LibreOffice es una completa suite ofimática para Windows, Mac y Linux, y ofrece a los usuarios la posibilidad de realizar más trabajos por menos. Nuestro experto en hojas de cálculo Gordon Guthrie mira la hoja de cálculo Calc de Libre Office y decide si es lo correcto para su negocio..

Probablemente haya oído hablar de la suite de oficina abierta Open Office que ha existido por un tiempo. Open Office es gratuito porque es de código abierto, un tipo de 'cooperativa de trabajo' donde los desarrolladores de software se reúnen para lograr más de lo que podrían lograr solos. Open Office había estado bajo el paraguas de una compañía llamada Sun, y cuando Oracle se hizo cargo de Oracle, la comunidad de desarrolladores decidió dejar el nido e irse sola, y nació LibreOffice, un hijo de Open Office..

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LibreOffice 3.5 es la última versión de esta suite: puede descargar la suite completa desde http://www.libreoffice.org/ y, debido a que es de código abierto, el producto es gratuito, puede descargarlo de forma gratuita e instalarlo como tantas máquinas como quieras.

Más que una simple hoja de cálculo

Este artículo se centra solo en el componente de la hoja de cálculo de la suite ofimática, pero LibreOffice está diseñado para ser un reemplazo completo de Microsoft Office e incluye seis programas:

  • Base - su versión de acceso
  • Calc - una hoja de cálculo compatible con Excel
  • Draw - un paquete de dibujo / cartografía
  • Impress - un sustituto de PowerPoint
  • Matemáticas - un editor para fórmulas matemáticas y ecuaciones químicas
  • Writer - un escritor de documentos compatible con Word

Existe un alto grado de compatibilidad entre algunos componentes (hojas de cálculo y documentos, presentaciones) y un alto grado de similitud entre Base y Acceso..

Hay una gran documentación en muchos idiomas que también se puede descargar de forma gratuita: http://www.libreoffice.org/get-help/documentation/

¿Cómo se compara con Excel??

Cuando abres LibreOffice Calc te será muy familiar. Parece una versión antigua de Excel antes de la cinta:

Hoja de cálculo de Libre Office Calc

Hay un buen conjunto de funciones (más de 300), la mayoría de las cuales son idénticas a Excel, por lo que se sentirá como en casa..

Si observa los menús y prueba las funciones, verá que las cosas son muy parecidas a las de Excel. Escogeré los elementos más importantes de una hoja de cálculo y los compararé:

  • el asistente de funciones
  • formatos basicos
  • trazando

El asistente de funciones

Esta es la oficina de Libre:

Libre Office Calc - Asistente de funciones

Selecciona la función y presiona siguiente para ingresar los parámetros reales:

Libre Office Calc - Asistente de funciones con una función seleccionada

Si desea que su función llame a funciones, puede presionar el botón fx en el parámetro y construir una función compleja bit a bit.

En comparación, Excel 2003 comienza con una selección de función:

Libre Office Calc - Excel con una función seleccionada

Cuando hayas hecho eso, te llevará a completar los parámetros:

Libre Office Calc - Relleno de parámetros del asistente de funciones

Formateo básico en LibreOffice Calc

El cuadro de diálogo de formato de LibreOffice se ve así:

Libre Office Calc - diálogo de formato

Como puede ver, es muy similar al equivalente de Excel 2003, obtener los formatos que desea es bastante sencillo:

Libre Office Calc - diálogo de formato eligiendo la moneda

Opciones de gráficos

Las opciones de gráficos también son muy similares. El conjunto de tablas de Libre Office será muy familiar:

Libre Office Calc - Opciones de gráficos

El conjunto de Excel 2003 es casi idéntico:

Libre Office Calc - Opciones de gráficos en Excel comparadas

Otras características familiares

No es sorprendente que LibreOffice sea tan familiar: la intención del proyecto es permitir que las personas se alejen de Microsoft Office y, naturalmente, LibreOffice hace un seguimiento de las características en Microsoft Office 2003 y las copia. Aquí hay una breve lista de cosas que también reconocerá:

  • comentarios
  • Herramientas de datos como filtro, clasificación y subtotal.
  • tablas dinamicas
  • libro de trabajo y protección de la hoja
  • Escondiendo filas, columnas y hojas.

Cosas que son diferentes

El gran desafío de la compatibilidad con LibreOffice son las macros y Visual Basic para aplicaciones (VBA), lo cual no es sorprendente si conoces la historia de Excel. Microsoft ganó el mercado de hojas de cálculo de Lotus-1-2-3 asegurando que Excel podría abrir archivos 1-2-3 y hacer todo lo que 1-2-3 podría hacer.

El equipo de Microsoft estaba decidido a no permitir que nadie les robara la corona, y Visual Basic era el mecanismo en el que se establecieron. Para abrir archivos de hojas de cálculo normales, solo tiene que copiar la "superficie" de la otra hoja de cálculo. Para que el lenguaje de scripting sea compatible, también tiene que copiar las partes internas del otro programa..

La principal fuente de ingresos de Microsoft de Excel proviene de las licencias corporativas. Solo una pequeña fracción de las hojas de cálculo utilizan macros, pero estas hojas de cálculo tienden a ser importantes para las grandes empresas y también tienden a invertir mucho tiempo y esfuerzo en ellas..

LibreOffice características adicionales

Si bien LibreOffice ha modelado Calc en Excel, hay algunas características que son exclusivas de Calc.

La primera es que el zoom está integrado en el marco de la hoja de cálculo en la esquina inferior derecha:

Libre Office Calc - Función de zoom

A veces, solo desea alejar la imagen para ver la estructura de la hoja de trabajo para encontrar una celda antes de volver a acercarse al lugar donde está trabajando, esto lo convierte en un juego de niños..

La segunda es que puede exportar a un PDF de forma nativa. Existen herramientas que le permiten hacer esto en Excel, pero es una tarea de encontrarlos, instalarlos y asegurarse de que hagan un buen trabajo..

El tercero es la exportación a archivos HTML. A veces solo necesitas publicar algunas figuras en tu blog de WordPress.

La estrategia de Microsoft con la exportación a HTML es intentar realizar un buen proceso bidireccional: puede escribir como HTML y volver a leerlo. Esto significa que produce resultados HTML muy detallados con muchas clases, formatos y otros datos..

LibreOffice asume que desea guardar como HTML para publicar algo y no lo volverá a abrir en LibreOffice, por lo que su HTML es bastante magro, escaso y manejable, por lo que si necesita incluirlo en su blog es mucho más fácil.

Cuándo usar Libre Office

LibreOffice es genial cuando:

  • están cortos de dinero
  • desea una hoja de cálculo que se ejecuta en Windows, Mac y Linux
  • recién están empezando

LibreOffice podría no ser adecuado si:

  • tener un gran conjunto de hojas de cálculo Excel existentes que son fundamentales para el negocio
  • comparte muchas hojas de cálculo complejas con socios comerciales que usan Excel
  • Necesita una gran cantidad de VBA / macros en sus hojas de cálculo

Gordon Guthrie ama tanto las hojas de cálculo que ha escrito una propia: Vixo, como las hojas de cálculo, pero mejor, que puedes explorar en Vixo.com. Para más consejos y enlaces de hoja de cálculo, síganlo en Twitter.@gordonguthrie