Introducción

Word, PowerPoint y Excel, ¿qué puedes hacer con ellos? Bueno, eso depende de dónde y cómo los obtengas. Hay diferentes paquetes de aplicaciones, diferentes servicios incluidos e incluso diferentes funciones de aplicación en Office 2016, Office 365 y Office Online..

En este artículo, vamos a echar un vistazo de cerca a los matices de estas diferentes versiones de Office, así como a las principales diferencias entre estas ofertas. Por lo tanto, si alguna vez ha estado confundido acerca de cómo Microsoft ha posicionado estos productos, siga leyendo e infórmese ...

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Oficina 2016

Office 2016 es la nueva versión de la suite de escritorio de Office, tanto para Windows como para Mac OS X; La primera vez que las dos plataformas han estado sincronizadas. Puede comprar Office 2016 por su cuenta, por un precio único que le otorga una licencia que puede seguir utilizando el tiempo que desee, para Windows o Mac, pero cuando salga la próxima versión de Office tendrá pague nuevamente para obtenerlo, y no obtendrá las nuevas funciones que surgen para las diferentes aplicaciones de Office antes de la próxima versión, solo las actualizaciones de seguridad.

En la Mac, Office 2016 incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote; si desea Outlook para Mac, deberá obtener una suscripción a Office 365 (que también le brinda las versiones de Windows de Publisher y Access 2016).

En Windows, puede elegir entre Office Home y Student 2016, que nuevamente incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote, o Office Home and Business 2016, que agrega Outlook. Eso es lo que necesita si quiere usar Office para el trabajo legalmente.

Si desea las funciones empresariales adicionales en Outlook y Excel, como poder importar datos de una amplia gama de bases de datos, deberá obtener Office Professional 2016, que incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access..

Visio y Project son parte de la familia de Office y hay versiones de Office 2016 de ambos, pero usted los compra por separado. Si tiene las versiones de Office 2013, no puede seguir usándolas porque no funcionan una vez que instala Office 2016, pero puede ponerse en contacto con Microsoft para obtener una actualización gratuita. También puede obtener una actualización gratuita para Outlook, Publisher o Access 2013 si tiene las versiones independientes de esos y ha comprado una versión de Office 2016 que no los actualiza por usted..

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Oficina 365

Office 365 comenzó como un servicio en línea de Microsoft para empresas, para ejecutar el correo electrónico, las comunicaciones y el intercambio de archivos en la nube, que también incluía licencias para el software de escritorio de Office, pero ahora incluye todos los servicios de suscripción de Office de Microsoft, tanto para consumidores como para empresas..

Puede pagar mensualmente o anualmente, automáticamente obtiene nuevas funciones a medida que se lanzan y la próxima versión de Office cuando se publique, y si usa la versión móvil de Office en un dispositivo con una pantalla de más de 10.1 pulgadas (ya sea es un escritorio de Windows 10 o un iPad Pro), puede editar documentos y verlos. Obtiene almacenamiento en la nube y otros beneficios, pero si deja de pagar su suscripción, deja de poder usar Office.

Office 365 es ideal si tiene varias máquinas en el trabajo y en casa, o si su familia tiene varias computadoras, o si desea cambiar entre una Mac y una PC, porque incluso las suscripciones de los consumidores cubren todo eso.

Office 365 Personal y Office 365 Home le ofrecen el mismo software: las versiones para Windows o Mac de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook, además de Publisher y Access for Window, junto con 1 TB de espacio OneDrive y créditos mensuales por 60 minutos de llama por Skype.

La diferencia es que con la suscripción Personal puede instalar el software en una PC o Mac y en una tableta y un teléfono, pero Office 365 Home le permite poner el mismo software en cinco Mac o PC y en cinco tabletas y teléfonos. use todas las instalaciones usted mismo o puede compartirlas con familiares o amigos (cada uno de los cuales recibe 1TB de espacio de almacenamiento en la nube y créditos de Skype).

Hay dos suscripciones a Office 365 para empresas con hasta 300 usuarios, y aún puede pagarlas mes a mes. Office 365 Business y Office 365 Business Premium incluyen Office 2016, las versiones para Windows o Mac de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook y Publisher, y cada persona puede ponerlas en hasta cinco PC o Mac: las aplicaciones de Office en Cinco teléfonos y tabletas por usuario y 1 TB de almacenamiento OneDrive para empresas. La diferencia es que la suscripción Business Premium también tiene Exchange, SharePoint y Skype for Business en línea.

Las empresas más grandes querrán los planes empresariales de Office 365, que incluyen más herramientas de administración de información y seguridad, y que debe pagar anualmente. Una vez más, la diferencia es cuál de los servicios en la nube están incluidos. Ambos incluyen Office 2016: las versiones para Windows o Mac de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access, en hasta cinco PC o Mac por usuario, así como las aplicaciones de Office en cinco teléfonos y tabletas por usuario. Office 365 ProPlus tiene 1 TB de OneDrive para almacenamiento empresarial por usuario; un inquilino de Enterprise E3 tiene todo eso, además de Exchange, SharePoint y Skype for Business en línea.

También hay suscripciones de Office 365 para empresas que solo incluyen los servicios de Exchange, SharePoint y Skype for Business Online, pero no Office 2016, para empresas que ya tienen licencias de Office o que están contentas con el uso de las aplicaciones web de Office Online. Estos son Office 365 Business Essentials, para hasta 300 usuarios, y el plan empresarial E1 para empresas más grandes.

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Oficina en linea

Las versiones web gratuitas de Word, Excel, PowerPoint y OneNote no tienen todas las características de las aplicaciones de Office 2016, y habrá algunos documentos complejos que no se pueden abrir con ellos, pero tienen suficientes herramientas para los documentos de todos los días. Creación y edición. PowerPoint Online recientemente agregó la herramienta de pintor de formatos, por ejemplo.

A menudo, las nuevas herramientas se muestran primero en Office Online, como la función de búsqueda Tell Me que le ayuda a encontrar qué funciones puede usar para una tarea específica; eso es ahora en Office 2016. La versión web de Sway es muy similar a las versiones de Windows e iOS.

Las aplicaciones de Office Online también guardan sus documentos automáticamente, por lo que no perderá todo lo que ha escrito si pierde su conexión a Internet.

Cualquier persona con una cuenta de Microsoft puede usar Office Online, y los documentos se guardarán en OneDrive (puede sincronizarlos en su computadora o descargarlos individualmente). Los usuarios comerciales de Office 365 también tienen acceso a las aplicaciones de Office Online, pero sus documentos se encuentran en OneDrive para empresas.

Las empresas que ejecutan sus propios servidores de Office, como Exchange y SharePoint, pueden usar el servidor de Office Online para ejecutar su propia versión de Office Online (antes de Office 2016 que se llamaba Office Web Apps Server).

Outlook Web Access (al que Microsoft se refiere confusamente como Outlook, porque tiene las mismas características e interfaz que el propio Outlook) no es parte de Office Online. Esto se debe a que en realidad forma parte de Exchange, por lo que puede obtenerlo ejecutando su propio servidor de Exchange o utilizando Exchange Online en los planes de Office 365 que incluyen correo electrónico.

Al hacer clic en los enlaces Correo, Calendario y Personas en Office Online, irá a Outlook Web Access si inicia sesión con una cuenta comercial de Office 365, o a Outlook.com si inicia sesión con una cuenta de Microsoft.

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