A partir de abril de 2019, como parte de la agenda de transformación digital del gobierno, las empresas del Reino Unido con registro de IVA y por encima del umbral deberán mantener sus registros digitalmente y enviar las declaraciones de IVA al HMRC utilizando el software compatible con Making Tax Digital..

Making Tax Digital for VAT indica el fin de la contabilidad en papel para muchas firmas de contabilidad y pequeñas empresas en Gran Bretaña. Creará una de las administraciones tributarias más avanzadas digitalmente del mundo, mejorando la eficiencia y la facilidad de cumplimiento. Este es un gran paso hacia una Gran Bretaña digital..

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Con cualquier transformación de esta escala, trae consigo su propio conjunto de incertidumbre y agitación para las empresas. Existe la opinión de que el MTD para el IVA es un cambio innecesario y que aumentará el estrés de las declaraciones de impuestos para las empresas, en lugar de apaciguarlo. Pero, este tipo de transformación digital no se trata solo de cumplimiento. Es parte de una imagen mucho más grande, en la que vivimos en un mundo donde todos los elementos de nuestras finanzas están completamente digitalizados..

Cheryl Price, directora de CH Accountancy & Bookkeeping Ltd, que ha estado preparando a sus clientes para el MTD para que el IVA se refleje en el impacto que tendrá: “Solo puede ser positivo que las empresas puedan manejar mejor sus finanzas”.

MTD para el IVA va a agregar un gran valor a los contadores y empresas en todo el Reino Unido. Es una gran oportunidad para aumentar la eficiencia, estandarizar procesos, reducir errores y permitir un seguimiento más proactivo. Al presentar el impuesto digitalmente a través de la tecnología de contabilidad en la nube, las empresas obtendrán visibilidad y control reales sobre sus datos y se integrarán más con las industrias en las que trabajan..

(Imagen: © Crédito de la imagen: Startupstockphotos / Pexels)

Tres razones por las que Making Tax Digital for VAT es un gamechanger para el Reino Unido:

1. La tecnología de la nube se está moviendo de lo que es bueno para tener a lo que es imprescindible: Sabemos que las pequeñas empresas que usan tecnología en la nube tienen menos probabilidades de fallar después de los primeros cinco años que las que no lo hacen. Según nuestro informe Make or Break, el 88% de los clientes de Xero siguen operando después de cinco años en el Reino Unido, en comparación con un promedio de la industria del 41%. Los beneficios de la tecnología en la nube están siendo reconocidos por más empresas y contadores. Y con HMRC encabezando esta transformación, veremos un número cada vez mayor de empresas que se desplazan a la nube, para que también puedan beneficiarse del acceso a datos en tiempo real, mayor eficiencia y mejor administración de flujo de efectivo.

2. Un sistema sin papel significa menos errores costosos: Un pequeño error en un libro de contabilidad financiera cometido a principios de año puede convertirse en una discrepancia seria con el tiempo que tal vez no se note hasta que sea el momento de presentar una declaración. Esto puede ser costoso tanto para HMRC como para el negocio en sí, a través de la pérdida de ingresos o multas incurridas. A través de las declaraciones de impuestos digitales, los errores se rectificarán más rápidamente y los pagos de impuestos serán más precisos.

3. Hacer que Tax Digital para el IVA sea la puerta de entrada a una adopción de tecnología más inteligente: En última instancia, Making Tax Digital impulsará la adopción generalizada de la tecnología digital, lo que traerá nuevas capacidades como la inteligencia artificial y la automatización a muchas personas. Esto significa que pueden pasar menos tiempo en los libros, liberándolos para centrarse en dirigir su negocio. La transformación de HMRC de papel a digital es una hazaña enorme, que moderniza un sistema heredado que ha funcionado durante décadas. Una vez que esté completamente operativo, Making Tax Digital for VAT se convertirá en el trampolín para que la tecnología más inteligente se integre en el futuro.

Xero está incluido en la lista de proveedores de software de HMRC que respaldan Making Tax Digital for VAT, luego de realizar devoluciones de IVA con éxito utilizando la versión beta de la funcionalidad Making Tax Digital de Xero..

Visite el Making Digital Digital Hub de Xero para obtener más consejos e información útil sobre la digitalización de impuestos..

Damon Anderson, director de socio y producto de Xero UK.

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