Con la capacidad de reducir costos y ahorrar tiempo, la cantidad de pequeñas empresas que se están volcando a la nube está aumentando. Esto se basa en buenas razones, ya que a menudo es más eficiente subcontratar parte o la totalidad de su TI, pero las circunstancias varían para cada compañía y aún debe hacer su investigación antes de tomar una decisión..

La TI interna es en realidad una mejor opción para algunas empresas pequeñas, especialmente aquellas que ya utilizan el software local de manera eficiente. Y algunos contratos en la nube incluyen costos ocultos, por lo que necesita evaluar su infraestructura actual a fondo antes de hacer un movimiento.

Es importante comenzar con una estrategia; solo entonces puede averiguar qué partes de TI, si las hay, externalizará.

Mayores capacidades

Las pequeñas empresas pueden reducir costos moviendo ciertas aplicaciones a la nube. Por ejemplo, podría haber una aplicación en la nube que sea muy específica para lo que haces, como la gestión de relaciones con el cliente, en cuyo caso probablemente aumentarás la eficiencia de inmediato al cambiar.

Los expertos están de acuerdo en que pasar a la nube les permite a las pequeñas empresas superar su peso, y puede brindarle capacidades que de otra manera no podría pagar. Una gran cantidad de equipos informáticos internos es costoso e ineficaz; a menudo no es realista que una pequeña empresa compre grandes sistemas y mucho menos administre su operación. Al utilizar un proveedor en la nube, puede omitir los costos iniciales de hardware y reducir los gastos de tener sistemas instalados.

Con la nube, por lo general paga una tarifa mensual, a menudo por usuario, para que pueda mantenerse al tanto de sus costos y construir gradualmente sus servicios. Al mismo tiempo, los servicios de almacenamiento en la nube permiten a los empleados trabajar de forma remota y su proveedor maneja todas sus necesidades de infraestructura de TI a medida que su empresa crece.

Mientras tanto, aquellos que eligen ir a la empresa deben tener en cuenta los costos como el mantenimiento, la electricidad y la refrigeración, además de considerar cómo apoyar a los empleados remotos..

Evolución de la seguridad

La seguridad solía ser una preocupación con la nube, pero las cosas han evolucionado enormemente y la mayoría de los proveedores están completamente seguros. En algunos casos, realmente valdrá la pena que un proveedor de la nube maneje su seguridad de TI, ya que permite que las pequeñas empresas disfruten del mismo nivel de servicio que sus contrapartes más grandes, siempre que elijan la compañía adecuada..

Un mecanismo de seguridad en la nube también es rápido de instalar, toma minutos en lugar de días o meses, lo que elimina una gran cantidad de esfuerzo de cualquier personal de TI interno..

Tomando la decisión

Si aún es cauteloso, la posibilidad de probar antes de comprar con la mayoría de los servicios en la nube es un gran beneficio. También le ayudará a familiarizarse con su proveedor elegido sin quedar atrapado en un contrato a largo plazo.

Pero ten cuidado; La nube no siempre es más barata que mantener las cosas en casa. Debe ver el costo total de su suscripción a la nube durante un año y compararlo con su factura en sus instalaciones. Si su software en las instalaciones funciona bien y tiene un jefe de TI sólido, no tendrá ninguna necesidad inmediata de inversión de capital y no valdrá la pena pagar por el servicio en la nube.

Pero diferentes tipos de nube pueden proporcionar beneficios para muchas empresas más pequeñas, especialmente si tienen una necesidad específica. Si investiga y elige el proveedor adecuado, puede reducir costos y ahorrar el estrés de tratar con su propio equipo..