Hoy en día, el mundo de las TI está experimentando un cambio dramático debido a las revoluciones de la nube y los dispositivos móviles que afectan directamente la forma en que los empleados crean, acceden y administran los datos. Como respuesta, muchas organizaciones han implementado soluciones basadas en la nube para mejorar y asegurar los procesos a través de los cuales sus usuarios móviles y de la nube ahora viven y trabajan..

La firma analista de mercado IHS Research ha proyectado que los gastos relacionados con la nube alcanzarán los $ 235 mil millones para 2018, triplicando su tamaño a partir de 2011. Sin embargo, para muchas organizaciones sigue habiendo incertidumbres sobre la implementación de tecnologías en la nube o si sus infraestructuras actuales las respaldarán..

¿Cómo sabe si su organización está lista para unirse a la Era de la Nube? Permítame ayudarlo a aclarar parte de la confusión de la nube de hoy y proporcionarle información sobre cómo puede actualizar su infraestructura tradicional para reducir el costo total de propiedad (TCO) y aumentar la productividad..

Lo que necesitas saber

Primero, es importante entender las diferencias entre varias nubes. Existen nubes privadas, donde las organizaciones poseen su propia infraestructura, implementan aplicaciones y administran la infraestructura. Típicamente estos son muy caros de construir y mantener.

Existen nubes privadas virtuales, donde la organización se aprovisiona como una parte aislada lógicamente de un servicio de nube pública donde el 100% de los datos y la informática se encuentran detrás de una VPN y una subred definidas por el cliente y administradas por el cliente..

Y luego está SaaS, donde a su empresa se le proporciona una cuenta en una aplicación multiusuario de gestión centralizada en la que muchos usuarios coexisten en un entorno lógicamente administrado por el proveedor de soluciones SaaS..

Cuál eliges?

Pero, ¿cuál es el adecuado para su organización? Depende de la organización, naturalmente. Descubrimos a través de una investigación a principios de este año que las empresas prefieren abrumadoramente (en una proporción de 2: 1) utilizar las aplicaciones de almacenamiento en la nube en la infraestructura que controlan, ya sea en nubes privadas o “virtual privado” nubes.

En lugar de adoptar soluciones SaaS, estas organizaciones están impulsadas por preocupaciones sobre la seguridad y el gobierno de los datos. ¿Por qué la seguridad es una preocupación con el modelo tradicional de SaaS? Muy a menudo, los proveedores de SaaS disfrutan del acceso a todos los datos de sus clientes, incluso cuando están cifrados, compartiendo claves de cifrado con los clientes, y esto hace que los entornos sean más vulnerables a la fuga de datos..

Pero para las empresas que no están 100% listas para la nube, un modelo híbrido que combina nubes privadas privadas y virtuales puede ayudar a facilitar la transición. Este enfoque permite a las empresas optar por colocar algunos tipos de datos en nubes privadas virtuales (por ejemplo, datos menos confidenciales) mientras mantienen otros tipos de datos en una nube privada.

Otras razones para usar las nubes privadas virtuales incluyen un alcance geográfico extendido, la presión para reducir CAPEX, la velocidad de despliegue y la falta de experiencia interna. Ahora está claro que el debate entre la nube privada y pública es una falsa dicotomía: no es una cuestión de ninguno de los dos; Para muchas empresas, especialmente las más grandes, será a la vez.

La movilidad importa

Sea cual sea el enfoque que elija, la nube puede ayudar a su organización a implementar tecnologías innovadoras e integradas que pueden reducir los costos al tiempo que mejora el acceso y la colaboración de los empleados. Tomemos el caso de uso del empleado móvil, por ejemplo.

Si está utilizando servidores de archivos tradicionales en su ubicación principal y / o sucursal, sus empleados móviles / externos podrían tener dificultades con la rigidez de estos sistemas heredados que dificultan su productividad. Luego recurren a servicios de almacenamiento en la nube no autorizados (Dropbox es un ejemplo bien conocido) que puede comprometer en gran medida la seguridad de los datos corporativos. Su departamento de TI podría intentar contrarrestar estas medidas mediante la compra de servicios de archivos externos, pero existen costos y complejidades adicionales en la sincronización de fuentes internas y externas.

Muchas organizaciones consideran las soluciones en la nube porque ofrecen más agilidad a costos más bajos, y esto es doblemente cierto para las soluciones de almacenamiento en la nube que sincronizan de forma segura los datos entre los recursos internos y los dispositivos de los usuarios. El hecho de que los empleados estén acostumbrados a consumir servicios en la nube a diario, ya que los consumidores privados es un factor importante para considerar la implementación organizativa de soluciones en la nube. Las soluciones Enterprise File Sync and Share (EFSS) son un medio generalmente rentable para mejorar la experiencia del usuario móvil, proteger archivos y reemplazar los servidores FTP antiguos.

Es importante tener en cuenta que la sincronización y el uso compartido de archivos no es más que un caso de uso o aplicación donde el almacenamiento en la nube puede ayudar. “Almacenamiento en la nube” cubre tantos casos de uso como el almacenamiento tradicional, ya que existen necesidades múltiples y divergentes, y múltiples soluciones para satisfacer esas necesidades. Considere el almacenamiento de datos para oficinas remotas / sucursales (ROBOs).

Una vez más, los límites del almacenamiento tradicional son evidentes: el tiempo y el gasto de la administración del servidor de archivos, el aumento de la carga de datos, los problemas de latencia, etc. Muchas organizaciones han descubierto que la inversión en tecnologías tradicionales no vale la pena, cuando la nube ofrece enormes beneficios en seguridad y control sobre los datos y los usuarios, así como las capacidades de gestión que conducen a un menor TCO.

Es posible que no esté completamente seguro al implementar soluciones basadas en la nube para su organización, eso está bien. Pero le animo a que comience a experimentar nuevas formas de aprovechar la nube para simplificar sus infraestructuras de TI y al mismo tiempo mantener sus controles de TI. Las organizaciones de hoy enfrentan una demanda sin precedentes para entregar datos a través de cualquier número de servicios de archivos, al mismo tiempo que minimizan los costos de TI y los gastos administrativos. Las tecnologías de nube privada y virtual privada pueden resolver estos desafíos con tecnologías no disponibles con la infraestructura de TI tradicional.

  • Jeff Denworth es vicepresidente senior de marketing en CTERA.