Hay muchas razones para la proliferación dramática de datos, y esto, junto con el cambio en el comportamiento de los consumidores, está teniendo un profundo efecto en el papel del Director de Información..

Recientemente, Canon realizó un evento 'Información en el trabajo' que analizó cómo los datos estaban afectando el lugar de trabajo, por lo que nos pusimos en contacto con el Director de Seguridad de la Información de la compañía, Quentyn Taylor, para averiguar qué mensajes están saliendo del segmento de información en la actualidad..

Aquí están sus respuestas a nuestras cinco preguntas clave..

TechRadar Pro: ¿Qué está causando la afluencia masiva de datos dentro de las organizaciones y qué impacto está teniendo??

Quentyn Taylor: Hay muchas razones para la explosión de datos tanto dentro de las organizaciones como fuera de ellas. La más obvia es la tecnología. A medida que las capacidades de los dispositivos digitales continúan aumentando y los precios siguen bajando, los sensores, los teléfonos móviles y otros dispositivos están digitalizando mucha información que antes no estaba disponible. Y muchas más personas tienen acceso a herramientas mucho más poderosas..

Actualmente, hay cerca de 7 mil millones de suscripciones móviles en todo el mundo, casi 3 mil millones de personas usan Internet y el 70 por ciento de ellas lo usan todos los días..

BYOD, que agrega capas de complejidad, también es un factor contribuyente. Nuestro estudio de Office Insights de 1,671 empleados reveló que una de cada tres empresas ahora les permite a los empleados conectarse a servidores utilizando sus dispositivos personales.

Esto significa que hay un increíble alcance de información que se crea y comparte, desde un número creciente de dispositivos, y posteriormente, un aumento en los datos que deben ser controlados y administrados adecuadamente. No es una proeza significativa, ya que, según la firma de analistas Gartner, el crecimiento de datos a nivel mundial alcanzará ocho zettabytes para 2015

La seguridad es una consideración clave. Los líderes empresariales han hablado abiertamente sobre el tema apremiante de la seguridad de los datos y la gobernanza, dos componentes principales que en la actualidad están sujetos a un examen detallado y que se espera que sean un foco clave para las organizaciones en el futuro. Es vital que las empresas comiencen a ver los datos como un facilitador para la empresa y comiencen a administrar y salvaguardar eficazmente la información que poseen..

TRP: ¿Cómo pueden las organizaciones convertir estos datos en información significativa??

QT: Convertir los datos en información útil es un proceso que requiere conocimiento. Esto se conoce comúnmente como 'Business Intelligence', ya que proporciona información empresarial a cada parte de la organización. La generación de valor a partir de los datos es una cuestión de conectar la información a las perspectivas de manera rápida, segura y repetible.

Comience por decidir cuáles son los objetivos del negocio o qué preguntas debe responder el negocio. Continúe analizando pequeños conjuntos de datos y comience siempre con los mejores datos disponibles, para extraer una serie de conclusiones verificables de inmediato. No importa cuánta información tenga una organización, es importante mantener la información fácilmente manejable.

Recuerde que siempre puede enriquecerse más tarde, con capas crecientes. Finalmente, al aplicar analíticas, es importante tratar de tomar decisiones con respecto a los datos lo más rápido posible, para evitar la parálisis y quedar atrapado en cifras y hechos..

En nuestro evento "Información en el trabajo", profundizamos en el papel de la gestión de la información, y el rol cambiante del Director de información (CIO) fue un sentimiento que se hizo eco a lo largo del día.

Como parte de su función, los directores de información deberán actuar como un faro de conocimiento para todo lo que se basa en la información y trabajar para impulsar a la empresa a adoptar los datos lo más posible. Deben convertirse en el individuo que toma la iniciativa e innova, encontrando nuevas formas de controlar la afluencia de datos moderna e identificar cómo se puede utilizar para obtener una ventaja competitiva..

Necesitan convertirse en visionarios; los que permiten el cambio cuando es necesario, y pensar en las puertas que los departamentos de TI pueden abrir si piensan fuera de la caja. El CIO ya no será el jefe de tecnología, pero el innovador de la información.