Para las empresas que han adoptado Google Apps como parte de su flujo de trabajo, la capacidad de ver y compartir su calendario de Google con sus colegas es beneficiosa para programar reuniones. Ya sea para uso personal en el hogar para hacer citas familiares o para fines relacionados con el trabajo para planificar eventos y llamadas de conferencia, tener acceso a un calendario compartido mantiene a todos informados para evitar conflictos de programación..

Afortunadamente, para los usuarios de Android, los calendarios compartidos en Google se sincronizan automáticamente con su dispositivo con poca configuración adicional requerida. Una vez que ingrese la información de su cuenta de Google, se le dará la opción de sincronizar sus calendarios personales y compartidos.

Para aquellos en un teléfono que no sea Android, incluidos aquellos en un iPhone, iPad o incluso en la plataforma Windows Phone de Microsoft, deberá completar algunos pasos adicionales antes de que sus calendarios compartidos comiencen a aparecer en su aplicación de calendario nativa o en un tercero. programa de calendario.

Aquí está cómo hacerlo:

1. Ingrese la información de la cuenta de Google

Primero, deberá ingresar al menú de configuración de su teléfono e ingresar las credenciales de su cuenta de Google para que su teléfono pueda sincronizarse con la nube de Google. Tendrás la opción de sincronizar correos electrónicos, contactos, calendarios y notas.

En el iPhone, accederás a la configuración, luego tocarás Correo / Contactos / Calendarios y luego presionar Agregar cuenta.

En Windows Phone, accederás a la configuración, tocarás en correos electrónicos y cuentas, y luego podrás agregar tu cuenta de Google en la siguiente pantalla.

Una vez que haya pasado por el proceso de configuración de la cuenta, asegúrese de que la opción Calendario esté marcada para la correcta sincronización de Google. Si solo está sincronizando los calendarios personales que ha creado, debe terminar en este paso..

2. Elige qué calendarios sincronizar

Para aquellos que desean sincronizar calendarios compartidos, querrá visitar el siguiente sitio web desde su navegador de escritorio o teléfono:

https://www.google.com/calendar/iphoneselect

Después de iniciar sesión en su cuenta de Google, se le presentarán todos sus calendarios personales y compartidos. Asegúrese de marcar los calendarios que desea sincronizar en todos sus dispositivos.

De manera predeterminada, los calendarios compartidos no se seleccionan automáticamente para la sincronización, por lo que tendrá que hacer esto para cada calendario compartido que desee ver en su iPhone, iPad, Windows, Windows Phone o cliente de calendario OS X. Por el contrario, si tiene un calendario que no desea sincronizar, también puede deseleccionarlo..

Haga clic en guardar, y ya está. Todo lo que tendrá que hacer en este momento es esperar a que los calendarios se sincronicen en segundo plano en sus dispositivos.

3. Ver su calendario compartido en su aplicación de calendario

En el iPhone, querrás abrir la aplicación de calendario predeterminada. En iOS 8, haga clic en el botón Calendarios en la parte inferior de la pantalla. Esto debería mostrar un menú que muestra todos sus calendarios personales y compartidos en todas las diferentes cuentas que ha configurado en su teléfono..

Se te darán opciones para ver tu calendario compartido. Marque los calendarios que desea ver. Para una vista detallada, querrá asegurarse de que todos sus calendarios estén seleccionados para verlos dentro de la aplicación. Si solo desea ver su calendario compartido, asegúrese de que todos los demás calendarios estén desactivados, excepto el calendario compartido..

En un Windows Phone, querrá iniciar la aplicación de calendario predeterminada, acceder a la configuración y asegurarse de tener los calendarios para ver seleccionados.

4. Repita cuando se comparte un nuevo calendario

Desafortunadamente, los calendarios compartidos no se marcan automáticamente para sincronizarse en sus dispositivos. Cuando compartas un nuevo calendario contigo, tendrás que repetir los pasos mencionados anteriormente si no estás en un dispositivo Android..

  • Echa un vistazo a nuestra revisión de Google Apps para empresas.