El miedo al fracaso es la barrera más poderosa que puede impedir que cualquier profesional comience un nuevo proyecto. Debe pensar en cientos de detalles antes de dar un solo paso hacia la implementación de su nuevo proyecto. Debe reunir al equipo, empujarlo hacia sus objetivos, elaborar una estrategia, administrar los recursos, etc. Se requieren grandes esfuerzos para cumplir con todas las condiciones. Este período se considera legítimamente como el más estresante entre todos los pasos del proceso.

Para iniciar con éxito un proyecto, primero debe establecer debidamente las comunicaciones y la organización del proyecto. Si ha resuelto estos dos aspectos, las dificultades y las situaciones estresantes surgirán con mucha menos frecuencia a lo largo del camino. E incluso si los hay, se resolverán mediante acciones sinérgicas con impunidad. Este es un argumento importante para superar su angustia y comenzar la planificación de su plan de trabajo del proyecto.

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¿Por qué la comunicación es tan esencial??

Todo motor debe tener en cuenta que tener comunicaciones internas y externas extremadamente buenas es de gran importancia. En el primer caso, una comunicación abierta y bien dirigida entre colegas fomenta el desarrollo exitoso de su nuevo producto o servicio..

Mientras que una interrupción de las comunicaciones internas en una empresa o un equipo de proyecto a menudo conduce a:

  • Errores gerenciales al tomar decisiones.
  • Control de bucle sobre las situaciones desafiantes.
  • Demotivación de colegas y empleados.
  • “No importa” Actitud de los compañeros y empleados ante los resultados y logros del negocio.

Las comunicaciones externas o un enlace constante con los clientes incluyen informarles sobre las actualizaciones durante la ejecución de un proyecto y recibir sus comentarios. Este enfoque muestra una alta calidad de atención al cliente y aumenta la lealtad del cliente a la empresa.

Configuración del curso para el proyecto.

Cada proyecto necesita ser planeado a fondo. La mejor solución para comenzar a planificar es crear una hoja de ruta con todos los procesos que su equipo debe cumplir para lograr objetivos claramente definidos. Es crucial estar seguro de que cada participante del equipo del proyecto tiene la misma visión para los objetivos específicos. Esto ayudará a evitar sentir que un equipo está disparando a un objetivo en movimiento.

El plan del proyecto es la principal herramienta de comunicación y control que le permite tener una visión general de sus hitos y corregir el curso del proyecto si es necesario..

Aquí están los pasos principales para planificar un proyecto:

  1. Investigación de mercado para definir su mercado potencial y para averiguar si hay un espacio para su producto o servicio. El análisis FODA se debe realizar en esta etapa para definir cuáles son las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas para el proyecto.
  2. Elegir a los miembros del equipo con roles y responsabilidades claramente descritos para cada participante.
  3. Proyecto de alcance para definir lo que eres y lo que no vas a hacer.
  4. Establecer plazos razonables, teniendo en cuenta la productividad y la eficiencia de los miembros del equipo..
  5. Establecimiento de hitos del proyecto, incluidos informes de progreso mensuales, semanales y / o diarios.
  6. Determinar qué calidad, diseño y características se requieren para que el producto o servicio tenga éxito, y qué software se necesita para ponerlas en práctica..
  7. Desarrollar un presupuesto base.
  8. Identificar riesgos para mantenerse un paso adelante y discutir las alternativas si aparecen nuevos requisitos.

La reunión de inicio

Aproveche la reunión de inicio. Es una de las fases más importantes antes de que comience el desarrollo. Hay una oportunidad para que cada miembro del equipo sea presentado, para compartir ideas y para obtener una comprensión más profunda de los procesos. Aquí, todos los roles y responsabilidades serán resumidos también.

Todo parece estar en orden y el trabajo puede comenzar. Pero no se pierda el punto clave: para avanzar y alcanzar sus objetivos comerciales, utilice un enfoque sistemático en la planificación e implementación de la gestión de proyectos..

Existen ciertas herramientas de planificación en el mercado que lo ayudarán a crear una hoja de ruta de su idea y le permitirán realizar un seguimiento del cronograma, presupuesto, riesgo, acciones, etc. Elija una para usted y nunca abandonará su curso..

Julia Glazunova, escritora técnica para KeepSolid

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