Un número cada vez mayor de pequeñas empresas conocen el inminente sistema de información en tiempo real (RTI) del Gobierno, pero muchos temen que su introducción en abril cause graves problemas, según el Foro de Negocios Privados (FPB).

Ha sido uno de los principales problemas que surgieron de un estudio sobre la perspectiva de TI para pequeñas empresas realizado por la organización de membresía para pequeñas empresas..

RTI es un sistema creado por HM Revenue & Customs para que la información de nómina se transmita continuamente en lugar de actualizarla mensualmente. Exigirá cambios en la forma en que las empresas proporcionan la información al HMRC..

Una encuesta de 4,000 miembros de FPB indica que el conocimiento de RTI es alto, con un 70 por ciento que dice que están preparados para los cambios y un 18 por ciento que prioriza la inversión en tecnología para hacer frente al sistema.

Pero el 65% cree que HMRC lucharía para hacer frente a los cambios, aunque algunos reconocieron que un piloto había funcionado sin problemas. El 22 por ciento afirma que RTI hará que sea menos probable que contraten nuevos empleados, aunque la mayoría dice que no tendrá impacto en los niveles de empleo..

Una transición sensata

Phil Orford, Director Ejecutivo de la FPB, dijo que si bien la investigación muestra que las empresas están mejor preparadas para RTI de lo que han sugerido estudios similares, todavía hay un número importante que no está preparado.

"Si nada más, esto pinta una imagen deprimente de la confianza de las pequeñas empresas en un departamento gubernamental que es clave para sus operaciones", dice..

"Esas empresas involucradas con el piloto RTI administrado por HMRC el año pasado tenían un poco más de confianza aquí, pero claramente hay temores sobre cuán perfecta será la transición".

Agregó: "Teniendo en cuenta esta incertidumbre, pedimos que el HMRC adopte un enfoque sensato y razonado hacia la aplicación en las primeras etapas. Ya el gobierno ha anunciado el retraso de algunas potencias de multas, pero el efecto del cambio a los informes en línea debe no se debe subestimar, ni se debe ignorar el costo de invertir en software nuevo.

"Lo ideal es que veamos una moratoria de multas en todos los casos, excepto en los más graves".

En respuesta, un representante de HMRC dijo a TRBC: "La información en tiempo real va por buen camino. Esperamos que se reporten alrededor de 6 millones de registros individuales en tiempo real a fines de marzo de 2013. RTI reducirá las cargas para los empleadores en alrededor de £ 300 millones cada año".

"Queremos ayudar y apoyar a todas las empresas para que realicen el cambio, por lo que no impondremos ninguna sanción por los informes tardíos hasta 2014. Estamos escribiendo de nuevo a los empleadores en febrero de 2013..

"También estamos poniendo a disposición una amplia gama de información y asistencia en nuestro sitio web, en los canales de redes sociales como YouTube, a través de seminarios en línea y grabados en línea (seminarios en línea) y a través de talleres regionales para ayudar a las empresas a comprender lo que tienen que hacer para informar a PAYE en tiempo real desde abril de 2013.

"2013 será un año de transición y HMRC hará todo lo posible para ayudar a las empresas a hacer el cambio".

Inversión en formación

Un portavoz de la FPB dijo a TRBC que no le preocupa que las compañías tengan que gastar mucho en TI para hacer frente a RTI, pero que los departamentos de cuentas y el personal deben estar al tanto de lo que requiere. Esto podría implicar alguna inversión en formación..

La organización ha publicado una entrada de blog sobre las implicaciones de RTI que aconseja a los miembros sobre la configuración de software adecuada y los tipos de envío. También sugiere que si el proveedor del software de nómina de una empresa no proporciona el servicio necesario, debe buscar una alternativa..