Todavía no estamos en el punto en que los robots están vagando por los pasillos o nuestro café se elabora bajo un comando enviado desde un teléfono celular, pero para los trabajadores de hoy en día, la oficina está a punto de volverse mucho más inteligente.

Todavía no estamos en el punto en que los robots están vagando por los pasillos o nuestro café se elabora bajo un comando enviado desde un teléfono celular, pero para los trabajadores de hoy en día, la oficina está a punto de volverse mucho más inteligente.

Ser inteligente

La mayoría de nosotros ya tenemos un teléfono inteligente o algún tipo de dispositivo conectado en nuestras vidas, o lo haremos en el futuro si la llegada de dispositivos portátiles es algo para juzgar. De hecho, algunas oficinas ya están usando cosas como impresoras conectadas a Internet y sistemas de teléfono IP que permiten a las personas chatear por video con compañeros de trabajo. Para aquellos que son, bravo! Está en el buen camino, pero aún se puede hacer más para convertir una oficina normal en una inteligente..

En primer lugar, concéntrate en tener la tecnología adecuada para tu equipo. Cuando compre nuevos equipos para su oficina, tenga en cuenta las necesidades de sus empleados, así como sus gustos y aversiones. ¿Son aficionados a la PC, o leales a Mac? En el pasado, Microsoft gobernaba los entornos de oficina, pero ahora con la disponibilidad de escritorios virtuales y aplicaciones en la nube, el hardware utilizado por un equipo no importa. Lo que importa en cambio es que estén conectados, cómodos y sean productivos. La nube puede ayudar con el resto..

Una vez que tenga la mayoría del hardware importante, también puede ver detalles adicionales como tener una mesa de centro inteligente para que sus empleados se sienten a su lado mientras participan en la discusión. Estas tablas pueden ser un poco más caras en comparación con otros equipos necesarios en su oficina, pero tienen una gran variedad de propósitos, especialmente si tiene un equipo de diseño o personal de diseño gráfico. Para aquellos que necesitan la pantalla completa de la mesa de café pero prefieren montarla en la pared para presentaciones, los televisores inteligentes o dispositivos como el Chromecast de Google ayudarán a que las presentaciones y reuniones sean más interactivas y atractivas..

Qué más?

Antes de comenzar a elegir aplicaciones en la nube, no olvide que también debe centrarse en las cosas pequeñas. Intente instalar dispositivos innovadores como Spotter, un sensor multipropósito que puede detectar y alertarle cuando un paquete se entrega en la puerta de su empresa. No más avisos de paquetes perdidos de la oficina de correos ni preocuparse por los paquetes que se entregan cuando usted está fuera. Simplemente envíe un mensaje rápido a su equipo o vaya a la oficina a recogerlo usted mismo..

Mientras compra Spotter, no olvide pedir un par de tiras de Power Genius o VixPlugs de Pivot. Ambas tomas de corriente le permiten controlar de forma remota cualquier dispositivo electrónico que esté conectado a la tira a través de una aplicación en su teléfono inteligente. Puede verificar dos veces para asegurarse de que las computadoras están apagadas y la cafetera está apagada, y al ahorrar electricidad puede asegurarse de que su oficina no solo sea inteligente, sino también verde..

Conectarse

Una vez que haya equipado su oficina con la tecnología adecuada (es decir, impresoras Wi-Fi, computadoras de escritorio, tomas de corriente, etc.), lo más importante de ser inteligente es también estar conectado. Sus empleados tienen que trabajar juntos como un equipo y tienen que tener acceso a las herramientas que necesitan. Su trabajo es proporcionar una manera para que toda la oficina funcione sin problemas. Además de proporcionar una fuerte conexión Wi-Fi dentro de la oficina, querrá buscar aplicaciones en la nube que fomenten la creatividad y alienten a sus empleados a trabajar en equipo..