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Todos necesitan un software de oficina confiable, y algunas de las mejores suites son completamente gratuitas, independientemente del sistema operativo que utilice.

Las nuevas PC con Windows 10 vienen con una versión de prueba de Microsoft Office instalada, pero pronto caducará, lo que hará que necesite un reemplazo. Las Mac vienen con la suite de oficina de Apple, pero si la mayoría de sus colegas son usuarios de PC, es mejor que intente una suite multiplataforma.

Aquí, hemos puesto a su disposición los mejores paquetes de software de oficina gratuitos, tanto software de escritorio descargable como aplicaciones basadas en navegador, para que pueda elegir el que más le convenga..

Si está acostumbrado a Microsoft Office, obtendrá LibreOffice en poco tiempo

1. LibreOffice

Todo lo que pueda desear de una suite ofimática, totalmente compatible con los formatos de Microsoft y de uso totalmente gratuito, incluso comercialmente

Gran suite de software Compatibilidad total con MS Office Totalmente gratis

LibreOffice es tan bueno que te preguntarás por qué pagaste por el software de Office. Es compatible con todos los formatos de documentos de Microsoft y tiene casi todas las características que encontrará en las últimas versiones de Word, PowerPoint y Excel..

La suite contiene seis programas para cubrir todas las tareas comunes de Office: Writer, Calc, Impress, Draw, Math y Base. Las tres últimas son herramientas que no encontrará en muchas otras suites ofimáticas gratuitas y están diseñadas para diagramas vectoriales, funciones matemáticas y bases de datos, respectivamente. Este último es particularmente útil; Las alternativas gratuitas a Microsoft Access son difíciles de encontrar.

LibreOffice es un proyecto de código abierto mantenido por una gran y entusiasta comunidad de voluntarios que trabajan constantemente para mejorar la estabilidad y agregar nuevas funciones. Hay una gran selección de extensiones y plantillas para que sea aún más flexible, y es gratis para empresas y usuarios domésticos..

LibreOffice es una bifurcación de Apache OpenOffice, y los dos son extremadamente similares, pero optamos por LibreOffice gracias a su programa de actualización más frecuente y su interfaz más moderna..

LibreOffice está disponible para Windows, Mac y Linux, pero no hay versiones oficiales disponibles para dispositivos móviles, excepto un visor de documentos para Android..

  • Revisión de LibreOffice
  • Descargar LibreOffice

Siempre que tenga una conexión a Internet estable, Google ofrece un excelente kit de herramientas de oficina gratuito

2. Google Docs, Hojas y Diapositivas.

Para trabajar en diferentes plataformas y compartir documentos, la excelente colección de aplicaciones de oficina en línea de Google es difícil de superar

Plataforma cruzada Se integra con Google Drive Aplicaciones móviles disponibles Abrir archivos más antiguos es complicado

Si trabaja en colaboración, o cambia entre una PC y una Mac, Google Docs, Hojas de cálculo y diapositivas debe ser su primer puerto de escala.

Para cualquier persona que ya esté dentro del ecosistema de Android / Google, esta suite será una elección natural. Las tres herramientas clave se ejecutan felizmente en cualquier navegador web y están disponibles como aplicaciones móviles para dispositivos Apple y Android.

La suite ofimática gratuita de Google no ofrece las herramientas avanzadas que encontrará en el software de escritorio como LibreOffice (por ejemplo, no hay tablas dinámicas y no hay una herramienta de base de datos), pero todo se presenta de una manera clara y lógica. Los archivos se guardarán y sincronizarán automáticamente para que no tenga que preocuparse por las transferencias y copias de seguridad..

La principal desventaja de Docs, Sheets y Slides es que abrir archivos creados con otro software de oficina es un proceso engorroso y los archivos no siempre se convierten perfectamente.

Esto se debe en parte a que las herramientas de oficina de Google utilizan fuentes web en lugar de las almacenadas localmente en su dispositivo, y en parte porque los documentos de Microsoft a veces contienen funciones que Google no admite. Si eso es un rompe tratos para ti, sigue leyendo ...

  • Prueba Google Docs, Hojas y Diapositivas
  • La versión comercial cuesta £ 3.30 por mes / por usuario.

¿Te gusta el aspecto de la suite de Google, pero necesitas soporte nativo para documentos de Microsoft? Office Online es para ti

3. Microsoft Office en línea

Microsoft está luchando contra Google con versiones reducidas de todas sus aplicaciones habituales, disponibles para usar gratis en línea

Totalmente compatible con aplicaciones de escritorioWorks con OneDriveLacks algunas herramientas avanzadas

El software de escritorio de Microsoft conlleva una cuota de suscripción, pero la compañía ha notado la amenaza planteada por G Suite y ha creado su propio conjunto de aplicaciones en línea gratuitas..

Microsoft Office Online se ve y funciona igual que su escritorio equivalente, y aunque las herramientas avanzadas como las tablas dinámicas están fuera de su alcance, Google tampoco las ofrece.

Si generalmente usa formatos de documentos de Microsoft, Office Online es una opción brillante. A diferencia de la suite ofimática gratuita de Google, no es necesario que convierta sus archivos antes de poder trabajar en ellos, y puede compartirlos fácilmente a través de su cuenta Microsoft OneDrive. Simplemente inicie sesión con su cuenta de Microsoft (la misma que usa para iniciar sesión en Windows 10) y estará listo para comenzar.

Hay una versión de Office Online para Chrome, más ediciones móviles de Office para iOS y Android.

  • Prueba Microsoft Office Online
  • Puedes obtener Office 2016 Pro Plus 2016 por £ 9.95 si eres elegible

Cada aplicación en WPS Office Free tiene un diseño basado en cinta muy similar a Microsoft Office

4. WPS Office Free

Una suite de oficina gratuita repleta de funciones para Windows, Linux y Android

Admite los formatos de archivo de Microsoft. Plataforma cruzada. Contiene algunos anuncios.

WPS Office Free es una versión reducida de una suite ofimática premium, pero difícilmente lo sabrá. Cada uno de sus tres programas se ve tan elegante como las últimas versiones de Word, Excel y PowerPoint, y está repleto de tantas características.

La compatibilidad con formatos de archivo es excelente, y puede guardar su trabajo en formatos nativos de Microsoft para compartirlos fácilmente con los usuarios de Office. No hay software de base de datos, pero WPS Office viene con un excelente lector de PDF gratuito que es un excelente reemplazo para la aplicación incorporada de Windows.

Hay anuncios ocasionales, pero estos son pocos y distantes entre sí. Ciertamente, no se interpondrán en el camino de su trabajo, y olvidará fácilmente que todo en esta suite es completamente gratis..

Existen versiones de WPS Office Free para sistemas Windows y Linux, así como aplicaciones para dispositivos Android, pero los usuarios de dispositivos Apple deberán buscar en otra parte..

  • WPS Office revisión gratuita
  • Descargar WPS Office gratis
  • El negocio pagado por la versión no tiene anuncios y agrega muchos extras.

Polaris Office le permite guardar su trabajo en la nube y sincronizarlo en tres dispositivos, sin cargo

5. Oficina Polaris

Un paquete de oficina multiplataforma que mantiene tu trabajo en la nube

Disponible para computadoras de escritorio y dispositivos móviles. Incluye 1 GB de almacenamiento en la nube. Software extra agrupado.

Si tiene un teléfono Samsung, es posible que ya esté familiarizado con la versión móvil de Polaris Office. Este software de oficina gratuita multiplataforma está disponible para Windows, macOS, Android e iOS, y viene preinstalado en algunos teléfonos Samsung. Es compatible con todos los formatos de documentos de Microsoft y ofrece una interfaz elegante basada en cinta con algunas opciones básicas de personalización..

Tenga cuidado si elige instalar la versión de Windows, verá varias piezas adicionales de software empaquetado, que podrían incluir una extensión de navegador de McAfee llamada WebAdvisor, una herramienta de investigación de mercado llamada PremierOpinion, y una suite de antivirus. Puedes rechazar todo esto, solo mantente atento.

Luego deberá iniciar sesión con Facebook o Google, o crear una cuenta. Esto es necesario porque Polaris Office es un servicio basado en la nube. Su cuenta gratuita de Polaris incluye una transferencia de datos mensual de 60 MB, 1 GB de almacenamiento en la nube y puede utilizarse en tres dispositivos (uno de escritorio y dos móviles). Si no tiene suficiente espacio, puede conectar Polaris Office a Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive y Amazon Cloud Drive, o guardar el trabajo localmente en su dispositivo.

La actualización a una cuenta premium de Polaris le brinda acceso a funciones adicionales, incluido un editor de PDF, elimina los anuncios y la capacidad de buscar dentro de un documento.

  • Revisión de la oficina Polaris
  • Descargar Polaris Office
  • Las versiones premium incluyen más herramientas de edición y no tienen anuncios

Si le resulta difícil navegar por la interfaz de cinta de Microsoft Office, le gustará el enfoque más sencillo de SoftMaker FreeOffice

6. SoftMaker FreeOffice

Una versión gratuita de una suite premium, con la mayoría de las funciones profesionales intactas

Admite formatos de Microsoft. Incluye lector de PDF. Sin tesauro.

Al igual que WPS Office Free, SoftMaker FreeOffice proporciona análogos para Microsoft Word, Excel y PowerPoint (TextMaker, PlanMaker y Presentations respectivamente).

Al igual que con todas las suites ofimáticas gratuitas en este resumen, hay compatibilidad con los formatos de archivo de Microsoft desde 1997 en adelante. También ofrece conversión sin esfuerzo a formatos PDF y Epub, lo cual es una adición bienvenida.

Desafortunadamente, algunas características clave son exclusivas de la versión premium del software. Algunos de estos (como la navegación por pestañas) son agradables pero no esenciales, pero la falta de un diccionario de sinónimos es un verdadero inconveniente para cualquiera que escriba regularmente..

FreeOffice no parece tan inteligente como WPS Office, pero si no le gusta la cinta de Microsoft y la encuentra poco intuitiva, entonces preferirá el enfoque un poco más antiguo de la navegación..

  • Revisión de SoftMaker FreeOffice
  • Descargar SoftMaker FreeOffice
  • La versión de pago agrega tesauro, funciones de administración y se ocupa de hasta cinco PC

7. Open365

Más que una suite de oficina en línea

Solución completa de código abierto.

Open365 es algo más que una suite de oficina: es un escritorio de nube completa que arrastra una selección de un excelente software de código abierto (generalmente basado en escritorio) y lo coloca en su navegador. Incluye los componentes clave de la suite LibreOffice (Writer, Calc y Impress) junto con el editor de imágenes GIMP de Photoshop, el paquete de correo electrónico Kontact para Linux y el almacenamiento en la nube de Seafile. Todo lo que hacen las versiones de escritorio de esos paquetes se puede hacer aquí, y todos los formatos que admiten son compatibles.

Hay un cliente de escritorio para manejar las transferencias de archivos y la duplicación de su almacenamiento en la nube en su disco duro, aunque todavía necesitará ejecutar el software en el navegador. Al ser un software de escritorio completo, es razonablemente pesado tanto en términos de tiempos de carga como de estrés en su sistema..

Sin embargo, conseguir que todo su equipo se incorpore y sus herramientas de colaboración podrían hacer de este un componente esencial de su flujo de trabajo, especialmente si está realizando un hotdesking o utilizando una variedad de hardware..

  • Descargar Open365

8. Lugar de trabajo de Zoho

Una alternativa genuinamente emocionante para Google Docs

Una solución completa para pymes y personas por igual puede ser desalentadora a la vez

Si bien Google Docs es, gracias a la fortaleza de su marca, probablemente más ampliamente utilizada, la solución de oficina en línea de Zoho es muy buena por derecho propio. Ciertamente está más cerca de un paquete de oficina de escritorio, y es lo suficientemente fuerte como para haber atraído a empresas como la BBC y Nike como usuarios regulares.

El nuevo procesador de texto de Zoho (que elimina la clásica interfaz de estilo Word en lugar de una barra lateral de formato) está muy bien presentado y es capaz de producir documentos de aspecto profesional, y tiene una excelente hoja de cálculo y un paquete de presentación razonable..

Sin embargo, son solo la punta del iceberg: Zoho Workplace incluye una poderosa herramienta de creación de sitios, una solución de administración de archivos y muchas herramientas de colaboración. Algunos están en el lado simplista, por lo que es probable que no reemplacen nada que ya tengas en su lugar, pero si estás empezando como un pequeño negocio, Zoho es probablemente un buen punto de partida..

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