Dadas todas las historias de hackeos y violaciones de datos en los últimos tiempos, a las empresas se les ha recordado firmemente que deben limitar su exposición a la fuga de datos y al robo..

Con esto en mente, comencemos este artículo con una premisa básica. Todos los datos corren el riesgo de verse comprometidos por actividades maliciosas y no malintencionadas. Cualquiera que dude de esto no necesita buscar más que Target Corporation, Neiman Marcus, Michaels o Home Depot. Los datos tienen valor y siempre serán un objetivo para posibles piratas informáticos y adversarios.

Sin embargo, los datos también son el elemento vital de la mayoría de las organizaciones y aceptar algún nivel de riesgo es parte de hacer negocios. La gestión de ese riesgo mediante el reconocimiento y la acumulación de puntos de vulnerabilidad es la diferencia entre utilizar los datos como una ventaja competitiva y ser víctima de una pérdida de datos catastrófica..

Las amenazas cibernéticas sofisticadas y bien financiadas de hoy pueden provenir de cualquier parte y atacar a casi todas las partes de su red. Sin embargo, los datos que se mueven de una ubicación a otra son los más vulnerables y conllevan la mayor probabilidad de pérdida..

Feliz cumpleaños, mister data center ...

Los datos que se guardan de manera segura en las instalaciones o en un proveedor de alojamiento aún conllevan un cierto grado de riesgo, pero los datos que se mueven más allá del firewall introducen un nuevo conjunto de elementos en la ecuación que puede ser difícil, si no imposible, para controlar. Se puede encontrar una buena analogía comparando los datos con el Presidente de los Estados Unidos, quien, de acuerdo con el Servicio Secreto, se encuentra más vulnerable cuando está en tránsito y fuera de un ambiente controlado..

El Servicio Secreto dice que si dependiera de ellos, el Presidente nunca abandonaría los confines de la Casa Blanca. Claramente eso no es práctico ya que el trabajo exige movimiento constante. Si bien también sería más seguro guardar sus datos en un entorno seguro, eso tampoco es posible ya que realizar negocios requiere mover la información en todo momento. Entonces la pregunta es: ¿cómo proteger sus activos más críticos o personales mientras están en movimiento??

Al transferir información, ya sea relacionada con el negocio o material personal, los usuarios siempre deben considerar los riesgos potenciales del canal que están empleando. El simple hecho de enviar archivos de datos por correo electrónico o usar servicios gratuitos como Dropbox puede tener serias implicaciones mucho después de que la información haya sido transferida. Para las personas, el simple hecho de emplear software de cifrado puede eliminar muchas vulnerabilidades de seguridad comunes porque, incluso si sus datos están comprometidos, aún están protegidos. Otras soluciones de sentido común incluyen: evitar redes inalámbricas no seguras, bloquear dispositivos con contraseñas y evitar el exceso de uso de las redes sociales.

  • Tres consideraciones de seguridad para transferir archivos

La ciencia del cumplimiento.

Para las empresas que se ven obligadas a lidiar con el cumplimiento y las implicaciones legales, es un poco más complicado. Muchos de ellos están recurriendo a un sistema de transferencia de archivos administrados (MFT) que permite la transferencia confiable y segura de archivos entre partes comerciales. Utiliza protocolos seguros y modelos de intercambio fáciles de entender que permiten a los administradores saber siempre dónde se encuentran los archivos con precisión y amplias capacidades de informes..

A diferencia de las opciones de transferencia de archivos tradicionales o manuales, MFT incorpora niveles mucho más altos de seguridad, escalabilidad, integración, informes y otras características. A través de una solución de transferencia de archivos más sofisticada y controlada, las organizaciones pueden llevar orden, previsibilidad y seguridad al movimiento de archivos que mejora el rendimiento del negocio y reduce el riesgo.

Asegurarse de que los archivos lleguen al destino deseado de forma segura y sin incidentes nunca creará el nivel de emoción generado por las noticias, como hacks de celebridades a través de iCloud. Esa es una buena cosa. Evitar titulares relacionados con la seguridad es el objetivo de cada organización, ya que los resultados de una violación o piratería pueden ser devastadores desde una perspectiva tanto financiera como de reputación. Entonces, cuando se trata de asegurar activos críticos en movimiento y mantener la propiedad intelectual bajo el control de la organización, MFT debe encontrar su camino en la lista A de todos..

  • Ken Allen es Director de Marketing de Producto para Transferencia de Archivos Ipswitch