Las migraciones masivas en la empresa son casi siempre una tarea difícil. Ya sea nuevo hardware o software, o ambos, y si afectará solo a un pequeño número de trabajadores o miles, hay muchas cosas que pueden salir mal.

Los retrasos en cualquier proyecto de migración pueden costar tiempo y dinero, por lo que es comprensible que la mayoría de las empresas querrán evitarlos.

No más Windows XP

Con la finalización del soporte de Microsoft para Windows XP el 8 de abril de 2014, la migración a un nuevo sistema operativo debería estar en la parte superior de la agenda para la mayoría de los departamentos de TI. XP ahora tiene 12 años y Microsoft ha lanzado tres sistemas operativos más desde entonces, Vista, 7 y, más recientemente, 8. Pero la facilidad de uso de XP significa que muchas empresas todavía lo están utilizando. La ejecución de un sistema operativo desactualizado puede dejar un negocio abierto a los ataques cibernéticos, ya que Microsoft ya no lanzará parches por cualquier falla de seguridad que se descubra..

Muchas empresas han postergado la actualización de Windows XP debido a su impresionante rendimiento y la tibia reacción a Vista, su sucesor. Pero esa ya no es una opción realista, por lo que las empresas ahora deberían estar considerando migrar a Windows 7 u 8.

El mayor problema es con la compatibilidad de aplicaciones; es vital saber qué aplicaciones está ejecutando una empresa funcionarán en el nuevo sistema, cuáles no y cuáles necesitarán un poco de ajuste para continuar usando.

Semáforos

Las soluciones del tipo Quest Software, adquiridas por Dell en 2012 por $ 2,36 mil millones, pueden presentar la compatibilidad de la aplicación en un sistema de semáforos: verde para siempre, ámbar o naranja para cuando se necesitan modificaciones y rojo para indicar cuando una aplicación no es compatible. Conocer esta información de antemano puede hacer que el proceso de migración sea mucho más sencillo y garantizar que los trabajadores estén en funcionamiento nuevamente lo antes posible..

También es un buen consejo escalonar a la implementación. De esa manera, partes del negocio pueden continuar operando mientras que otras se están migrando, lo que significa que si existe un problema, se puede corregir antes de que afecte a demasiadas personas. Lo último que quiere un negocio es que todos sus trabajadores se queden sin nada que hacer mientras que TI se enfrenta a un problema inesperado..

Una migración masiva también es un buen momento para reevaluar las licencias de software. El software de migración puede revelar cuánto se está utilizando una aplicación y por cuántas personas; Si una aplicación no está siendo utilizada mucho o por mucha menos gente de lo que estipula la licencia, una empresa puede ahorrar dinero mediante la renegociación o la cancelación..

La pieza final del rompecabezas es alrededor del entrenamiento. Antes de que se complete la migración, es vital educar a los usuarios sobre cómo funciona el nuevo sistema y qué beneficios traerá. Compañías como Dell pueden proporcionar expertos que guiarán a los trabajadores a través de un nuevo hardware y software, para que estén listos para comenzar a funcionar tan pronto como el sistema esté en funcionamiento..

El consejo anterior no solo cubre los sistemas operativos; lo mismo se aplica si se trata de una migración de SharePoint o una migración de Exchange o si se está implementando un nuevo hardware como PC, computadoras portátiles o teléfonos inteligentes.

La clave es la planificación. Tener un plan completo antes de los seres migratorios reales es un deber: ¿qué se está moviendo? ¿Qué aplicaciones, cuentas, ajustes, etc. se están moviendo? Es peligroso subestimar el impacto que un gran proyecto de migración tendrá en el negocio, pero un plan sólido y práctico ayudará a que el proyecto funcione sin problemas..