En una era del correo electrónico, el comunicado de prensa puede parecer obsoleto, pero este método de distribución de información altamente enfocada sigue siendo tan válido como lo fue siempre. Un comunicado de prensa bien diseñado puede permitirle a su empresa captar la atención de los medios y obtener la cobertura que su nuevo producto o servicio necesita para que sea un éxito.

Jane Lee de Dexterity, un servicio de consultoría de relaciones públicas independiente, dice: "Los editores y periodistas reciben cientos de comunicados de prensa al día, por lo que no tienen el tiempo (o la inclinación) para trabajar en la página siguiente de la prosa. Trate de obtener un máximo de dos páginas (pero una es mejor), mantenga su lenguaje simple, sus oraciones cortas y evite la jerga a toda costa. También evite adjetivos como 'líder', 'único', 'mundo', etc., ya que ningún periodista los cree. así que solo sirven para irritar. Y mantén tus tiempos constantes, ya sea en el pasado o en el presente ".

La clave para un buen comunicado de prensa que se leerá y se tomará en cuenta es empaquetar la información que desea impartir en un formato atractivo pero conciso que no desperdicie el tiempo del periodista o el servicio de noticias al que lo envió..

Uno de los errores más comunes que cometen las empresas es no comprender a fondo las publicaciones o sitios web que están contactando con su comunicado de prensa..

Hágase estas preguntas fundamentales antes de enviar el próximo comunicado de prensa de su empresa:

  • ¿Su comunicado de prensa está escrito para la audiencia específica que su empresa tiene en mente??
  • Es su nota de prensa sucinta y al punto?
  • ¿Su comunicado de prensa tiene un titular llamativo?
  • ¿Su comunicado de prensa incluye todos los datos de contacto relevantes??
  • ¿Es atractivo el contenido del comunicado de prensa??

Top 10 consejos para un comunicado de prensa eficaz

Practique un comunicado de prensa eficaz, pero su negocio puede mejorar instantáneamente los comunicados de prensa que envía prestando mucha atención a algunas reglas simples:

  1. Intente obtener su comunicado de prensa en una página, ya que los periodistas tienen poco tiempo para leer páginas de texto..
  2. Si está enviando su comunicado de prensa por correo electrónico, haga que la línea del asunto sea interesante, ya que esto llamará la atención del periodista y probablemente formará parte de un tweet que enviarán sobre sus noticias..
  3. Nunca envíe comunicados de prensa como archivos adjuntos a correos electrónicos, ya que muchas empresas los consideran spam y los eliminan instantáneamente..
  4. No asuma que el lector entenderá términos o frases altamente técnicos.
  5. Use viñetas cuando sea posible para resumir la información, ya que los periodistas tienden a escanear los comunicados de prensa antes de leer los que les interesan con más detalle..
  6. Asegúrese de que toda la información más importante aparezca en el tercio superior del comunicado de prensa. Utilice el formato de 'quién, qué, dónde, cuándo, por qué'.
  7. Las citas son útiles, pero asegúrese de que cualquier persona que se cita esté disponible para entrevistas en profundidad.
  8. Una o dos imágenes son suficientes para un comunicado de prensa. Se pueden vincular imágenes más detalladas, pero asegúrese de que el enlace vaya directamente a la ubicación de la imagen. Un periodista no pasará tiempo buscando las imágenes, si el enlace que has dado está roto..
  9. No envíe su comunicado de prensa y luego váyase de vacaciones. O asegúrese de que haya alguien disponible para su seguimiento si el comunicado de prensa genera algún interés..
  10. Haga un seguimiento de su comunicado de prensa con un correo electrónico o una llamada a la persona a la que se envió.

Cómo enviar tu nota de prensa

Una vez que haya escrito su comunicado de prensa, el siguiente paso importante es ponerlo en manos de las personas adecuadas. Debe hacer que sea una prioridad comercial conocer las publicaciones clave dentro de su industria. Mantenga una lista actualizada de los editores y periodistas que escriben sobre su sector..

Inicialmente, debe enviar el comunicado de prensa de su empresa a las personas que conoce que están relacionadas con su sector empresarial. También puede utilizar una serie de servicios de distribución de comunicados de prensa que incluyen:

  • Fuente de respuesta (para publicaciones generales para consumidores y empresas)
  • Fuente Wire (para lanzamientos de tecnología)
  • Journalism.co.uk (para estrenos de interés general)
  • News4Media (para lanzamientos de interés global)
  • Realwire (para publicaciones de interés general)
  • NeonDrum (para las noticias mundiales en línea)

También es importante hacer un seguimiento de la exposición que ha generado su comunicado de prensa. Hay una serie de servicios que ofrecen esto, incluido el Índice de Prensa y la Oficina Internacional de Corte de Prensa. Además, si su empresa utiliza los servicios de RealWire o NeonDrum, el precio que se le cobra incluye un informe de la cobertura que recibió su comunicado de prensa..