Érase una vez, las empresas solo tenían PC con las cuales lidiar. El ancho de banda era limitado, lo que hacía casi imposible que el personal trabajara desde su casa, y mucho menos en el campo. Pero luego vinieron las computadoras portátiles, lo que facilitó el trabajo fuera de la oficina..

Más recientemente, los teléfonos inteligentes y las tabletas, junto con el software, la nube y las aplicaciones móviles avanzadas, están viendo a todo el mundo empresarial abrazar a una fuerza laboral móvil.

El kit que necesita para tener éxito debe incluir:

1. Tablets, smartphones y laptops.

Las empresas deberán tomar una decisión sobre los tipos de dispositivos que desean utilizar, según las funciones que se espera que realicen. Una computadora portátil es capaz de llevar a cabo las tareas que usted completaría en una computadora de escritorio, pero muchas empresas están usando computadoras portátiles, tabletas e incluso teléfonos inteligentes: su tamaño más pequeño las hace convenientes y flexibles.

Si usa tabletas o teléfonos inteligentes, deberá considerar si el personal necesita un teclado adicional. Las empresas también deben considerar el tamaño de la pantalla; y cuánto tiempo necesitará la batería para durar.

Además, debe decidir si implementa una política de "Traiga su propio dispositivo" o le proporciona dispositivos al personal. Ambos tienen sus ventajas, pero el primero será más barato.

2. Software

Las empresas deben considerar si desean usar un sistema operativo uniforme como Windows en los dispositivos. También es importante pensar en el software de seguridad, incluido el antivirus, para mantener seguros los datos comerciales.

Algunas firmas pequeñas encontrarán que el software de monitoreo e informes es una forma útil de mantener un registro de los empleados. Mientras tanto, el software de conexión de escritorio remoto le permite a usted y a su personal acceder a archivos y documentos en una computadora de oficina utilizando su teléfono inteligente o tableta.

3. aplicaciones empresariales

Las aplicaciones empresariales son una forma de aprovechar el software que aún no se encuentra en una tableta; y el uso de aplicaciones puede hacer que su negocio sea más eficiente. Por ejemplo, el personal puede acceder a los archivos de SkyDrive mientras está en movimiento, o puede llamar al extranjero utilizando Skype y Wi-Fi, en lugar de generar una factura de teléfono considerable. También puedes hacer tus propias aplicaciones de productividad internamente..

4. Nube o servidor

Para algunas empresas pequeñas, será beneficioso configurar un servidor de acceso remoto para que los empleados descarguen archivos de proyectos. Alternativamente, o si no tiene un servidor, la nube es una de las piezas principales del kit que mantendrá su negocio funcionando de forma remota. Por ejemplo, un sistema de colaboración en línea permite a los usuarios acceder a archivos usando teléfonos móviles y tabletas.

La nube también agrega una capa adicional de seguridad a sus datos comerciales, ya que el personal no tendrá que llevar la información en sus dispositivos móviles.

5. 4G / ancho de banda

A medida que la industria avanza hacia la nube y los dispositivos móviles, sus empleados deberán estar conectados. Si están utilizando aplicaciones de gran ancho de banda, como video, o si espera que el personal cargue y descargue archivos grandes, deberá considerar los servicios 4G ofrecidos por los operadores móviles del Reino Unido..

Además de esto, también deberá asegurarse de que los empleados tengan el ancho de banda de Wi-Fi adecuado para llevar a cabo su trabajo de manera efectiva si trabajan desde casa.