La nube, los teléfonos inteligentes y las tabletas están permitiendo a una nueva generación de empleados trabajar de forma remota.

Renunciar a la oficina permite que los negocios sean flexibles, así como reducir los gastos generales. Pero con esta flexibilidad viene la complejidad: cómo debe administrarse una fuerza laboral remota?

Tecnología actualizada.

Si un empleado está trabajando desde su casa, las PC o las computadoras portátiles también deben estar lo más actualizadas posible. Algunos empleados podrán usar las computadoras de su hogar, pero deben estar equipados con el último software. En cuanto al hardware, si una máquina doméstica tiene más de unos pocos años, es una buena idea reemplazarla. Cuando reemplace el hardware, recuerde que el costo total de propiedad (TCO) probablemente será menor en una PC más poderosa y costosa.

Ancho de banda adecuado

También deberá asegurarse de que el personal tenga una conexión a Internet adecuada, especialmente si su empresa utiliza aplicaciones de alto ancho de banda. Para cualquier empleado que tenga dificultades con las conexiones lentas, considere los servicios 4G ofrecidos por los operadores móviles del Reino Unido. También asegúrese de que el personal tenga configurada una línea telefónica, ya sea de línea fija o móvil. Si los empleados están utilizando la línea telefónica de su casa, deberá analizar una manera justa de dividir la factura.

Considerar seguridad

Sus empleados deben estar correctamente configurados en la oficina de su hogar. Hasta cierto punto, tomarán la seguridad en sus propias manos y, posiblemente, los datos de su empresa estarán expuestos. Por lo tanto, el personal debe recibir información sobre los aspectos básicos para mantener seguros sus dispositivos móviles, computadoras portátiles y PC, así como sus datos. Incluidos dentro de esto, deberían tener un software de seguridad adecuado. Sin lugar a dudas, deben tener configurado el antivirus, con al menos un firewall básico además de esto..

Mantente en contacto

Es una buena idea mantenerse en contacto regular con los empleados, especialmente cuando comienzan a trabajar de forma remota. Puede implementar sistemas de informes de monitoreo de eficiencia específicos para el personal remoto, pero esto puede hacerlos menos productivos. Sin embargo, los empleados sí necesitan orientación. El uso de los servicios de mensajería instantánea (IM) y las redes sociales son una excelente manera de mantenerse en contacto: estos métodos son más informales que una llamada telefónica, pero a menudo son más directos que el correo electrónico. Algunos directores generales prefieren usar las videollamadas como un punto de contacto adicional. El video es un excelente reemplazo para las reuniones cara a cara, especialmente si sus trabajadores remotos no pueden viajar.

Trabaja desde la nube y aprueba las aplicaciones de productividad.

La nube es la solución ideal para los empleados que trabajan de forma remota. Le permite almacenar toda la información de su empresa en un solo lugar, protegiendo sus datos y haciendo que su acceso sea rápido y fácil cuando sea necesario. Compile una estrategia en la nube y luego discuta algunas aplicaciones de productividad aprobadas si los empleados trabajan en movimiento. Pueden descargar estas herramientas en su teléfono inteligente o tableta, lo que les permite acceder a servicios de almacenamiento en la nube, así como a muchas otras herramientas de productividad social. Esto ayudará al personal a mantenerse en contacto y, a su vez, aumentar su eficiencia..