A pesar de la reputación de Facebook por su frivolidad, al profundizar en las características del sitio se descubre una capa de herramientas que son lo suficientemente serias para reemplazar algunas de las herramientas de productividad, programación y trabajo de su equipo de escritorio..

Su fortaleza es hacer que la comunicación dentro de los grupos sea fácil de hacer y fácil de administrar. La estructura modular del sitio también hace posible agregar funciones útiles que faltan en la versión estándar del sitio.

En este artículo, nos centraremos en ajustar la configuración de privacidad de Facebook para hacerla más segura para un trabajo serio, y usar funciones integradas para programar y colaborar..

Trabajo en equipo

Existen herramientas de productividad utilizables integradas en la interfaz principal de Facebook. Una de las mejores es la característica Grupos. Esta aplicación incluye valiosas funciones de colaboración como la lista de eventos y un panel de discusión completo. Son ideales para programar el trabajo y, debido a que están en línea, se puede acceder desde cualquier computadora con acceso a Internet. También encontrarás los habituales stalwarts de Facebook: un 'muro' público, tablero de elementos publicado, álbum de fotos y noticias..

Cualquier miembro de Facebook puede crear un grupo e invitar a los usuarios de su lista de amigos a unirse. Para encontrar la aplicación de Grupos en Facebook, haga clic en el enlace 'Inicio' para ir a su página de inicio de Facebook (en lugar de a su página de Perfil) y elija 'Grupos' en el panel de Aplicaciones. Si no puede ver el enlace de Grupos, haga clic en 'Más'. Si aún no puede verlo, haga clic en 'Editar' junto a la etiqueta de Aplicaciones y verifique la lista completa de aplicaciones instaladas para la aplicación Grupos..

Cuando haya encontrado el enlace de Grupos, haga clic en él para ver una página que muestra los grupos a los que pertenecen sus amigos, junto con una lista de grupos a los que ya puede pertenecer. Para comenzar a crear un nuevo grupo, simplemente haga clic en el botón '+ Crear un nuevo grupo'. Un formulario le solicita que le dé al grupo un nombre, una breve descripción y una categoría. También puede agregar otra información, como un contacto de correo electrónico o la ubicación geográfica del grupo.

En la siguiente etapa, puede personalizar las aplicaciones disponibles de su grupo, cargar una foto de perfil y establecer niveles de privacidad. Es muy similar a configurar un nuevo perfil de Facebook.

Tenga cuidado al elegir si desea que su grupo sea abierto, cerrado o secreto. Un grupo secreto es deseable para actividades relacionadas con el trabajo, pero no aparecerá en los resultados de búsqueda. Un grupo cerrado puede ser la mejor opción, ya que permite que todos los usuarios de Facebook encuentren el grupo pero requieren que los administradores aprueben la membresía antes de que el usuario pueda ver el contenido del grupo..

Cuando guarde los cambios que ha realizado en esta etapa, se le pedirá que publique la historia en su feed de Facebook..

El paso final es el más complicado. Se le pedirá que seleccione personas de su lista de amigos para unirse al grupo. Simplemente marcando la casilla junto a su nombre los agrega. También puede invitar a personas por correo electrónico. Ingrese su dirección manualmente, sepárelas con una coma o haga clic en el enlace 'Importar direcciones de correo electrónico' para cargar los detalles desde su cuenta de correo web.

Perfiles multiples

Es posible que se esté preguntando si las redes sociales y el trabajo forman una combinación inteligente. ¿Realmente desea dar a sus colegas de oficina acceso completo a sus galerías, actualizaciones y perfil de Facebook??

El empleado australiano del centro de llamadas Kyle Doyle desearía no haberlo hecho. Se volvió infame después de admitir, a través de su estado de Facebook, que todavía estaba demasiado borracho después de una noche pesada para poder trabajar. Cuando Doyle intentó reclamar el día como baja por enfermedad, su empleador le envió una captura de pantalla de su página de Facebook, en la parte superior de la cual estaba escrito: "Kyle Doyle no va a trabajar: todavía estoy destrozado. ¡Sickie, guau!" Como era de esperar, no consiguió su día libre certificado.