendamos activar el guardado automático. FocusWriter es estable y confiable, pero no tiene una función de recuperación automática como Microsoft Word, por lo que es mejor jugar de manera segura.

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Si su lista de tareas le hace sentirse abrumado, Trello lo hará manejable

2. Trello

Gestión de tareas sin problemas para ayudarlo a mantenerse organizado y motivado

La aplicación web gratuita Trello le permite hacer varias listas de tareas pendientes y establecer fechas límite para ayudarlo a mantenerse al tanto de su trabajo y sus mandados. Cada elemento de una lista tiene su propia tarjeta, que contiene información detallada (tanto o tan poco como desee), así como los enlaces que lo ayudarán a realizar el trabajo. Por ejemplo, si necesita pagar una factura, puede pegar rápidamente un enlace a la página de inicio de su banco y la cantidad adeudada.

Una de las mejores características de Trello es la capacidad de priorizar tareas, ayudándole a estructurar su día. Es genial para mantenerte motivado también; una vez que haya completado una tarea, arrastre la tarjeta a una columna para los trabajos terminados y al final del día tendrá una visión clara de lo que ha logrado.

Trello también le permite asignar tareas a otras personas, lo que es principalmente útil para las empresas, pero también podría ser útil si su familia o compañeros de casa están organizados inusualmente.

  • Trello

Evite las demoras en las redes sociales, las noticias y otros sitios de distracción agregándolos a la lista de bloqueo de Cold Turkey

3. Pavo Frio

Un enfoque difícil para la gestión del tiempo que bloquea los sitios web que distraen

Cold Turkey es como un parche de nicotina para los adictos a las redes sociales, que complementa su fuerza de voluntad al bloquear los sitios que malgastan su tiempo y atención durante períodos de tiempo específicos. A diferencia de las extensiones de navegador que bloquean las distracciones, no puede eludir a Cold Turkey utilizando una aplicación diferente, y no puede simplemente desinstalarla mientras se ejecuta..

Cold Turkey viene con una lista de bloqueo de los ladrones de tiempo más notorios como Facebook, Twitter y YouTube, con la capacidad de agregar más si sus vicios no están incluidos de forma predeterminada.

  • Descargar Cold Turkey

No pierda el tiempo en tareas regulares: automatícelos con Task Till Dawn

4. Tarea hasta el amanecer

Ahorre unos momentos cada día utilizando Task Till Dawn para automatizar trabajos

Talk Till Dawn es una aplicación pequeña y ordenada que te permite abrir carpetas, archivos o programas automáticamente en ciertos momentos o intervalos. Por ejemplo, si usa un programa de respaldo gratuito que no le permite programar respaldos, puede usar Task Till Dawn para forzarlo a ejecutarse al final de cada día..

De manera similar, si usa un escáner de malware gratuito, Task Till Dawn le permite programar un análisis regular (una vez a la semana, por ejemplo) para buscar amenazas automáticamente.

Task Till Dawn todavía está en desarrollo, por lo que algunas características aún están en una etapa experimental, pero es una forma muy útil de evitar realizar tareas manualmente..

  • Descargar Task Till Dawn

Cuando tienes problemas para enfocar, el suave sonido de la lluvia puede ayudarte a lograr un mejor estado de ánimo

5. Estado de ánimo lluvioso

El suave golpeteo de la lluvia en una ventana es una banda sonora perfecta para el trabajo duro

Trabajar en silencio es aburrido, y los ruidos, como los relojes que hacen tictac, pueden agravarse cuando intentas concentrarte. Algunas personas trabajan bien con la música, pero si es probable que te distraigas saltando entre las pistas, prueba Rainy Mood.

Rainy Mood está disponible como una aplicación web gratuita si está trabajando en su escritorio, o como una aplicación móvil para Android o Google Play, y ayuda a ahogar los sonidos de fondo con el sonido relajante de las gotas de lluvia y el trueno distante..

También nos parece brillante Rainy Mood para aquellos momentos en que nuestras mentes están llenas de pensamientos del día que tenemos por delante y es imposible dormir..

  • Prueba Rainy Mood en línea o descarga la aplicación
  • Obtenga sus proyectos bajo control con estas herramientas de gestión de proyectos dedicadas