Al administrar un negocio, es esencial administrar sus finanzas de manera efectiva. Cualquier problema podría llevar a problemas con el recaudador de impuestos y, potencialmente, una multa considerable.

El gasto es una de las áreas más importantes del control financiero. A lo largo de todo un año fiscal, sin duda tendrá una salida constante de dinero a otras compañías e individuos para los productos y servicios utilizados en sus operaciones comerciales. Y, por supuesto, también hay que calcular las declaraciones de impuestos anuales..

Pero como siempre, hay soluciones digitales que pueden ayudar. Hemos seleccionado seis aplicaciones y software de seguimiento de gastos que pueden ayudarlo a mantenerse al tanto de todo: le ahorra dinero y le permite dedicar más tiempo a su negocio.

  • También hemos destacado las mejores herramientas de gestión de proyectos.

1. QuickBooks

Contabilidad asequible

Plataformas: Web y móvil | Recursos cubiertos: Gastos, facturas, gestión de cuentas bancarias | Basado en la nube: Si | Integraciones: No | Prueba gratis: 30 días

Soporte móvil No dañará su billetera Enfoque de contabilidad

QuickBooks es una de las aplicaciones de contabilidad más populares y efectivas para empresas de todos los tamaños. Disponible en una variedad de plataformas, apunta a mantener todos los aspectos de su proceso de contabilidad funcionando sin problemas. Hay un gran énfasis en el seguimiento de gastos aquí.

Hay paneles de control en tiempo real para que pueda mantenerse al día con todas sus transacciones financieras a medida que ocurren, y puede descargar los datos de la cuenta bancaria automáticamente. De esa manera, no tendrá que perder tiempo escribiendo información en hojas de cálculo.

También puede hacer un seguimiento de las facturas para asegurarse de que le paguen a tiempo y las persiga cuando el pago de un cliente haya vencido. La aplicación incluso proporciona un seguimiento de IVA compatible con los estándares HMRC, y puede capturar todos sus recibos en su dispositivo móvil. Quizás lo mejor de todo para las empresas más pequeñas, esta es una solución que no romperá el banco.

Y está mejorando todo el tiempo. En su reciente conferencia de clientes en Londres, QuickBooks detalló la integración de QuickBooks Self-Employed y QuickBooks Online Accountant (QBOA), y QuickBooks Assistant, un nuevo chatbot para la plataforma.

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2. Xpenditure

Una ingeniosa solución para digitalizar tus gastos.

Plataformas: Web y móvil | Recursos cubiertos: Gastos, escaneo de recibos | Basado en la nube: Si | Integraciones: Sage, SAP, QuickBooks | Prueba gratis: 14 días

Compatibilidad con dispositivos móvilesInstalaciones rápidasNo será lo suficientemente potente como para algunos Seguimiento básico de gastos

Xpenditure se posiciona como un informe de gastos sin papel para empresas y negocios en crecimiento. Su objetivo es simplificar la forma en que realiza el seguimiento de los gastos y le permite hacerlo sin tener que gastar dinero en un contador..

La aplicación le ahorra mucho tiempo a este respecto, evitando la entrada manual y el informe de gastos en papel. En términos de capacidades, puede cargar recibos a través de la aplicación o correo electrónico. Una vez que haya hecho eso, extraerá los datos más importantes y ordenará todo esto en función de los proyectos y las categorías..

Dentro de la aplicación, existe la opción de registrar adelantos en efectivo y millas, y puede configurar oficinas, sucursales y grupos para organizar la forma en que usa el software y mejorar su política financiera. Para sus registros, puede generar informes en forma de archivos XML, PDF, CSV y XLS..

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3. expensificar

Seguimiento automatizado de gastos

Plataformas: Web y móvil | Recursos cubiertos: Gastos, recibos, informes | Basado en la nube: Si | Integraciones: Sage, Oracle, QuickBooks | Prueba gratis: No, pero plan individual gratuito disponible.

Funciones automatizadas Informes e integraciones inteligentes, plan individual gratuito, algunos pueden preferir el seguimiento manual

Expensify es una solución de automatización comercial que administrará sus gastos en tiempo real. La aplicación desea eliminar todos los problemas de la contabilidad y garantizar que sus libros se mantengan actualizados, lo que le permite preocuparse por otras cosas..

A través de la aplicación, puede escanear sus recibos y registrar sus egresos. Luego generará informes y se los enviará a usted para su aprobación. Y como Expensify analiza las políticas de su empresa, sabe exactamente qué enviar..

Lo que también es útil es que el software luce un sistema de reembolso automático. Este último entregará rápidamente dinero a las cuentas bancarias de los empleados en función de sus informes contables. Debido a que la aplicación está basada en la nube y en tiempo real, todos los cambios son recordados. No tiene que preocuparse por perder importantes datos financieros..

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4. concurrir

Software de seguimiento de gastos de nivel empresarial

Plataformas: Web y móvil | Recursos cubiertos: Gastos, recibos | Basado en la nube: Si | Integraciones: Ninguno | Prueba gratis: 30 días

Agiliza el proceso de gastos. Cumple con HMRC. Puede ser demasiado avanzado para las PYME. Falta de integración.

Concur es una aplicación de finanzas empresariales que cubre varias áreas, desde la facturación hasta la gestión de gastos. Situada como un ecosistema y plataforma abierta, la aplicación lo ayudará a cumplir con las regulaciones y optimizar el rendimiento de los gastos..

Con el lado del gasto de las cosas en mente específicamente, hay una aplicación que le permite tomar fotos de recibos y enviarlos para hacer reclamos de gastos. Los jefes pueden administrarlos y aprobarlos rápidamente con el software, y todo está muy bien organizado.

Puede agregar tantas tarjetas bancarias de negocios como desee, y también hay una planificación integrada de recursos empresariales (ERP) para brindarle una visión completa de su presupuesto y pronósticos. El software analiza todos sus datos y garantiza su total cumplimiento con las normas y regulaciones de HMRC, y Concur también está protegido por seguridad de nivel corporativo.

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5. Deductr

Una solución para crear declaraciones de impuestos precisas.

Plataformas: Web y móvil | Recursos cubiertos: Gastos, recibos, informes | Basado en la nube: Si | Integraciones: Ninguno | Prueba gratis: 30 días

Informes de impuestos útiles automatizadosLos planes de precios son caros. No hay tantas funciones como rivales.

Deductr ayudará a mantener sus gastos y finanzas para cuando llegue el momento de la declaración de impuestos. Este software, que está disponible en versiones web y móvil, registra automáticamente sus ingresos y gastos.

Simplemente conecte su cuenta bancaria o tarjeta de crédito a la aplicación, controlará los gastos y se asegurará de que nunca vuelva a perder una deducción. También tiene una calculadora para ahorros de impuestos en tiempo real, y también puede obtener informes de impuestos personalizados que detallan todas sus finanzas para entregar a su contador..

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Gastos Zoho

Informes de gastos simplificados con carga fácil

Plataformas: Web y móvil | Recursos cubiertos: Gastos, facturas | Basado en la nube: Si | Integraciones: Si | Prueba gratis: 14 días

Características específicas del Reino UnidoTrabaja con QuickBooksText heavyLittle data visulisation

Zoho Expense proviene del especialista en software empresarial Zoho y está dirigido a pequeñas y medianas empresas (PYME).

La aplicación puede convertir automáticamente los recibos en entradas de gastos y varios pueden agruparse en un solo informe. También existe la posibilidad de importar transacciones con tarjeta y gastos de envío desde su bandeja de entrada.

Los recibos se almacenan en la nube, por lo que no tiene que preocuparse por que los recibos se desvanezcan o se pierdan..

Para las organizaciones, es posible establecer políticas sobre los límites de gasto y monitorear los gastos de un empleado o cualquier violación de la política. La adición de la aprobación instantánea facilita la vida tanto para la empresa como para los empleados.

Por último, hay características específicas del Reino Unido. El IVA se calcula automáticamente y los gastos de kilometraje se calculan a las tarifas de HMRC.

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